Xuất lùi ngày hóa đơn điện tử được không?

Xuất lùi ngày hóa đơn điện tử được không?

Xuất lùi ngày hóa đơn điện tử khi xảy ra sai sót là điều nhiều doanh nghiệp cũng đang có chung thắc mắc. Xuất phát từ quy định về việc chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử cho cơ quan thuế khi làm thủ tục phát hành hóa đơn và nguy cơ bị xử phạt hành chính nếu dữ liệu bị chuyển chậm.

Nhiều doanh nghiệp băn khoăn liệu xuất hóa đơn lùi ngày thì hóa đơn có bị chuyển chậm lên cơ quan thuế hay không. Bài viết dưới đây MobiFone Iinvoice sẽ giúp bạn giải đáp tất cả những thắc mắc trên.

Xuất lùi ngày hóa đơn điện tử được không?
Xuất lùi ngày hóa đơn điện tử được không?

Quy định về thời điểm xuất lùi ngày hóa đơn điện tử theo Nghị định 123

Hóa đơn điện tử được nhà nước ta đánh giá là một sản phẩm ưu việt của thời đại hội nhập, mở cửa nền kinh tế quốc gia với khu vực và thế giới. Căn cứ theo Điều 9 Nghị định 123 thì thời điểm xuất lùi ngày hóa đơn điện tử cần tiến hành theo quy trình sau:

– Thời điểm lập hóa đơn bán hàng hóa (bao gồm bán tài sản nhà nước, sung quỹ nhà nước, bán hàng dự trữ nhà nước): là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu, quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, cho dù tiền đã được nhận hay chưa.

– Thời gian lập hóa đơn cung cấp dịch vụ: Thời gian dịch vụ được hoàn thành, cho dù đã nhận được khoản thanh toán hay chưa.

– Trường hợp cơ sở cung ứng dịch vụ thu tiền thanh toán trước hoặc trong quá trình cung ứng dịch vụ thì thời điểm lập hóa đơn là thời điểm thanh toán (không bao gồm trường hợp thu tiền mua hàng trước hoặc thu tiền ứng trước để bảo đảm thực hiện hợp đồng cung ứng dịch vụ: kế toán, kiểm toán, tài chính, thuế; khảo sát, thiết kế kỹ thuật).

Quy định chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử lên cơ quan thuế
Quy định chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử lên cơ quan thuế

Quy định chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử lên cơ quan thuế

Nghị định 123 quy định việc truyền dữ liệu hóa đơn cho cơ quan thuế theo 2 hình thức:
– Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế: Sau khi doanh nghiệp và người nộp thuế nhập và phát hành hóa đơn, ký điện tử trên hóa đơn và gửi cơ quan thuế để cấp mã. Sau đó gửi hóa đơn cho người nộp thuế.

– Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế: Có hai cách để chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế:

  • Truyền dữ liệu hóa đơn điện tử theo Bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử quy định tại Phụ lục IA Mẫu 01/TH-HĐĐT ban hành kèm theo Nghị định số 123. Thời hạn nộp tờ khai thuế GTGT là như nhau (Hàng tháng hoặc hàng quý). Dành cho nhiều doanh nghiệp thuộc một loại hình kinh doanh đặc biệt với số lượng hóa đơn cao.
  • Trường hợp bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ chuyển đủ nội dung trên hóa đơn: Sau khi người bán lập đầy đủ các nội dung trên hóa đơn sẽ gửi hóa đơn cho người mua, hóa đơn sẽ được gửi đến cục thuế (thời điểm là trong cùng ngày gửi cho người mua).

Sử dụng hóa đơn điện tử là yêu cầu đối với tất cả các doanh nghiệp, cá nhân hay công ty kinh doanh bất kỳ loại hình nào. Cụ thể, từ ngày 1/7/2022, các doanh nghiệp phải sử dụng hóa đơn điện tử theo nghị định 123/2020/NĐ-CP, ban hành ngày 19/10/2020. Đây là điều kiện bắt buộc tất cả các doanh nghiệp phải thực hiện và đã được Quốc hội thông qua.

=>> Xem chi tiết: Bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử ngày 01/07/2022

Quy định xử phạt đối với hành vi xuất hóa đơn lùi ngày

Tại Khoản 9, Điều 10 Nghị định 123 có nêu:

Thời điểm ký số trên hóa đơn điện tử là thời điểm người bán, người mua sử dụng chữ ký số để ký trên hóa đơn điện tử được hiển thị theo định dạng ngày, tháng, năm của năm dương lịch. Trường hợp hóa đơn điện tử đã lập có thời điểm ký số trên hóa đơn khác thời điểm lập hóa đơn thì thời điểm khai thuế là thời điểm lập hóa đơn.

Ngoài ra, Điều 30 Nghị định 125/2020/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm về truyền dữ liệu hóa đơn điện tử, trường hợp doanh nghiệp truyền dữ liệu chậm hoặc không truyền dữ liệu sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính.

Quy định xử phạt đối với hành vi xuất hóa đơn lùi ngày
Quy định xử phạt đối với hành vi xuất hóa đơn lùi ngày
Vi phạmQuá hạnMức phạt
Chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử cho cơ quan thuế quá hạn1 – 5 ngày làm việc2.000.000 – 5.000.000vnđ
6 – 1 ngày làm việc5.000.000 – 8.000.000vnđ
11 ngày làm việc trở lên10.000.000 – 20.000.000vnđ
Chuyển bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử không đầy đủ số lượng hóa đơn đã lập trong kỳ5.000.000 – 8.000.000vnđ
Không chuyển dữ liệu điện tử cho cơ quan thuế10.000.000 – 20.000.000vnđ

Dịch vụ MobiFone Invoice hỗ trợ xuất lùi ngày hóa đơn điện tử và xuất trực tiếp trong ngày

Khi lập hóa đơn điện tử, đơn vị kinh doanh phải đảm bảo các điều kiện về cơ sở vật chất, thiết bị điện tử cần có để sử dụng phần mềm chuyên dụng hóa đơn điện tử. Dưới góc độ của doanh nghiệp và người nộp thuế, việc xuất lùi ngày hóa đơn điện tử không hẳn là cố ý vi phạm mà có thể do những nguyên nhân chủ quan và khách quan khó tránh khỏi.

Vì vậy, doanh nghiệp cần tìm được dịch vụ hóa đơn điện tử uy tín và chất lượng. MobiFone Invoice chính là đơn vị cung cấp dịch vụ số này chất lượng nhất. Sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử của MobiFone Invoice mang đến rất nhiều lợi ích cho các doanh nghiệp.

Đội ngũ kỹ thuật viên chuyên nghiệp của MobiFone Invoice sẽ giúp doanh nghiệp thuận tiện trong việc xuất hóa đơn điện tử lùi ngày. Xuất trực tiếp trong ngày, hỗ trợ dịch vụ khi gặp trục trặc trong quá trình xuất hóa đơn. Hóa đơn điện tử MobiFone Invoice giúp giảm chi phí in ấn, lưu trữ hóa đơn, nâng cao hiệu quả kinh doanh, giảm tối đa các rủi ro khi bị hư hỏng, mất hóa đơn.

Dịch vụ hóa đơn điện tử của MF xuất lùi ngày, xuất trực tiếp trong ngày
Dịch vụ hóa đơn điện tử của MF xuất lùi ngày, xuất trực tiếp trong ngày

Bạn đọc vừa tham khảo bài chia sẻ giải đáp thông tin xuất lùi ngày hóa đơn điện tử được không. Hy vọng bài chia sẻ của chúng tôi giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về vai trò của hóa đơn điện tử và chủ động hơn khi xuất lùi ngày hóa đơn. Nếu bạn muốn sử dụng dịch vụ số này của MobiFone Invoice hay truy cập https://mobifone.store/ hoặc liên hệ hotline 0292.3767.111 để được tư vấn chi tiết.

Xem thêm: