Xem hóa đơn điện tử ở đâu dễ dàng, nhanh chóng

Xem hóa đơn điện tử ở đâu dễ dàng, nhanh chóng

Xem hóa đơn điện tử ở đâu dễ dàng, nhanh chóng bạn đã biết chưa? Trong thời đại công nghệ số đang bùng nổ với tốc độ chóng mặt như hiện nay, thì từ nông thôn cho tới thành thị, việc cập nhật tin tức trên mạng, thanh toán điện tử online đều trở nên rất phổ biến. 

Hóa đơn điện tử từ đó cũng ra đời và đang ngày càng chứng minh được sự tiện lợi của mình. Bài viết này chúng tôi sẽ giúp bạn nắm rõ các phương pháp tra cứu hóa đơn điện tử nhanh và đơn giản nhất.

 

Cách xem hóa đơn điện tử
Cách xem hóa đơn điện tử

Luật doanh nghiệp Việt Nam 2009 là văn bản pháp lý đầu tiên có những điều khoản quy định về hóa đơn điện tử, cũng như hoạt động tra cứu hóa đơn điện tử. Tuy nhiên, văn bản pháp luật này vẫn chưa có những quy định cụ thể chi tiết về hóa đơn điện tử, cũng như các đối tượng tham gia vào công tác tra cứu hóa đơn điện tử. 

Tiếp nối sau luật doanh nghiệp Việt Nam 2009, thông tư 32 TT/BCT năm 2010 của Bộ Tài chính mới hoàn thiện những quy định chi tiết, cụ thể nhất về hóa đơn điện tử. Đối với hoạt động tra cứu hóa đơn điện tử, thông tư này có những quy định rõ ràng về các chủ thể, cũng như những quy trình pháp lý để thực hiện tra cứu hóa đơn điện tử. Việc xem hóa đơn điện tử có thể được thực hiện với 4 bước đơn giản:

Bước 1: Đăng nhập tài khoản cá nhân của bạn trên hệ thống, website của đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử mà bạn đang sử dụng dịch vụ của họ. 

Bước 2: Bạn vào mục “tra cứu hóa đơn”, nhập các thông tin theo yêu cầu trong giao diện tra cứu hóa đơn.

Bước 3: Nhấp chuột vào mục xem hóa đơn hoặc sử dụng công cụ tìm kiếm để tìm hóa đơn mà bạn cần.

Bước 4: Bạn nhấp vào hóa đơn đó để kiểm tra thông tin. Nếu muốn lưu trữ hóa đơn, bạn có thể chọn mục tải về hoặc lựa chọn in hóa đơn. Tùy từng phần mềm hóa đơn điện tử mà đơn vị cung cấp sử dụng mà có cách in khác nhau.

Tại sao hóa đơn điện tử cần phải có mã xác thực?

Đối với các doanh nghiệp, sử dụng hoá đơn điện tử thay cho hoá đơn giấy mang lại những lợi ích to lớn về tiết kiệm chi phí in ấn, chi phí đi lại vận chuyển giao nhận hoá đơn, hàng năm sẽ là 1 con số khá lớn. 

Tại sao hóa đơn điện tử cần phải có mã xác thực?
Tại sao hóa đơn điện tử cần phải có mã xác thực?

Nghị định 123 về hóa đơn điện tử cũng quy định các doanh nghiệp có rủi ro cao về thuế cũng phải sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế. Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế buôn bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ không phân biệt giá trị hàng hóa hay từng lần bán cần áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, trừ các trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử không mã hoặc có mã theo từng lần phát sinh được nêu bên trên.

Hoá đơn điện tử sử dụng chữ ký số và có mã xác thực của cơ quan thuế thì sẽ rất đảm bảo và tránh tình trạng bị làm giả hoá đơn. Tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp, bớt đi các thủ tục hành chính, không cần lập báo cáo sử dụng hoá đơn cuối kỳ cũng như đa dạng các phương thức gửi nhận, tránh được các rủi ro trong quá trình gửi nhận, lưu trữ như cháy nổ, mất mát.

Cách xem hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế

Đối với hóa đơn điện tử không có mã xác thực, cách đơn giản nhất là bạn tham khảo mẫu hóa đơn có mã xác thực. Bất kỳ hóa đơn nào không có hình ảnh thể hiện mã xác thực là hóa đơn không có mã xác thực. 

Ngoài ra, khách hàng có thể kiểm tra xem số hóa đơn thực tế có 15 chữ số hay không, mã xác thực gồm 64 chữ và số, mã QR được in trên hóa đơn. Hóa đơn có đầy đủ các thông tin chi tiết trên sẽ là hóa đơn có mã xác thực, ngược lại sẽ là hóa đơn không có mã xác thực.

Tra cứu theo link tra cứu trên email

Khi dịch vụ cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử được hoàn thành, bạn sẽ nhận được bản hợp đồng về gói cước, chi phí và số lượng hóa hơn sử dụng hàng tháng hoặc hàng năm. Đi kèm với đó là thông tin liên hệ khi hóa đơn gặp trục trặc và link tra cứu hóa đơn để doanh nghiệp dễ dàng thực hiện.

Tra cứu theo mã tra cứu hóa đơn

Mỗi hóa đơn điện tử sẽ có mã hóa đơn được in trên bề mặt hóa đơn điện tử. Doanh nghiệp có thể truy cập https://mobifone.store/ để có thể tra cứu hóa đơn theo mã có sẵn.

Nếu có bất kỳ sai sót gì liên quan đến thông tin trên hóa đơn, bạn cần liên hệ ngay với đơn vị phát hành hóa đơn để kịp thời điều chỉnh.

Tại sao hóa đơn điện tử cần phải có mã xác thực?
Tại sao hóa đơn điện tử cần phải có mã xác thực?

Kiểm tra/ tra cứu hóa đơn điện tử

– Bước 1: Truy cập vào website tra cứu hóa đơn điện tử của doanh nghiệp.

– Bước 2: Điền đầy đủ thông tin của hóa đơn điện tử cần tra cứu vào các ô tương ứng trên giao diện web như: Mã nhận hóa đơn, Số hóa đơn, Tên đơn vị, Tên Chi nhánh, Mẫu số ký hiệu,…

– Bước 3: Điền mã kiểm tra và nhấn vào nút “Tìm hóa đơn” để tiến hành tra cứu hóa đơn với thông tin đã nhập trước đó.

– Bước 4: Sau khi tìm thành công, hóa đơn sẽ hiển thị trên màn hình và bạn có thể tùy chọn một trong các chức năng sau:

+ Tải hóa đơn về để lưu trữ trong thiết bị bằng cách nhấn vào nút “Download file hóa đơn”.

+ Thực hiện ký điện tử lên hóa đơn bằng cách nhấp chuột vào nút “Thực hiện ký hóa đơn”.

– Bước 5: Nếu bạn lựa chọn chức năng “Thực hiện ký hóa đơn”, bạn sẽ phải cắm chữ ký số sẽ dùng để có thể ký vào máy tính. Để thực hiện được việc ký số, máy tính của bạn phải được cài đặt Java.

– Bước 6: Trình duyệt sẽ tiến hành tìm kiếm và cho hiển thị tất cả những chữ ký số đang kết nối trực tiếp đến máy tính của bạn. Bạn hãy lựa chọn chữ ký số mình muốn dùng để ký hóa đơn và nhấp chuột vào nút “Chọn”.

– Bước 7: Sau khi quá trình chọn chữ ký số và thực hiện ký đã được thực hiện xong, website sẽ trả về kết quả thông báo “Ký thành công” trên màn hình hiển thị.

– Bước 8: Cuối cùng, bạn có thể tải về file hóa đơn điện từ đã có đầy đủ chữ ký của cả hai bên bằng cách nhấp chuột vào nút “Download file hóa đơn”.

Cách xem hóa đơn điện tử trên trang Tổng Cục Thuế

Hóa đơn điện tử đã và đang chứng minh những lợi thế vượt trội của mình so với hóa đơn truyền thống. Ngoài các cách xem hóa đơn điện tử được chia sẻ về cách xem hóa đơn điện tử bên trên có thể tham khảo cách tra cứu hóa đơn điện tử sau.

Cách xem hóa đơn điện tử trên trang Tổng Cục Thuế
Cách xem hóa đơn điện tử trên trang Tổng Cục Thuế

– Tra cứu các thông tin của hóa đơn điện tử bằng cách truy cập vào trang website: http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn/main.html

– Tiếp đến, bạn đăng nhập vào website bằng tài khoản và mật khẩu cá nhân để tiện theo dõi, quan sát hóa đơn khi cần.

– Sau khi đăng nhập thành công thì bạn nhấp vào tra cứu hóa đơn ở mục “ hóa đơn có mã xác thực” rời thực hiện nhập mã số xác thực cùng với 5 số ký tự đầu tiên của mã số được in trên hóa đơn điện tử, nhập vào các ô tương ứng tồi bấm vào thực hiện tra cứu hóa đơn.

– Ngay sau khi nhập các thông tin tra cứu cần thiết, bạn sẽ thấy các danh sách thông tin chi tiết liên quan đến hóa đơn, chứa đầy đủ các thông tin in trên hóa đơn như tên hóa đơn, tên đơn vị cung cấp hàng hóa và dịch vụ, tên và thông tin của người mua hàng hóa và sử dụng dịch vụ. 

Trên đây là bài chia sẻ về những cách xem hóa đơn điện tử nhanh chóng và dễ dàng. Nếu bạn muốn sử dụng dịch vụ số này của MobiFone Invoice có thể truy cập https://mobifone.store/hoa-don-dien-tu-mobifone-invoice-29/ hoặc liên hệ hotline 1800 9090 để được tư vấn chi tiết.

Xem thêm: