Xác nhận hóa đơn điện tử đảm bảo tính minh bạch

Xác nhận hóa đơn điện tử đảm bảo tính minh bạch

Xác nhận hóa đơn điện tử là công việc bắt buộc cần phải làm khi bạn cần kê khai, nộp thuế để đảm bảo tính minh bạch, kiểm tra độ chính xác các thông tin trên hóa đơn là đúng sự thật. Vậy thực hiện xác nhận các loại hóa đơn điện tử bằng cách nào? Nếu bạn cũng quan tâm đến vấn đề này, để tìm được câu trả lời chính xác, mời bạn tham khảo các thông tin trong bài viết dưới đây.

Tại sao cần xác nhận hóa đơn điện tử

Hóa đơn điện tử hiện được sử dụng phổ biến ở nhiều cơ quan, các doanh nghiệp nhà nước, chủ kinh doanh mua bán hàng hóa,…bởi chúng đem lại nhiều lợi ích thiết thực cũng như giúp tiết kiệm được tiền bạc, thời gian và công sức hiệu quả hơn so với hóa đơn thông thường.

Xác nhận các thông tin trên hóa đơn điện tử giúp người cung cấp dịch vụ hàng hóa và khách hàng sử dụng dịch vụ dễ dàng đối chiếu các thông tin với nhau để phòng trường hợp xảy ra các sai sót, tranh chấp trong kinh doanh.

Quy định của pháp luật về thông tin trên hóa đơn điện tử
Xác nhận các loại hóa đơn điện tử giúp đảm bảo tính minh bạch, chính xác và đảm bảo an toàn, tính bảo mật thông tin

Dùng hóa đơn có xác nhận để kê khai thuế, nộp thuế qua các cổng thông tin của Cục thuế khi có yêu cầu bởi hóa đơn không có giá trị pháp lý sẽ bị xóa bỏ và không có giá trị dùng để kê khai các thủ tục nộp thuế.

Việc xác nhận các loại hóa đơn điện tử giúp đảm bảo tính minh bạch, chính xác và đảm bảo an toàn, tính bảo mật thông tin tốt hơn so với loại hóa đơn không có mã xác nhận. 

Hóa đơn đã được xác nhận của các cơ quan thường có mã số xác nhận được cung cấp bởi Tổng cục thuế bởi hệ thống xác nhận hóa đơn chính xác. Quá trình xác nhận hóa đơn dựa trên những thông tin nằm trong đơn bán hàng hoăc6 các dịch vụ mà doanh nghiệp cung cấp.

Khi nào cần phải xác nhận hóa đơn điện tử?

Xác nhận các loại hóa đơn điện tử được thực hiện khi khách hàng hoặc các doanh nghiệp bán hàng có nhu cầu cần thực hiện kê khai, nộp thuế cho các cơ quan đóng thuế.

Xác nhận các thông tin ghi chép trên hóa đơn điện tử giúp khách hàng dễ dàng đối chiếu, so sánh và theo dõi đơn hàng nhằm tránh những sai sót, tranh chấp trong mua bán sau này.

Quy định pháp lý khi xuất trùng hóa đơn điện tử
Xác nhận các thông tin ghi chép trên hóa đơn điện tử giúp khách hàng dễ dàng đối chiếu, so sánh và theo dõi đơn hàng

Hóa đơn được xác nhận bởi cơ quan có uy tín, nhằm đảm bảo độ chính xác của các thông tin và được bảo mật các thông tin an toàn tốt hơn so với dạng hóa đơn in giấy hoặc hóa đơn không có mã xác nhận.

 

Không giống như hóa đơn giấy truyền thống, hóa đơn điện tử bị sai sót thông tin nếu chưa được gửi đi có thể chỉnh sửa dễ dàng. Với chỉ 1 vài thao tác tin học cơ bản, bạn sẽ dễ dàng chỉnh sửa được những sai sót, khuyết thiếu để cho những thông tin trên hóa đơn được hoàn chỉnh hơn.

=>> Xem chi tiết: Khi phát hiện hóa đơn điện tử bị sai sót thông tin cần làm gì để chỉnh sửa

 

Thực hiện xác nhận hóa đơn điện tử đơn giản, nhanh chóng

Thực hiện xác nhận hóa đơn điện tử được thực hiện bởi cơ quan thẩm quyền có liên quan. Ngay sau khi khách hàng mua hàng thì bên bán hàng có trách nhiệm nhập các thông tin chứa trong hóa đơn vào mục quản lý hóa đơn để tiện theo dõi và quản lý.

Sau khi thực hiện nhập đầy đủ thông tin trên hóa đơn vào tệp dữ liệu thì người nhập cần chuyển giao hóa đơn cho bên xác nhận và thực hiện giao hóa đơn cho khách hàng khi có yêu cầu.

Hiện nay, có nhiều hình thức xác nhận các loại hóa đơn điện tử bằng các phướng thức: đến trực tiếp cơ quan xác nhận hoặc thực hiện xác nhận bằng hình thức online ngay tại nhà để tiết kiệm thời gian và tránh các thủ tục giấy tờ hành chính, gây mất thời gian chờ đợi. Thông thường, các loại hóa đơn đã được xác nhận sẽ có mã xác nhận riêng biệt được đóng dấu trên hóa đơn giúp mọi người phân biệt với hóa đơn chưa được xác nhận.

Quá trình xác nhận hóa đơn điện tử

Để xác nhận các thông tin trên hóa đơn điện tử thì các doanh nghiệp sau khi lập các file hóa đơn, cần cung cấp thông tin và khai báo cho cục thuế qua các trang website để được xác nhận nhanh chóng. Thủ tục xác nhận hóa đơn bằng hình thức online giúp tiết kiệm thời gian, không phải mất nhiều thời gian chờ đợi hay các thủ tục hành chính rườm rà.

Trong trường hợp, doanh nghiệp đến trực tiếp các cơ quan thuế để xác nhận hóa đơn thì cần gửi file hóa đơn điện tử qua cho bộ phận tiếp nhận thông tin trước khi đem bản in hóa đơn điện tử đến để nhận mã xác nhận và có đóng dấu mộc của cục thuế.

Các hóa đơn điện tử đã được xác nhận thường sẽ chưa các thông tin bao gồm số hóa đơn đã xác thực (gồm 15 ký tự số), mã xác thực (gồm 64 ký tự số) và mã vạch in trên hóa đơn dạng 2 chiều.

Tra cứu hóa đơn có mã xác nhận

Sau khi xác nhận đầy đủ các thông tin trên hóa đơn điện tử thì các doanh nghiệp có thể vào trang website chính thức của Tổng cục thuế: http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn/main.do tra cứu nhanh chóng, đơn giản, thông tin chính xác.

Sau khi đăng nhập vào trang trên, bạn chọn vào mục “hóa đơn có mã xác thực” rồi nhập các thông tin in trên hóa đơn điện tử bao gồm số hóa đơn xác thực và 05 ký tự đầu tiên của mã xác thực để xem các thông tin chi tiết và tình trạng của hóa đơn.

Với các thao tác đơn giản trên, các doanh nghiệp hoàn toàn có thể kiểm tra các thông tin xác nhận hóa đơn điện tử ngay tại cơ quan, nơi làm việc mà không phải tốn kém thời gian đến trực tiếp các cơ quan Tổng cục thuế để xin xác nhận và kê khai thuế. 

Nếu bạn muốn sử dụng dịch vụ số này của MobiFone Invoice hay truy cập https://mobifone.store/ hoặc liên hệ hotline 1800 9090 để được tư vấn chi tiết.

Xem thêm: