Vai trò của ký số hóa đơn điện tử đối với mọi doanh nghiệp

Vai trò của ký số hóa đơn điện tử đối với mọi doanh nghiệp

Ký số hóa đơn điện tử là một phần quan trọng không thể thiếu trong quá trình lập và phát hành hóa đơn điện tử. Để góp phần quản lý hóa đơn điện tử được dễ dàng và nghiêm túc, cơ quan nhà nước có thẩm quyền đã định danh ký số hóa đơn điện tử.

Tuy nhiên, đây không đơn thuần là hoạt động hành chính đơn nhất, mà ký số hóa đơn điện tử con có những vai trò riêng. Bạn đọc hãy cùng MobiFone Invoice tìm hiểu về vai trò nhất định của chữ ký số trong bài viết này.

Vai trò của ký số hóa đơn điện tử đối với mọi doanh nghiệp
Vai trò của ký số hóa đơn điện tử đối với mọi doanh nghiệp

Mục đích sử dụng chữ ký số

Chữ ký số được sử dụng để kê khai, nộp thuế qua mạng, khai hải quan điện tử, giao dịch ngân hàng điện tử, giao dịch chứng khoán điện tử, khai báo an sinh xã hội điện tử, ký hóa đơn điện tử, cổng thông tin điện tử, thông tin một cửa cho cơ quan hành chính … in tờ khai hải quan và con dấu đỏ của công ty.

Các cá nhân và doanh nghiệp có thể sử dụng chữ ký số để ký kết hợp đồng với các đối tác kinh doanh trực tuyến mà không cần phải gặp trực tiếp. Chỉ cần ký vào tài liệu hợp đồng và gửi nó qua email.

Chữ ký số là một phần không thể thiếu trong hóa đơn điện tử. Bởi hóa đơn điện tử đang được sử dụng nhiều trong lĩnh vực kinh doanh và cung ứng dịch vụ. Với hóa đơn giấy chữ ký sẽ đại điện cho sự chấp nhận của doanh nghiệp và sẽ có giá trị về mặt pháp lý. 

=>> Xem chi tiết: Chữ ký số là một phần không thể thiếu trong hóa đơn điện tử

Ký số hóa đơn điện tử điện tử là gì?

Ký số hóa đơn điện tử là những thông số hiển thị trên các tờ hóa đơn điện tử. Ký số hóa đơn điện tử thông thường là một tập hợp số mà theo đó, căn cứ vào hệ thống bảng mã và ký số, doanh nghiệp sẽ thực hiện các thao tác liên quan đến hóa đơn điện tử như: chuyển giao, tích hợp, tiếp nhận. Đồng thời thông qua ký số hóa đơn điện tử cơ quan thuế vụ có thể quản lý và kiểm tra được hóa đơn theo cách dễ dàng hơn.

Ký số hóa đơn điện tử là những thông số hiển thị trên các tờ hóa đơn điện tử.
Ký số hóa đơn điện tử là những thông số hiển thị trên các tờ hóa đơn điện tử.

Như vậy, chúng ta có thể hiểu rằng ký số hóa đơn điện tử là một hệ thống cơ sở dữ liệu để từ đó tạo nên bộ khung cơ sở cho việc tạo lập, lưu chuyển, cất trữ và quản lý hóa đơn điện tử. Hóa đơn điện tử thường được tích hợp ký số tương thích với phần mềm quản lý chuyên dụng của doanh nghiệp, cũng như có khả năng tổng quát với cơ sở dữ liệu trên máy chủ và cổng quản lý điện tử.

Vai trò của ký số hóa đơn điện tử đối với các bên liên quan

Có thể nói, ký số hóa đơn điện tử có những vai trò đặc thù của nó, không chỉ đối với doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử mà cơ quan nhà nước có thẩm quyền trong công tác hành chính doanh nghiệp cũng coi ký số hóa đơn điện tử là dữ kiện rất quan trọng.

Ký số hóa đơn điện tử giúp cho hóa đơn điện tử phát huy được hết các tính năng của mình. Nếu không có ký số làm phiên hiệu, hóa đơn điện tử sẽ không thể nào chuyển giao và tiếp nhận trên hệ thống cơ sở dữ liệu. Tức là, hóa đơn điện tử sẽ bị vô hiệu hóa 1 phần rất quan trọng.

Ký số hóa đơn điện tử góp phần bảo vệ thông tin giao dịch cho doanh nghiệp. Ký số hóa đơn điện tử đóng vai trò như một bảng mã đa chức năng, nó giúp số hóa các thông tin trên hóa đơn điện tử, góp phần quan trọng vào việc bảo vệ bí mật kinh doanh của doanh nghiệp, tương thích với cơ sở điều hành dữ liệu chung.

Ký số hóa đơn điện tử là một nhân tố pháp định
Ký số hóa đơn điện tử là một nhân tố pháp định

Ký số hóa đơn điện tử còn là một nhân tố pháp định. Tức là pháp luật quy định mỗi doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử phải bắt buộc đăng nhập ký số. Căn cứ vào đó mà cơ quan thuế truy xuất và quản lý hóa đơn điện tử.

Sử dụng hóa đơn điện tử MobiFone Invoice kết nối mọi chữ ký số

Sử dụng hóa đơn điện tử MobiFone Invoice là cách tốt nhất để các doanh nghiệp tiết kiệm tối đa thời gian và tiền bạc. MobiFone Invoice là đơn vị chuyên phát triển phần mềm trong lĩnh vực tài chính kế toán, hóa đơn điện tử, báo cáo thuế cho hàng triệu cá nhân và doanh nghiệp.

Hóa đơn điện tử MobiFone Invoice có đầy đủ các tiêu chuẩn về hóa đơn điện tử hợp lệ, hợp pháp theo quy định và cho phép tích hợp chữ ký số hợp lệ từ tất cả các nhà cung cấp. Ngoài ra, việc lập hóa đơn trên nhiều máy tính chỉ có một chữ ký số cũng mang lại sự tối ưu về thời gian và chi phí cho doanh nghiệp sử dụng. Dễ dàng kết nối với hơn 60 phần mềm kế toán, bán hàng và quản lý phổ biến và tiết kiệm hơn 80% thời gian nhập liệu.

Trên đây là bài chia sẻ về vai trò của ký số hóa đơn điện tử và dịch vụ cung cấp hóa đơn có đầy đủ ký số theo quy định. Hiện nay trên website https://mobifone.store/hoa-don-dien-tu-mobifone-invoice-29/ đã có sẵn giao diện đăng ký sử dụng. Bạn chỉ cần nhấn Đăng ký ngay rồi cập nhật Họ tên, Email, địa chỉ công ty và số điện thoại.

Xem thêm: