Tự in hóa đơn điện tử theo quy định của pháp luật

Tự in hóa đơn điện tử theo quy định của pháp luật

Tự in hóa đơn điện tử có mã xác nhận càng được cơ quan thuế khuyến khích các doanh nghiệp nhằm giảm áp lực lên cơ quan thuế và tăng hiệu suất lao động cho doanh nghiệp. Bạn đang mới bắt đầu sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử và bạn muốn tìm cách tra cứu thông tin để in hóa đơn ra giấy cho tiện theo dõi nhưng lại không biết làm thế nào? Hãy theo dõi bài viết dưới đây MobiFone Invoice sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình in hóa đơn điện tử.

In hóa đơn điện tử có gì khác so với hóa đơn giấy?
In hóa đơn điện tử có gì khác so với hóa đơn giấy?

In hóa đơn điện tử có gì khác so với hóa đơn giấy?

Hóa đơn điện tử là dạng hóa đơn được lưu trữ các thông tin dưới tệp dữ liệu thay vì in trực tiếp ra giấy như hóa đơn giấy. Với hóa đơn điện tử, các doanh nghiệp, cơ sở kinh doanh cung cấp sản phẩm dễ dàng quản lý hóa đơn, sửa chữa và cập nhật thông tin nhanh chóng, đảm bảo tính minh bạch và chính xác thông tin tốt hơn.

Đối với khách hàng sử dụng hóa đơn điện tử, giúp giảm tải bớt các thủ tục hành chính giấy tờ. Thay vì đến trực tiếp nơi cấp hóa đơn để nộp tiền thì bạn chỉ cần thực hiện thanh toán hóa đơn điện tử bằng hình thức chuyển khoản, thanh toán online,…

Tính bảo mật thông tin của hóa đơn điện tử cao hơn so với hóa đơn giấy. Đặc biệt, sử dụng hóa đơn điện tử, bạn không phải lo lắng trước tình trạng mất cắp hoặc thất lạc thông tin và bạn có thể dễ dàng lấy ra sử dụng khi có nhu cầu cần đến.

Lợi ích của việc tự in hóa đơn điện tử

Sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử còn giúp đem lại nhiều lợi ích tuyệt vời cho cả doanh nghiệp và khách hàng sử dụng dịch vụ, giúp bảo vệ môi trường sống hàng ngày xanh – sạch – đẹp, giảm tải bớt nguồn giấy thải tự nhiên vào môi trường, giảm ô nhiễm.

Lợi ích của việc tự in hóa đơn điện tử
Lợi ích của việc tự in hóa đơn điện tử

Tự in hóa đơn hiện nay có thể in hóa đơn thông thường với tự in hóa đơn điện tử có mã xác thực. Ngày nay, đa số các doanh nghiệp đều tự in hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế với phần mềm chuyên dụng.

Phần mềm này có khả năng kết nối với cổng thông tin của cơ quan thuế và lưu lại các thông tin về hóa đơn tạo lập ngay trên đó, vì thế doanh nghiệp không cần làm báo cáo sử dụng hóa đơn cuối kỳ.

Phần mềm in hóa đơn điện tử cung cấp hóa đơn điện tử có mã xác thực hiện nay được nhiều công ty dịch vụ cung cấp, hình thức này còn tiết kiệm cả chi phí in ấn cũng như chuyển phát cho doanh nghiệp vì có thể trực tiếp gửi địa chỉ nhận với thao tác dễ dàng.

Lưu ý khi in hóa đơn điện tử

Tự in hóa đơn cũng có những bất cập nhất định như có thể bị làm giả, vì thế doanh nghiệp cần lưu ý bảo đảm hóa đơn xuất ra chỉ có 1 bản gốc. Hiện nay, không phải doanh nghiệp nào cũng có thể tự in hóa đơn, những doanh nghiệp muốn tự in hóa đơn phải có vốn điều lệ trên 15 tỷ. Các doanh nghiệp có vốn điều lệ dưới 15 tỷ thì phải xem xét cơ sở vật chất đủ theo quy định mới được tự in hóa đơn.

Hoá đơn điện tử MobiFone Invoice có thể lập nhiều hóa đơn cùng lúc hay không? Số lượng tối thiểu hóa đơn điện tử mà 1 doanh nghiệp được sử dụng là 1 trong những vấn đề MobiFone nhận được nhiều trong thời gian gần đây. 

=>> Xem chi tiết: Hoá đơn điện tử MobiFone Invoice có thể lập nhiều hóa đơn cùng lúc hay không?

Quy trình tự in hóa đơn điện tử đơn giản, nhanh chóng

Sử dụng hóa đơn điện tử không còn quá xa lạ với nhiều người. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách tra cứu và in ấn hóa đơn khi có nhu cầu. Để tra cứu các thông tin và in hóa đơn điện tử nhanh chóng, không tốn kém thời gian thì bạn cần thực hiện theo các bước sau:

Quy trình tự in hóa đơn điện tử đơn giản, nhanh chóng
Quy trình tự in hóa đơn điện tử đơn giản, nhanh chóng

– Bước 1: Bạn truy cập vào trang website của cơ quan, doanh nghiệp cung cấp hóa đơn điện tử mà bạn đang sử dụng dịch vụ của họ.

– Bước 2: Bạn tạo tài khoản cá nhân để truy cập và trang website và nhấp chọn vào mục “tra cứu hóa đơn”, nhập các thông tin cá nhân vào từng ô tương ứng.

– Bước 3: Sau khi tra cứu thông tin thì bạn nhập vào mục xem hóa đơn, lựa chọn vào phần hóa đơn mà bạn cần xem hoặc tìm kiếm các hóa đơn liên quan đến dịch vụ mà bạn sử dụng.

– Bước 4: Bạn nhấp vào hóa đơn đó và chọn vào mục tải về máy tính, lưu trữ trong máy hoặc nhấp vào mục in hóa đơn để thực hiện quá trình tải/in.

Như vậy, chỉ với vài thao tác đơn giản cùng với vài phút thực hiện là bạn đã có thể tra cứu thông tin và tự in hóa đơn điện tử để sử dụng vào nhu cầu phù hợp. Tùy vào từng dịch vụ hóa đơn điện tử và bên cung cấp hóa đơn mà sẽ có cách in khác nhau. Nếu bạn muốn sử dụng dịch vụ số này của MobiFone Invoice hay truy cập https://mobifone.store/ hoặc liên hệ hotline 1800 9090 để được tư vấn chi tiết.

Xem thêm: