Tra cứu hóa đơn điện tử tại Cà Mau nhanh chóng, hiệu quả

Tra cứu hóa đơn điện tử tại Cà Mau nhanh chóng, hiệu quả

Tra cứu hóa đơn điện tử tại Cà Mau được thực hiện theo quy trình, trên các phần mềm quản lý điện tử và dữ liệu lưu trữ tại hệ thống máy chủ của các cơ quan một cách độc lập. Nhìn chung, đây là một tiến trình mang tính tự động hóa cao độ.

Các phần mềm quản lý sẽ đối chiếu những thông tin trên hoá đơn. Sau đó sẽ quy đổi và cho ra kết quả, hoàn tất tra cứu hóa đơn điện tử. Nếu cá nhân, doanh nghiệp đang dùng hóa đơn điện tử tại Cà Mau mà chưa biết cách tra cứu như thế nào thì hãy theo dõi ngay bài viết này. MobiFone Invoice sẽ chia sẻ đến bạn đọc quy trình tra cứu theo từng bước chuẩn xác nhất.

Hoá đơn điện tử tại Cà Mau và tính pháp lý
Hoá đơn điện tử tại Cà Mau và tính pháp lý

Hoá đơn điện tử tại Cà Mau và tính pháp lý

Hoá đơn điện tử tại Cà Mau có tính pháp lý khi nó thoả mãn đồng thời tất cả các điều kiện sau :

– Có đầy đủ sự đảm bảo và tính tin cậy sau khi nó được tạo ra ở dạng cuối cùng là hoá đơn điện tử. Tiêu chí đánh giá cho sự toàn vẹn là không bị thay đổi thông tin trong quá trình gửi và nhận dữ liệu ngoài những hình thức phát sinh như lưu trữ hay hiển thị.

– Thông tin, dữ liệu trong hoá đơn điện tử có thể được truy cập khi cần thiết và sử dụng dưới dạng toàn vẹn.

Vì thế, khi tra cứu hoá đơn điện tử, ta hoàn toàn thấy được nội dung nguyên vẹn, chính xác để thanh tra, kiểm tra khi cần thiết. Những hóa đơn điện tử hợp lệ phải tuân thủ các Nghị định, Thông tư của Tổng cục thuế.

Hóa đơn điện tử hợp lệ phải thể hiện dưới dạng dữ liệu điện tử

Tại Điều 3 Khoản 2 Nghị định số 119/2018/NĐ-CP quy định rõ: Hóa đơn điện tử hợp lệ phải thể hiện dưới dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, ký số, ký điện tử theo quy định tại Nghị định này bằng phương tiện điện tử. Bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế”.

Hóa đơn điện tử hợp lệ phải thể hiện dưới dạng dữ liệu điện tử
Hóa đơn điện tử hợp lệ phải thể hiện dưới dạng dữ liệu điện tử

Điều kiện đối với doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử

Theo những điều khoản trong Nghị định, doanh nghiệp được phép sử dụng hóa đơn điện tử khi hội đủ các điều kiện sau:

– Doanh nghiệp phải được đăng ký kinh doanh hợp pháp, có mã số thuế như quy định.

– Doanh nghiệp phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với các cơ quan nhà nước có thẩm quyền, thuế vụ sẽ căn cứ vào mã số thuế để cấp phép sử dụng hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp theo tuần tự luật định.

– Doanh nghiệp phải đảm bảo các điều kiện cơ sở vật chất và kỹ thuật thông tin điện tử để có hệ thống phần mềm và máy chủ vận hành hóa đơn điện tử.

– Doanh nghiệp phải có chữ ký điện tử.

Lợi ích của việc sử dụng hóa đơn điện tử dành cho nhà hàng, quán ăn là có thể hạn chế đến mức tối đa khả năng bị làm giả hóa đơn, chứng từ. Điều này giúp chủ nhà hàng, quán ăn có thể kiểm soát các loại hóa đơn mỗi ngày một các chặt chẽ nhất.

=>> Xem chi tiết: Lợi ích của việc sử dụng hóa đơn điện tử dành cho nhà hàng, quán ăn

Lợi ích thiết thực của đơn điện tử tại Cà Mau

Đối với các doanh nghiệp tại Cà Mau, sử dụng hoá đơn điện tử thay cho hoá đơn giấy mang lại những lợi ích to lớn về tiết kiệm chi phí in ấn, chi phí đi lại vận chuyển giao nhận hoá đơn, hàng năm sẽ là 1 con số khá lớn.

Bên cạnh đó, là tiết kiệm công sức cho người kế toán doanh doanh nghiệp, sẽ không còn phải tốn nhiều thời gian trong việc cất giữ hay tìm để sử dụng hoá đơn khi cần thiết, nâng cao hiệu quả công việc.

Hoá đơn điện tử sử dụng chữ ký số và có mã xác thực của cơ quan thuế thì sẽ rất đảm bảo và tránh tình trạng bị làm giả hoá đơn.

Tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp, bớt đi các thủ tục hành chính, không cần lập báo cáo sử dụng hoá đơn cuối kỳ cũng như đa dạng các phương thức gửi nhận, tránh được các rủi ro trong quá trình gửi nhận, lưu trữ như cháy nổ, mất mát.

Đối với các doanh nghiệp tại Cà Mau, sử dụng hoá đơn điện tử thay cho hoá đơn giấy mang lại những lợi ích to lớn
Đối với các doanh nghiệp tại Cà Mau, sử dụng hoá đơn điện tử thay cho hoá đơn giấy mang lại những lợi ích to lớn

Hướng dẫn tra cứu đơn điện tử tại Cà Mau

– Tra cứu các thông tin của hóa đơn điện tử bằng cách truy cập vào trang website: http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn/main.html.

– Tiếp đến, bạn đăng nhập vào website bằng tài khoản và mật khẩu cá nhân để tiện theo dõi, quan sát hóa đơn khi cần.

– Sau khi đăng nhập thành công thì bạn nhấp vào tra cứu hóa đơn ở mục “ hóa đơn có mã xác thực” rời thực hiện nhập mã số xác thực cùng với 5 số ký tự đầu tiên của mã số được in trên hóa đơn điện tử, nhập vào các ô tương ứng tồi bấm vào thực hiện tra cứu hóa đơn.

– Ngay sau khi nhập các thông tin tra cứu cần thiết, bạn sẽ thấy các danh sách thông tin chi tiết liên quan đến hóa đơn, chứa đầy đủ các thông tin in trên hóa đơn như tên hóa đơn, tên đơn vị cung cấp hàng hóa và dịch vụ, tên và thông tin của người mua hàng hóa và sử dụng dịch vụ.

Hướng dẫn tra cứu đơn điện tử
Hướng dẫn tra cứu đơn điện tử

Trên đây là bài chia sẻ về những cách tra cứu hóa đơn điện tử tại Cà Mau nhanh chóng, hiệu quả. Nếu bạn muốn sử dụng dịch vụ số này của MobiFone Invoice hay truy cập https://mobifone.store/ hoặc liên hệ hotline 1800 9090 để được tư vấn chi tiết.

Xem thêm: