Tra cứu hóa đơn điện tử ở đâu nhanh chóng và chính xác nhất

Tra cứu hóa đơn điện tử ở đâu nhanh chóng và chính xác nhất

Hiện nay, nhiều cá nhân lẫn doanh nghiệp lớn, nhỏ đều muốn tìm cách để có thể tiến hành tra cứu các hóa đơn điện tử của mình. Vậy có thể tra cứu hóa đơn điện tử ở đâu dễ dàng, nhanh chóng nhất? Bài viết dưới đây sẽ chia sẻ đến bạn đọc cách tra cứu hóa đơn điện tử vô cùng đơn giản và chính xác giúp tiết kiệm thời gian nhất. Cùng theo dõi ngay để biết thêm nhiều thông tin hữu dụng cho mình bạn nhé

Tra cứu hóa đơn điện tử đã phát hành để làm gì?

Tra cứu hóa đơn điện tử là một trong những nghiệp vụ giúp kế toán của doanh nghiệp có thể kiểm tra và xác thực lại một lần nữa tính chính xác, hợp pháp của những hóa đơn đã xuất. Để có thể kịp thời phát hiện những sai sót và chủ động khắc phục sớm những sai phạm. Từ đó hạn chế tối đa các rủi ro có thể xảy ra với hóa đơn và doanh nghiệp. Bên cạnh đó việc tra cứu các hóa đơn này còn phục vụ cho nhiều mục đích quan trọng khác như: Lưu trữ, in ấn hay gửi bản sau cho khách hàng,… 

Tra cứu hóa đơn điện tử là một trong những nghiệp vụ giúp kế toán của doanh nghiệp có thể kiểm tra và xác thực lại một lần nữa tính chính xác, hợp pháp của những hóa đơn đã xuất.
Tra cứu hóa đơn điện tử là một trong những nghiệp vụ giúp kế toán của doanh nghiệp có thể kiểm tra và xác thực lại một lần nữa tính chính xác, hợp pháp của những hóa đơn đã xuất.

Để biết được cho mình địa chỉ tra cứu thông tin hóa đơn điện tử chính thống và chính xác nhất. Đồng thời nắm bắt được cách tra cứu thông tin của hóa đơn điện tử một cách dễ dàng, nhanh chóng để theo kịp với công cuộc chuyển đổi số đang diễn ra mạnh mẽ. Bạn đọc hãy theo dõi ngay hướng dẫn tra cứu HĐĐT sau đây nhé.

Hướng dẫn cách tra cứu hóa đơn điện tử dễ dàng và chính xác nhất

Hiện nay Cổng thông tin hóa đơn điện tử là trang web cho phép tra cứu các hóa đơn chính xác nhất mà người dùng có thể tiến hành xem hóa đơn của doanh nghiệp mình tại đây. Dưới đây 2 cách tra cứu cụ thể mà bạn có thể tham khảo:

Tra cứu tại Cổng thông tin hóa đơn điện tử của Tổng cục thuế
Tra cứu tại Cổng thông tin hóa đơn điện tử của Tổng cục thuế

Tra cứu tại Cổng thông tin hóa đơn điện tử của Tổng cục thuế

  • Bước thứ 1: Truy cập vào đường link https://hoadondientu.gdt.gov.vn.
  • Bước thứ 2: Khi đã truy cập vào trang web Cổng thông tin hóa đơn điện tử thành công tiếp theo bạn hãy nhập các thông tin yêu cầu cần thiết như: Mã số thuế của người bán, Số hóa đơn, Loại hóa đơn, Ký hiệu hóa đơn, Tổng tiền thanh toán, Mã captcha…. (Lưu ý rằng Khi nhập “Ký hiệu hóa đơn” bạn cần lược bỏ bớt ký tự số ở đầu dãy ký hiệu. Ví dụ như 1C21TTV => C21TTV)
  • Bước 3: Sau khi đã điền đầy đủ thông tin bạn hãy nhấn chọn “Tìm kiếm”.

Gửi hóa đơn điện tử cho khách hàng làm sao để vừa tiết kiệm thời gian vừa bảo mật thông tin là điều không phải doanh nghiệp nào cũng biết. Những bước đầu sử dụng hóa đơn điện tử đều khiến doanh nghiệp và khách hàng băn khoăn về những vấn đề như chi phí cho hóa đơn điện tử có nhiều hơn hóa đơn giấy hay không?

=>> Xem chi tiết: Làm sao để gửi hóa đơn điện tử cho khách hàng?

 

Truy cập vào Cổng thông tin hóa đơn điện tử

Các tổ chức, cá nhân đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 có thể sử dụng cổng thông tin hóa đơn điện tử để tra cứu hóa đơn của mình. Cụ thể đây là những đối tượng đã được cơ quan thuế gửi thông báo “Chấp nhận” theo Thông tư 78/2021/TT-BTC và Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Đồng thời người nộp thuế nhận được thông báo chấp nhận này sẽ được cấp tài khoản riêng để truy cập vào website: https://hoadondientu.gdt.gov.vn.

Dưới đây là quy trình tra cứu chi tiết:

  • Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản đã được Cơ quan thuế cấp.
  • Bước 2: Nhấn vào mục “Tra cứu” => sau đó chọn “Tra cứu hóa đơn”.
  • Bước 3: Cuối cùng bạn hãy chọn “Tra cứu HĐĐT bán ra/ mua vào” và tại đây, màn hình sẽ hiển thị các hóa đơn đã áp dụng theo TT 78 và NĐ 123.

Để xem chi tiết thông tin của hóa đơn, bạn có thể nhấn chọn “Tìm kiếm” => rồi Click vào hóa đơn muốn xem để thực hiện các chức năng như: In,  Xuất excel, Xuất XML,… Ngoài ra để xem được nội dung file XML, bạn hãy truy cập vào đường link https://checkinvoice.vn và nhấn thả file XML vào.

Bài viết phía trên đã cung cấp đến bạn đọc một số thông tin chi tiết về cách tra cứu hóa đơn điện tử. Mong rằng sẽ giúp bạn biết được cách tra cứu hóa đơn điện tử nhanh chóng nhất. Để được giải đáp thêm các thắc mắc khác bạn đọc vui lòng truy cập vào https://mobifone.store/ hoặc liên hệ hotline 1800 9090 ngay để được hỗ trợ giải đáp bạn nhé.

 

Xem thêm: