Tính pháp lý hóa đơn điện tử trong hoạt động giao dịch

Tính pháp lý hóa đơn điện tử trong hoạt động giao dịch

Tính pháp lý hóa đơn điện tử để kiểm tra độ chính xác tính tin cậy của các thông tin ghi chép trên từng hóa đơn. Khi đưa hóa đơn điện tử tham gia vào đời sống sản xuất thì điều đầu tiên mà các chủ thể phải quan tâm đến là tính pháp lý của hóa đơn. Nếu bạn chưa có kinh nghiệm hoặc chưa biết cách kiểm tra hóa đơn thì hãy cùng chúng tôi tham khảo các hướng dẫn kiểm tra tính pháp lý hóa đơn điện tử đơn giản trong bài viết sau đây.

Khái quát chung về tính pháp lý hóa đơn điện tử

Hóa đơn điện tử là tập hợp các thống kê, báo cáo, tổng kết, thông tri điện tử về các loại hàng hóa, dịch vụ mà đơn vị sản xuất kinh doanh cung ứng ra thị trường. Hóa đơn điện tử được khởi tạo, tích hợp và lưu trữ bằng các phương tiện điện tử.

Tính pháp lý hóa đơn điện tử để kiểm tra độ chính xác tính tin cậy của các thông tin ghi chép trên từng hóa đơn
Tính pháp lý hóa đơn điện tử để kiểm tra độ chính xác tính tin cậy của các thông tin ghi chép trên từng hóa đơn

Tính pháp lý hóa đơn điện tử là vị trí, vai trò của hóa đơn điện tử khi đặt trong 1 chỉnh thể các quy định của pháp luật hiện hành, lấy việc đặc định hóa đơn điện tử như 1 đối tượng điều chỉnh trong những văn bản pháp luật hiện hành hay không.

 

Hóa đơn điện tử Nghị định 123 có quy định và thời điểm áp dụng ra sao là những thông tin được tìm kiếm nhiều trong thời gian gần đây. Thông tin từ 1/7/2022 bắt buộc doanh nghiệp phải sử dụng hóa đơn điện tử khiến nhiều doanh nghiệp không khỏi băn khoăn việc áp dụng hóa đơn điện tử sao cho vừa minh bạch, an toàn và có tính pháp lý nhất. 

=>> Xem chi tiết: Điều cần biết về hóa đơn điện tử Nghị định 123

 

Tính pháp lý hóa đơn điện tử trong hoạt động giao dịch

Đối với doanh nghiệp khi sử dụng hóa đơn điện tử điều bạn quan tâm nhất đó chính là mức độ và phạm vi hiệu lực của hóa đơn điện tử trong hoạt động giao dịch như thế nào. Sau đây MobiFone Invoice xin trích dẫn các quy định của pháp luật về vấn đề này.

Thông tư 32 TT – BTC của bộ tài chính ban hành năm 2010, là văn bản pháp lý có quy định chi tiết nhất về tính pháp lý hóa đơn điện tử. Căn cứ theo điều 2 của thông tư 32 TT – BTC thì hóa đơn điện tử được coi là “sản phẩm chứng từ số hóa đặc thù trong các hoạt động giao dịch điện tử”.

Pháp luật Việt Nam coi hóa đơn điện tử là sản phẩm đặc thù của giao dịch điện tử đối với doanh nghiệp. Cụ thể hơn tại điều 8 của văn bản pháp luật đã nêu, tính pháp lý hóa đơn điện tử được điều chỉnh như sau:

– Hóa đơn điện tử được xác định dựa trên chữ ký điện tử và mã số kinh doanh của doanh. Do vậy, khi doanh nghiệp áp dụng hóa đơn điện tử vào hệ thống cơ sở dữ liệu nói chung thì hóa đơn điện tử được đồng nhất với các dạng chứng từ khác của doanh nghiệp.

– Hóa đơn điện tử được sự cấp phép của cơ quan nhà nước có thẩm quyền nên khi đã được cấp phép sử dụng thì hóa đơn điện tử có tính pháp lý như đối với các dạng hóa đơn giấy mà nó tham gia vào hoạt động giao dịch.

Hướng dẫn kiểm tra tính pháp lý của hóa đơn điện tử

Các loại hóa đơn điện tử ngay sau khi được doanh nghiệp, bên bán hàng nhập đầy đủ các thông tin lưu trữ vào tệp quản lý hóa đơn riêng và xin mã xác thực cho các loại hóa đơn thì chúng sẽ được lưu trữ cẩn thận theo đúng với quy định của cơ quan thuế nhà nước.

Cách kiểm tra tính pháp lý của hóa đơn điện tử

– Tra cứu các thông tin của hóa đơn điện tử bằng cách truy cập vào trang website: https://tracuuhoadon.vn.  

– Tiếp đến, bạn đăng nhập vào website bằng tài khoản và mật khẩu cá nhân để tiện theo dõi, quan sát hóa đơn khi cần.

– Sau khi đăng nhập thành công thì bạn nhấp vào tra cứu hóa đơn ở mục “ hóa đơn có mã xác thực” rời thực hiện nhập mã số xác thực cùng với 5 số ký tự đầu tiên của mã số được in trên hóa đơn điện tử, nhập vào các ô tương ứng tồi bấm vào thực hiện tra cứu hóa đơn.

Ngay sau khi nhập các thông tin tra cứu cần thiết, bạn sẽ thấy các danh sách thông tin chi tiết liên quan đến hóa đơn, chứa đầy đủ các thông tin in trên hóa đơn như tên hóa đơn, tên đơn vị cung cấp hàng hóa và dịch vụ, tên và thông tin của người mua hàng hóa và sử dụng dịch vụ,…

Trên đây là cách kiểm tra tính pháp lý hóa đơn điện tử mà chúng tôi muốn chia sẻ đến bạn đọc nhằm giúp các bạn tự tra cứu và kiểm tra độ chính xác các thông tin trên hóa đơn nhanh chóng hơn. Nếu bạn muốn sử dụng dịch vụ số này của MobiFone Invoice hay truy cập https://mobifone.store/ hoặc liên hệ hotline 1800 9090 để được tư vấn chi tiết.

Xem thêm: