Tính bảo mật hóa đơn điện tử đối với doanh nghiệp

Tính bảo mật hóa đơn điện tử đối với doanh nghiệp

Tính bảo mật hóa đơn điện tử  đề tài đang rất hot hiện nay. Bởi Bộ Tài Chính quy định tất cả các doanh nghiệp, cá nhân hay tổ chức hoạt động kinh doanh đều phải sử dụng hóa đơn điện tử từ ngày 1-7-2022. Vậy tầm quan trọng của việc bảo mật khi sử dụng hóa đơn điện tử như thế nào? Bạn đọc đừng bỏ qua những thông tin dưới đây để cập nhật những thông tin hấp dẫn nhất.

Tầm quan trọng của việc bảo đảm tính bảo mật hóa đơn điện tử
Tầm quan trọng của việc bảo đảm tính bảo mật hóa đơn điện tử

Tầm quan trọng của việc bảo đảm tính bảo mật hóa đơn điện tử

Hóa đơn giấy in ấn vốn đã trở nên quá quen thuộc với các tổ chức, cá nhân tham gia kinh doanh. Tuy nhiên, trong thời đại toàn cầu hóa và hội nhập kinh tế quốc tế, doanh nghiệp cần có 1 phương tiện chứng từ tốt hơn, khắc phục được các nhược điểm của các kiểu chứng từ giấy. Việc xuất hiện hóa đơn điện tử đã đáp ứng được nhu cầu cấp thiết của cộng đồng doanh nghiệp. 

Trước tiên để hiểu được sự cần thiết của việc bảo đảm tính bảo mật hóa đơn điện tử đối với doanh nghiệp, chúng ta phải hiểu được hóa đơn điện tử là gì và tính bảo mật hóa đơn điện tử có vai trò như thế nào trong việc giữ gìn thông tin hàng hóa, hoạt động kinh doanh của giới kinh tế – tài chính.

Phần mềm hóa đơn điện tử MobiFone Invoice là giải pháp an toàn, bảo mật dữ liệu trong việc lưu trữ, kiểm soát hóa đơn, thuận tiện cho quá trình quản lý, tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

=>> Xem chi tiết: Phần mềm hóa đơn điện tử MobiFone Invoice an toàn, bảo mật dữ liệu cho doanh nghiệp

Hóa đơn đơn điện là gì?

Căn cứ điều 1 thông tư 32 TT / BTC định nghĩa về hóa đơn điện tử như sau: hóa đơn điện tử là tập hợp các cơ sở dữ liệu, thông tin, báo cáo, thống kê điện tử về các loại hàng hóa, dịch vụ, được bán ra thị trường, được khởi tạo, lập ra hoặc lưu giữ bằng các phương tiện và thiết bị điện tử.

Cũng theo thông tư 32 TT / BTC, tại điều 4, tính bảo mật hóa đơn điện tử được xem là: Việc thiết lập ra các hàng rào bảo vệ dữ liệu thông tin và cơ sở phần mềm quản lý hóa đơn điện tử của doanh nghiệp, nhằm giữ cho các thông tin trên hóa đơn điện tử không bị thất thoát hoặc bị đánh cắp.

Như vậy, có thể thấy được rằng việc bảo mật hóa đơn điện tử được pháp luật Việt Nam rất quan tâm, chú trọng, bởi việc bảo mật thông tin nói chung, bảo mật hóa đơn điện tử nói riêng của doanh nghiệp là việc làm cần thiết để bảo vệ chính hoạt động kinh doanh của đơn vị, chống lại các sự xâm nhập bất hợp pháp.

Hóa đơn đơn điện là gì?
Hóa đơn đơn điện là gì?

Khái quát về tính bảo mật hóa đơn điện tử

Hóa đơn điện tử là tập hợp các báo cáo, thống kê, thông tri điện tử về các loại hình dịch vụ, hàng hóa của doanh nghiệp bán ra hoặc đem vào hoạt động giao dịch trên thị trường. Hóa đơn điện tử được khởi tạo, tích hợp, hoặc lưu trữ bằng các phương tiện điện tử. (Dựa theo điều 2 nghị định 52 NĐ – CP 2011).

Vì vậy, hóa đơn điện tử về bản chất là một cơ sở dữ liệu số hóa gắn liền với hệ thống máy chủ của doanh nghiệp. Nó thuộc thể loại một dạng bản chứng từ công nghệ. Do vậy, hóa đơn điện tử cũng đặt ra yêu cầu bảo mật như tất cả các dạng thông tin lưu trữ trên mạng internet khác.

Những lợi ích của việc nâng cao tính bảo mật hóa đơn điện tử với doanh nghiệp

Việc nâng cao tính bảo mật hóa đơn điện tử là rất quan trọng và cần thiết đối với tất cả các đơn vị kinh doanh có sử dụng loại hình hóa đơn này. Sở dĩ như vậy là bởi vì hóa đơn điện tử có nội dung chứa đựng các thông tin liên quan đến những sản phẩm mà doanh nghiệp bán ra thị trường, cũng doanh số bán hàng và tổng các mối hàng của đơn vị kinh doanh. 

Tất cả các thông tin trên là rất quan trọng, có thể liệt vào dạng bí mật kinh doanh đối với các công ty. Do đó lợi ích của việc nâng cao tính bảo mật hóa đơn điện tử đối với doanh nghiệp chính là bảo đảm bí mật kinh doanh, quyền sở hữu trí tuệ của pháp nhân đối với các mặt hàng và dịch vụ, đặc biệt là đối với các công ty lớn.

Những bước nhằm nâng cao tính bảo mật hóa đơn điện tử

Doanh nghiệp cần tạo lập các hệ thống bảo vệ cho phần mềm quản lý hóa đơn điện tử của mình, cũng như nâng cấp máy chủ của đơn vị. Tạo 1 “bức tường lửa” kín kẽ là cách để doanh nghiệp bảo mật thông tin của mình. Bên cạnh đó, đội ngũ nhân viên tin học của doanh nghiệp cần kiểm tra định kỳ các hệ thống điện tử để kịp thời pháp hiện các mối nguy hại nếu chúng xuất hiện.

Những bước nhằm nâng cao tính bảo mật hóa đơn điện tử
Những bước nhằm nâng cao tính bảo mật hóa đơn điện tử

– Để nâng cao công tác bảo mật hóa đơn điện tử, doanh nghiệp nên lựa chọn cho mình một phần mềm quản lý hóa đơn điện tử chuyên nghiệp, do một công ty công nghệ uy tín cung cấp, tránh tình trạng bị cài mã độc.

– Sử dụng hệ thống bảng mã bảo mật cho hệ thống máy chủ, ngăn chặn các tác nhân lạ xâm nhập vào hệ thống.

– Thường xuyên kiểm tra các cơ sở dữ liệu, và tiến hành diệt vi rut định kỳ để loại bỏ tất cả các mối đe dọa khả nghi có thể xảy ra.

Qua bài viết trên, có thể thấy được việc nâng cao tính bảo mật hóa đơn điện tử vừa là quyền lợi vừa là trách nhiệm của doanh nghiệp, bảo vệ thông tin kinh doanh chính là 1 cách để bạn bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ của mình.

Xem thêm: