Tìm hiểu về cách hóa đơn điện tử hủy như thế nào?

Tìm hiểu về cách hóa đơn điện tử hủy như thế nào?

Vì sao cần phải tiến hành hủy hóa đơn điện tử và cách hóa đơn điện tử hủy như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu về thủ tục này ngay trong bài viết dưới đây để có thêm những thông tin cần thiết và hữu ích nhất cho mình bạn nhé.

Khi nào cần tiến hành hủy hóa đơn điện tử?

Bạn cần nắm rõ quy định được đặt ra về việc hủy hóa đơn điện tử để tránh sai sót có thể mắc phải. Theo đó hóa đơn điện tử cần được hủy trong những trường hợp dưới đây:

bạn đã biết khi nào cầnhóa đơn điện tử hủy như thế nào
Bạn đã biết khi nào cần hóa đơn điện tử hủy như thế nào

Hóa đơn điện tử đã được lập và gửi cho người mua nhưng hàng hóa chưa được giao, thì phát hiện có sai sót về thông tin trên hóa đơn.

– Hóa đơn điện tử đã được lập và gửi cho người mua nhưng cả người mua và người bán đều chưa thực hiện kê khai thuế.

Thông tin pháp lý

Bên cạnh đó, bạn cũng cần phải tuân theo Điểm a, Khoản 1, Điều 21, Thông tư 39/2014/TT-BTC, tổ chức, hộ, cá nhân thông báo với cơ quan thuế không tiếp tục sử dụng hóa đơn trong các trường hợp: “Tổ chức, hộ, cá nhân được cơ quan thuế chấp thuận ngưng sử dụng mã số thuế (còn gọi là đóng mã số thuế) phải dừng việc sử dụng các loại hóa đơn đã thông báo phát hành còn chưa sử dụng.”

Và theo Điểm b, Khoản 2, Điều 29 của Thông tư này: “Tổ chức, hộ, cá nhân có hóa đơn không tiếp tục sử dụng phải thực hiện hủy hóa đơn. Thời hạn hủy hóa đơn chậm nhất là 30 ngày kể từ ngày thông báo với cơ quan thuế.”

Đặc biệt trong trường hợp cơ quan thuế đã thông báo hóa đơn hết giá trị sử dụng, thì các tổ chức, hộ, cá nhân phải  tiến hành hủy hóa đơn. Thời hạn hủy hóa đơn chậm nhất là trong vòng 10 ngày kể từ ngày cơ quan thuế thông báo hết giá trị sử dụng của hóa đơn hoặc từ ngày tìm lại được hóa đơn đã mất.

Cuối cùng trong trường hợp doanh nghiệp bị giải thể, bắt buộc phải ngừng hoạt động kinh doanh thì trước khi giải thể cần phải thực hiện hủy toàn bộ hóa đơn của công ty. Sau đó gửi công văn lên cơ quan quản lý thuế trực tiếp để xin được đóng mã số thuế và giải thể.

Cách hóa đơn điện tử hủy như thế nào?

Các tổ chức, doanh nghiệp cần nắm rõ những thủ tục và cách thức hủy hóa đơn điện tử trong trường hợp đơn vị bị giải thể để tuân theo đúng quy định. Dưới đây là thủ tục và hồ sơ hủy hóa đơn mà bạn có thể tham khảo:

Trình tự hủy hóa đơn

Thủ tục hủy hóa đơn bao gồm những bước sau đây:

  • Đầu tiên là lập bảng kiểm kê hóa đơn cần hủy.
  • Tiếp theo, đơn vị cần thành lập Hội đồng hủy hóa đơn (gồm có đại diện lãnh đạo và đại diện bộ phận kế toán của tổ chức).
  • Cuối cùng, các thành viên của Hội đồng hủy hóa đơn phải ký vào biên bản hủy hóa đơn và chịu trách nhiệm trước pháp luật nếu có sai sót (Đối với trường hợp là hộ, cá nhân kinh doanh thì khi giải thể sẽ không cần phải thành lập Hội đồng khi hủy hóa đơn).

 

Xuất lùi ngày hóa đơn điện tử được không? Đây là thắc mắc chung mà nhiều doanh nghiệp cần tìm câu trả lời khi chuyển từ hóa đơn truyền thống sang hóa đơn điện tử. Pháp luật nước ta quy định hóa đơn không những là một bằng chứng chứng minh giao dịch hợp pháp mà hóa đơn còn là 1 công cụ để kê khai và căn cứ tính thuế. 

=>> Xem chi tiết: Xuất lùi ngày hóa đơn điện tử được không?

 

Hồ sơ hủy hóa đơn

Hồ sơ hủy hóa đơn sau khi được lập sẽ lưu tại tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh sử dụng hóa đơn. Theo đó, thành phần hồ sơ hủy hóa đơn sẽ bao gồm:

Cơ quan thuế đã thông báo hóa đơn hết giá trị sử dụng, thì các tổ chức, hộ, cá nhân phải tiến hành hủy hóa đơn
Cơ quan thuế đã thông báo hóa đơn hết giá trị sử dụng, thì các tổ chức, hộ, cá nhân phải tiến hành hủy hóa đơn
  • Biên bản hủy hóa đơn
  • Quyết định thành lập của Hội đồng hủy hóa đơn
  • Bảng kiểm kê hóa đơn cần hủy bao gồm các thông tin cần thiết như: Tên, ký hiệu mẫu số, ký hiệu hóa đơn, số lượng hóa đơn cần hủy
  • Thông báo về kết quả hủy hóa đơn, những thông tin cần đưa ra trong thông báo này sẽ bao gồm: loại, ký hiệu, số lượng hóa đơn hủy, lý do hủy, ngày giờ hủy và phương pháp hủy

Phía trên là những thông tin chi tiết về những trường hợp cần tiến hành hủy hóa đơn điện tử cũng như cách thức hủy hóa đơn. Rất mong sẽ giúp bạn đọc giải đáp được cho mình thắc mắc cách hóa đơn điện tử hủy như thế nào

Hy vọng bài viết đem đến được những thông tin hữu ích nhất cho bạn để việc thực hiện hủy hóa đơn được diễn ra đúng quy định và thủ tục. Để được giải đáp thêm các thông tin khác hãy truy cập vào https://mobifone.store/ hoặc liên hệ hotline 1800 9090 bạn nhé.

Xem thêm: