Tại sao nên tích hợp hóa đơn điện tử vào phần mềm kế toán?

Tại sao nên tích hợp hóa đơn điện tử vào phần mềm kế toán?

Tích hợp hóa đơn điện tử
Tích hợp hóa đơn điện tử

Tích hợp hóa đơn điện tử với phần mềm kế toán giúp doanh nghiệp tiết kiệm đến 90% quá trình nhập liệu, hỗ trợ quá trình nhập – xuất hóa đơn diễn ra nhanh chóng và tiện lợi.
Theo Khoản 2 Điều 4 Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011, Bộ Tài Chính nêu rõ điều kiện của tổ chức khi khởi tạo hoá đơn điện tử. Trong đó, có nội dung yêu cầu phần mềm hoá đơn điện tử phải được kết nối với phần mềm kế toán để có thể đảm bảo dữ liệu của hoá đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ được tự động chuyển vào phần mềm (hoặc cơ sở dữ liệu) kế toán tại thời điểm lập hoá đơn.
Như vậy, trước khi khởi tạo hóa đơn điện tử doanh nghiệp cần phải tìm kiếm chọn lọc ra đơn vị cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử uy tín, giúp doanh nghiệp triển khai hóa đơn điện tử đúng thời hạn, đồng thời có thể tích hợp hóa đơn điện tử với phần mềm kế toán để đáp ứng yêu cầu của Bộ Tài Chính đã đề ra.

Lợi ích của việc tích hợp hóa đơn điện tử với phần mềm kế toán

Nếu doanh nghiệp lựa chọn sử dụng độc lập hai phần mềm sẽ gặp một số bất cập khó khăn trong quá trình hoạt động. Tất cả thao tác nhập liệu, kiểm tra/duyệt xuất hóa đơn phải thực hiện đồng thời ở trên hai phần mềm khác nhau, không thể đồng bộ hết tất cả dữ liệu trên phần mềm kế toán và hóa đơn điện tử. Trong quá trình sử dụng, nếu doanh nghiệp muốn nâng cấp một trong hai phần mềm sẽ gây ra gián đoạn.
Phần mềm kế toán và hóa đơn điện tử là hai trợ thủ đắc lực không thể nào thiếu của kế toán. Việc tích hợp hai phần mềm này lại với nhau đem lại rất nhiều lợi ích cho cả doanh nghiệp và cơ quan quản lý.
Dữ liệu hóa đơn sẽ được tự động chuyển vào phần mềm kế toán ngay tại thời điểm lập hóa đơn. Quá trình này giúp tiết kiệm 90% thời gian nhập liệu, giảm thiểu các chi phí in ấn, lưu trữ, bảo quản hóa đơn. Việc lập báo cáo thống kê hàng tháng cũng được diễn ra dễ dàng, tránh những sai sót về mặt số liệu và đảm bảo mọi hoạt động liên quan đến hóa đơn diễn ra thuận lợi.
Kế toán thảnh thơi lập, xuất và gửi hóa đơn ngay trên phần mềm kế toán một cách nhanh chóng và chính xác. Doanh nghiệp dễ dàng quản lý hệ thống, kiểm tra thông tin hóa đơn, nguồn gốc mọi lúc mọi nơi.
Việc tích hợp hóa đơn điện tử với phần mềm kế toán sẽ tạo nên một hệ sinh thái đồng nhất, tập trung và khép kín trong việc khai thác và sử dụng dữ liệu giữa hai phần mềm. Doanh nghiệp nên sử dụng cùng một nhà cung cấp để dễ dàng nhận được sự hỗ trợ khi gặp sự cố, hệ thống dữ liệu kế toán sẽ được lưu trữ an toàn trên cùng một server hoặc có thể được miễn phí tích hợp hai phần mềm này từ nhà cung cấp.

MobiFone hỗ trợ doanh nghiệp tích hợp hóa đơn điện tử với phần mềm kế toán

MobiFone Invoice là một trong số ít các giải pháp cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử toàn diện trên thị trường, đáp ứng đầy đủ các tiêu chí về quy định tại Khoản 1 Điều 10 Thông tư số 78/2021/BTC theo thông báo của Tổng Cục Thuế.
Không chỉ giúp doanh nghiệp triển khai hóa đơn điện tử theo đúng quy định, MobiFone còn hỗ trợ doanh nghiệp tích hợp hóa đơn điện tử với phần mềm kế toán, quản trị, bán hàng hoặc các phần mềm nghiệp vụ khác. Doanh nghiệp có thể sử dụng giải pháp phần mềm kế toán tích hợp hóa đơn điện tử để tiết kiệm thời gian, nguồn nhân lực, nâng cao hiệu suất quản lý hóa đơn, giúp doanh nghiệp kinh doanh hiệu quả và phát triển kinh tế bền vững.

“Tích hợp hóa đơn điện tử với phần mềm kế toán giúp doanh nghiệp tạo nên một hệ sinh thái làm việc khép kín, đồng nhất và chuyên nghiệp. Đồng thời giúp tiết kiệm thời gian, công sức và dễ dàng quản lý”.

MobiFone đang có chương trình khuyến mãi miễn phí Hoá đơn điện tử MobiFone Invoice các doanh nghiệp có thể đăng ký sử dụng miễn phí tại:
https://mobifone.store/hoa-don-dien-tu-mobifone-invoice-29/

Xem thêm: