Tích hợp hoá đơn điện tử với mã xác thực

Tích hợp hoá đơn điện tử với mã xác thực

Tích hợp hoá đơn điện tử với mã xác thực của cơ quan thuế sẽ khiến doanh nghiệp cuối tháng không còn phải lập báo cáo sử dụng hoá đơn. Đối với tất cả các doanh nghiệp, hoá đơn luôn là một loại chứng từ rất quan trọng, bắt buộc phải có theo quy định của pháp luật. Vì vậy mà việc tích hợp API hóa đơn điện tử giúp việc quản lý và xác nhận hóa đơn được thuận tiện hơn. Bài viết sau đây xin giới thiệu 1 vấn đề được nhiều doanh nghiệp quan tâm là tích hợp hóa đơn điện tử.

Tích hợp hoá đơn điện tử và các thao tác cơ bản
Tích hợp hoá đơn điện tử và các thao tác cơ bản

Tích hợp hoá đơn điện tử và các thao tác cơ bản

Pháp luật Việt Nam có những quy định tương đối rõ ràng, đầy đủ về hoá đơn. Trong các văn bản pháp lý như luật thương mại Việt Nam năm 2015 đã ghi nhận hoá đơn là 1 loại chứng từ có tính pháp định để hợp pháp hoá giao dịch.

Các văn bản dưới luật như nghị định 51 ND – CP 2011 của chính phủ và thông tư 32 TTBTT 2010 đã bổ sung chi tiết về hoá đơn cũng như hoạt động Tích hợp hóa đơn điện tử.

Để có thể ứng dụng thành thạo và phát huy hết các tính năng của hoá đơn điện tử, người sử dụng không thể bỏ qua tích hợp hoá đơn điện tử. Căn cứ theo Thông tư 39/2014/TT-BTC ngày 31/03/2014, Bộ Tài chính có hướng dẫn tích hợp hóa đơn điện tử như sau:

– Người sử dụng nhập các thông tin về hóa đơn hàng hóa, dịch vụ đã bán ra thị trường vào phần mềm hiện tại của doanh nghiệp.

– Hệ thống sẽ tự động tích hợp hóa đơn điện tử, ghi các dữ liệu về hàng hóa cũng như ngày tháng năm xuất hóa đơn.

– Sau khi hoàn tất công đoạn xuất hóa đơn, các thông tin đã được tích hợp hóa đơn điện tử sẽ được lưu vào cơ sở giữ liệu.

Tích hợp hoá đơn điện tử với mã xác thực của cơ quan thuế
Tích hợp hoá đơn điện tử với mã xác thực của cơ quan thuế

Tích hợp hoá đơn điện tử với mã xác thực của cơ quan thuế

Hoá đơn điện tử hiện nay có 2 hình thức chính là: hoá đơn điện tử và hoá đơn điện tử được tích hợp với mã xác thực của cơ quan thuế. Đối với hoá đơn điện tử bình thường thì cuối tháng, kế toán doanh nghiệp phải lập báo cáo tài chính và tình hình sử dụng hoá đơn như khi sủ dụng hoá đơn giấy. 

Còn đối với loại hoá đơn tích hợp hoá đơn điện tử với mã xác thực của cơ quan thuế thì không cần báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn với cơ quan thuế vụ.

– Tích hợp hoá đơn điện tử với mã xác thực của cơ quan thuế là loại hoá đơn có 3 sự khác biệt so với hoá đơn điện tử thông thường :

– Hoá đơn điện tử tích hợp sẽ có mã vạch 2 chiều được quy định bởi cơ quan thuế, giúp doanh nghiệp dễ dàng nhận biết cũng như nhanh chóng đọc và kiểm tra hoá đơn.

– Hoá đơn điện tử tích hợp sẽ có số hoá đơn xác thực là dãy số được cấp theo quy định của tổng cục thuế và được cấp bởi hệ thống cấp mã xác thực của tổng cục thuế.

– Hoá đơn điện tử tích hợp sẽ có mã xác thực là những ký hiệu được mã hoá theo quy định của tổng cục thuế và cũng được cấp bởi hệ thống cấp mã xác thực của tổng cục thuế.

Tích hợp hoá đơn điện tử với phần mềm cung cấp và quản lý hoá đơn

Với giải pháp tích hợp hoá đơn điện tử với phần mềm cung ứng dịch vụ của 1 số doanh nghiệp phần mềm sẽ không làm thay đổi nhiều nghiệp vụ hiện tại của kế toán doanh nghiệp, đồng thời mang lại nhiều thuận lợi trong công việc:

Tích hợp hoá đơn điện tử với phần mềm cung cấp và quản lý hoá đơn
Tích hợp hoá đơn điện tử với phần mềm cung cấp và quản lý hoá đơn

– Là nơi lưu trữ các dữ liệu hoá đơn điện tử.

– Là tập hợp các wedsite, wedsvervice, sevice phục vụ, xử lý các nghiệp vụ liên quan tới hoá đơn điện tử như : cung cấp đầy đủ các tính năng của hoá đơn điện tử từ việc xuất hoá đơn tới in hoá đơn, in biên lai… Đối với khách hàng là doanh nghiệp phải ký số hoá đơn rồi mới được tải hoá đơn về máy. 

– Bên cạnh đó việc tích hợp hoá đơn điện tử với phần mềm cung ứng còn quản lý, báo cáo tình hình xuất hoá đơn doanh nghiệp.

MobiFone Invoice – Hỗ trợ doanh nghiệp tích hợp API hóa đơn điện tử

Hiện nay, có nhiều các công ty cung ứng dịch vụ phần mềm tích hợp hoá đơn điện tử có mã xác thực. Với nhiều sự thuận lợi đối với việc khởi tạo, thiết lập, gửi, xuất hoá đơn, các doanh nghiệp có thể chọn lựa để mang lại hiệu quả cao trong công việc.

MobiFone Invoice – Hỗ trợ doanh nghiệp tích hợp API hóa đơn điện tử
MobiFone Invoice – Hỗ trợ doanh nghiệp tích hợp API hóa đơn điện tử

Lợi ích lớn nhất của việc tích hợp API hóa đơn điện tử là doanh nghiệp sẽ  không cần báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn với cơ quan thuế vụ. Hiểu được điều đó, MobiFone Invoice hỗ trợ đấu nối API với chi phí tùy vào quy mô doanh nghiệp.

– Tiết kiệm thời gian, nâng cao khả năng kiểm soát dữ liệu cũng như lập báo cáo được nhanh chóng, chính xác.

– Giảm thiểu sai sót từ phía con người, quy trình được liên kết, tính tự động cao và tiết kiệm nhiều các thao tác thủ công.

– Tiết kiệm tới 75% chi phí in ấn hoá đơn, khách hàng có thể nhận hoá đơn qua email hay các thiết bị di động dễ dàng.

Trên đây là những thông tin cũng như các công đoạn về việc tích hợp hóa đơn điện tử theo quy định của pháp luật. Mong rằng các thông tin đã cung cấp có ích cho độc giả. Cảm ơn bạn đã theo dõi.

Xem thêm: