Thời điểm bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử

Thời điểm bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử

Áp dụng hóa đơn điện tử đã trở nên vô cùng phổ biến hiện nay với hầu hết các doanh nghiệp. Tại các đơn vị doanh nghiệp kinh doanh lớn, nhỏ hay các tổ chức cá nhân hầu hết đều sử dụng hóa đơn điện tử để tiết kiệm thời gian và giúp công việc được thuận tiện hơn. Vậy hóa đơn điện tử có bắt buộc sử dụng hay không và thời điểm bắt buộc áp dụng là khi nào? Hãy cùng tìm câu trả lời chính xác nhất thông qua bài viết sau đây bạn nhé.

Tìm hiểu tổng quát về hóa đơn điện tử

Hóa đơn điện tử là dạng hóa đơn thể hiện ở dạng dữ liệu được khởi tạo, nhận, gửi, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử. Hóa đơn điện tử được xem là một giải pháp toàn diện cho các tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân giúp phân phối, xử lý các nghiệp vụ và lưu trữ hóa đơn điện tử thay cho hóa đơn giấy. 

Dịch vụ hóa đơn điện tử Sóc Trăng an toàn, bảo mật tại MobiFone Invoice
Hóa đơn điện tử là dạng hóa đơn thể hiện ở dạng dữ liệu được khởi tạo, nhận, gửi, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử

Hóa đơn điện tử còn giúp giảm bớt các thủ tục hành chính trong công tác quản lý, giám sát đặc biệt là tại kho lưu trữ, không lo bị rách hay cháy… tại doanh nghiệp. Đặc biệt, khi doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử còn hạn chế được một số sai phạm quan trọng khác.

 

Hóa đơn đầu vào là gì và cách quản lý hóa đơn đầu vào sao cho thật dễ dàng là điều nhiều doanh nghiệp quan tâm khi chuyển từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử. Trong quá trình làm việc nếu nắm vững các nguyên tắc nhập hóa đơn liên quan sẽ giúp kế toán tránh được những sai sót không đáng có. 

=>> Xem chi tiết: Hóa đơn đầu vào là gì? Quản lý hóa đơn đầu vào dễ dàng với MobiFone Invite

 

Thời điểm bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử khi nào?

Theo Thông tư số 68/2019/TT-BTC, được Bộ Tài chính ban hành vào ngày 30/09/2019 hướng dẫn về việc thực hiện một số điều về nội dung của hóa đơn điện tử tại Nghị định 119/2018/NĐ-CP là sự khẳng định chắc chắn lại một lần nữa về Nghị định 119 của Chính Phủ. Theo đó, thời hạn chậm nhất mà các doanh nghiệp phải áp dụng hóa đơn điện tử là từ ngày 01/11/2020.

Doanh nghiệp đừng để nước đến chân mới sử dụng hóa đơn điện tử
Doanh nghiệp đừng để nước đến chân mới sử dụng hóa đơn điện tử

Cụ thể, tại Khoản 3, Điều 26 của Thông tư này  đã quy định rõ như sau: “Từ ngày 01 tháng 11 năm 2020, các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh phải thực hiện đăng ký áp dụng hóa đơn điện tử theo hướng dẫn tại Thông tư này.”

Chính vì thế, với quy định được đặt ra như trên thì 100% các doanh nghiệp tổ chức, cá nhân, hay hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh phải hoàn thành việc chuyển đổi hóa đơn điện tử muộn nhất là vào ngày 31/10/2020. Và bắt đầu sử dụng muộn nhất là vào ngày 01/11/2020. 

Thủ tục đăng ký áp dụng hóa đơn điện tử như thế nào?

Dưới đây là 3 bước đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử đúng theo Nghị Định 123 mà bạn có thể tham khảo:

MobiFone Invoice hỗ trợ 100% chi phí khởi tạo hóa đơn điện tử
MobiFone Invoice hỗ trợ 100% chi phí khởi tạo hóa đơn điện tử

Bước thứ 1: Bạn cần lập tờ khai Đăng ký sử dụng HĐĐT theo đúng Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT tại Phụ lục IA được ban hành kèm theo Nghị định 123 và gửi đến cơ quan thuế. 

Bước thứ 2: Sau đó , Cổng TTĐT Tổng cục Thuế sẽ gửi thông báo điện tử về việc tiếp nhận đăng ký sử dụng HĐĐT thông qua địa chỉ thư điện tử đã được đăng ký với cơ quan thuế.

Bước thứ 3: Trong vòng 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đơn đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, cơ quan thuế sẽ gửi thông báo điện tử theo Mẫu số 01/TB-ĐKĐT Phụ lục IB về cho DN là có chấp nhận hay không chấp nhận việc đăng ký sử dụng HĐĐT.

Các lợi ích khi áp dụng hóa đơn điện tử:

  • Tiết kiệm được thời gian đặt in, thông báo phát hành hóa đơn. 
  • Việc lập, gửi cũng như bên nhận hóa đơn được diễn ra nhanh chóng hơn thông qua các phương tiện điện tử. Từ đó giảm được các chi phí chuyển phát phát sinh
  • Tiết kiệm thời gian trong việc tìm kiếm hóa đơn; Đặc biệt là tăng cường khả năng bảo mật, hạn chế các rủi ro mất, nhàu nát, tẩy, xóa, cháy,.. như khi lưu trữ đối với hóa đơn giấy

Phía trên là một số thông tin chia sẻ về hóa đơn điện tử rất mong sẽ hữu dụng với bạn đọc cũng như giúp bạn trả lời được cho mình câu hỏi thời điểm áp dụng hóa đơn điện tử khi nào? Để được giải đáp thêm các thắc mắc khác bạn đọc vui lòng truy cập vào https://mobifone.store/ hoặc liên hệ hotline 1800 9090 ngay để được hỗ trợ giải đáp bạn nhé.

 

Xem thêm: