Thanh toán hóa đơn điện tử theo đúng quy định pháp luật

Thanh toán hóa đơn điện tử theo đúng quy định pháp luật

Thanh toán hóa đơn điện tử theo đúng quy định pháp luật giúp đảm bảo quyền lợi của các doanh nghiệp và tránh nhiều sai sót xảy ra. Với mục đích phục vụ khách hàng thì việc thanh toán hóa đơn mang đến rất nhiều tiện lợi cho người mua hàng hóa hay sử dụng dịch vụ. Bạn đọc hãy theo dõi bài viết để cùng MobiFone Invoice tìm hiểu các quy định của pháp luật trong việc thanh toán hóa đơn điện tử.

Khái quát về hóa đơn điện tử và thanh toán hóa đơn điện tử
Khái quát về hóa đơn điện tử và thanh toán hóa đơn điện tử

Khái quát về hóa đơn điện tử và thanh toán hóa đơn điện tử

Hóa đơn điện tử là một sản phẩm tiêu biểu của thời đại công nghệ thông tin. Nó có những ưu điểm cũng như đặc thù khác biệt so với các dạng hóa đơn giấy in ấn truyền thông. Điều này khiến cho một số cá nhân, tổ chức tham gia vào hoạt động kinh tế – tài chính có đôi chút thắc mắc khi định ứng dụng loại chứng từ số hóa này vào thực tiễn phục vụ cho đơn vị sự nghiệp.

Hóa đơn điện tử là tập hợp các thống kê, báo cáo, tổng hợp, thông tri điện tử về các loại hàng hóa, dịch vụ được cung ứng ra thị trường. Chúng được khởi lập, tích hợp và lưu trữ bằng các thiết bị điện tử.

Thanh toán hóa đơn điện tử là một trong những thao tác liên quan đến hóa đơn điện tử. Căn cứ vào số lượng hóa đơn điện tử đem vào giao dịch mà doanh nghiệp với tư cách là nơi xuất hóa đơn được thực hiện các thủ tục thanh toán dựa trên các dữ kiện của hóa đơn điện tử.

Như vậy, chúng ta có thể thấy thanh toán hóa đơn điện tử cũng thuộc phạm trù của hoạt động thanh toán nói chung đối với chứng từ pháp lý kinh doanh. Tuy nhiên chúng được số hóa ở mức cao và hành vi thanh toán dựa theo bản thể của hệ thống dữ liệu điện tử đối với doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử.

Những lưu ý khi thanh toán hóa đơn theo đúng quy định pháp luật
Những lưu ý khi thanh toán hóa đơn theo đúng quy định pháp luật

Những lưu ý khi thanh toán hóa đơn theo đúng quy định pháp luật

Khi thực hiện thanh toán hóa đơn điện tử, doanh nghiệp cần phải có những lưu ý sau:

– Thực hiện thanh toán hóa đơn điện tử trên cơ sở phần mềm quản lý hóa đơn điện tử, đồng nhất hoạt động này với các cơ sở dữ liệu trên hệ thống máy chủ của công ty.

– Để thực hiện thanh toán hóa đơn điện tử doanh nghiệp phải kê khai đầy đủ các thông tin đến với cơ quan thuế vụ để nhận được các hướng dẫn về mặt trình tự, thủ tục.

– Sau khi hoàn tất quá trình thanh toán hóa đơn điện tử, doanh nghiệp phải tiến hành kiểm tra lại tất cả các thông tin cần thiết của mình.

Mua hóa đơn điện tử hạch toán như thế nào vừa giúp tiết kiệm ngân sách vừa đảm bảo tính an toàn và minh bạch không phải doanh nghiệp nào cũng biết. Bởi lẽ hóa đơn điện tử ngày càng phổ biến thì càng có nhiều công ty cung cấp phần mềm dịch vụ số này để đảm bảo nguồn cung cho các doanh nghiệp sử dụng. 

=>> Xem chi tiết: Mua hóa đơn điện tử hạch toán như thế nào

Những bước cơ bản của quá trình thanh toán hóa đơn điện tử

Theo thông tư 78 TT – BTC của Bộ Tài Chính quy định các bước thanh toán hóa đơn điện tử đối với doanh nghiệp như sau:

– Kê khai toàn bộ số lượng hóa đơn điện tử mà doanh nghiệp xuất ra trong thời gian 1 tháng với cơ quan thuế vụ.

– Sau khi hoàn tất các thủ tục truy xuất hóa đơn điện tử gắn liền với công tác bảo vệ cơ sở dữ liệu và những tính toán tài chính, chi phí liên quan trong các giao dịch về hóa đơn điện tử và thực hiện các công đoạn thao tác chung về tính toán thống kê.

– Nhận các chi tiết về thông số trong hóa đơn điện tử sau khi đã cân đối các khoản thu chi và hoàn tất quá trình thanh toán hóa đơn điện tử.

Thanh toán hóa đơn điện tử để trả tiền điện
Thanh toán hóa đơn điện tử để trả tiền điện

Thanh toán hóa đơn điện tử để trả tiền điện

Ngày càng có nhiều doanh nghiệp sử dụng phương thức thanh toán hóa đơn điện tử cho giao dịch hàng hóa, dịch vụ. Điển hình là phương thức thanh toán tiền điện bằng hóa đơn điện tử.

Thanh toán tiền điện bằng hóa đơn điện tử mang đến nhiều tiện ích cho khách hàng, đặc biệt là khách hàng doanh nghiệp. Họ không phải mất nhiều nhân lực cho việc quản lý, bảo quản, xử lý những hóa đơn tiền điện bằng giấy như trước đây. Ngoài ra, thanh toán hóa đơn điện tử sẽ giúp doanh nghiệp đảm bảo việc lưu trữ hóa đơn, tránh các mất mát hay hư hỏng trong quá trình lưu trữ.

Trên đây là những thông tin liên quan đến việc thanh toán hóa đơn điện tử. Cảm ơn độc giả đã dành thời gian theo dõi. Việc thanh toán hóa đơn điện tử đem đến cho doanh nghiệp cũng như khách hàng rất nhiều điều kiện thuận lợi trong giao dịch mua bán hàng hóa, dịch vụ. Nếu bạn muốn sử dụng dịch vụ số này của MobiFone Invoice hay truy cập https://mobifone.store/ hoặc liên hệ hotline 1800 9090 để được tư vấn chi tiết.

 

Xem thêm: