Tất tần tật thông tin về hóa đơn điện tử MobiFone Invoice

Tất tần tật thông tin về hóa đơn điện tử MobiFone Invoice

Hóa đơn điện tử MobiFone Invoice được coi là dịch vụ mang tính đột phá trong thời công nghệ 4.0. MobiFone Invoice là một trong số ít các giải pháp hóa đơn điện tử toàn diện trên thị trường đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn quy định tại Điều 10, Khoản 1, Thông tư số 78/2021/BTC của Tổng cục Thuế. Chính bởi vậy, sự ra đời của hóa đơn điện tử, với nhiều ưu điểm vượt trội so với hóa đơn giấy, đang được các đơn vị kinh tế – tài chính rất quan tâm và muốn tiếp cận.

Hóa đơn điện tử MobiFone Invoice xa lạ nhưng ngày càng trở nên phổ biến

Sự phát triển của kỹ thuật công nghệ ngày càng thay thế những thủ tục rườm rà, thủ công, đặc biệt là việc sử dụng hóa đơn điện tử MobiFone Invoice thay cho những hóa đơn tay truyền thống. 

Không phải vô cớ mà hóa đơn điện tử dù mới xuất hiện ở Việt Nam nhưng đã thu hút rất nhiều sự quan tâm của cộng đồng doanh nghiệp. Điều này đã góp phần làm cho con người, các tổ chức, các doanh nghiệp tiết kiệm được nhiều thời gian, kinh phí đồng thời cũng tạo nên sự dễ dàng và thuận lợi cho người mua.

MobiFone Invoice “Kết nối giá trị - khơi dậy tiềm năng”
MobiFone Invoice “Kết nối giá trị – khơi dậy tiềm năng”

Nói đến hóa đơn là nói đến những chứng từ do người bán lập thể hiện quan hệ mua bán giữa cả hai bên. Trong đó sẽ có những thông tin ghi nhận về sản phẩm được mua bán, về số lượng, về giá cả cũng như thời gian trao đổi. Đó có thể là những hóa đơn tự in, hóa đơn đặt in của các tổ chức, cá nhân kinh doanh sử dụng. 

Trước đây, hóa đơn không trở thành một thứ có thể có có thể không vì nó có thể dùng lời nói thay thế nhưng sự phức tạp, sự đa dạng của hoạt động trao đổi, mua bán cũng như sự hiện đại hóa của xã hội kéo theo sự bắt buộc phải có của hóa đơn. Và cũng nhờ sự hiện đại hóa đó mà hóa đơn điện tử được ra đời và trở nên phổ biến hiện nay.

Khái niệm chi tiết về hóa đơn điện tử

Hóa đơn điện tử là nói đến sự tập hợp của các thông điệp dữ liệu điện tử về quá trình bán hàng hóa, bán các dịch vụ, những việc này được lập trình, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý theo quy định của luật Giao dịch điện tử cùng các văn bản hướng dẫn thi hành khác. 

Lợi ích của hóa đơn điện tử MobiFone Invoice
Lợi ích của hóa đơn điện tử MobiFone Invoice

Được khởi tạo, lập xử lý toàn bộ trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hóa, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

Sự tiện dụng của loại hóa đơn này đã và đang dần thay thế hoàn toàn cách hình thức hóa đơn khác. Một hình thức rất ưu Việt, một hình thức mang lại rất nhiều tiện lợi cho hoạt động kinh doanh. Đặc biệt là những cá nhân, tổ chức kinh doanh quy mô, đa dạng về sản phẩm kinh doanh.

 

Lấy hóa đơn điện tử MobiFone là điều nhiều doanh nghiệp cần thực hiện để việc quản lý và sử dụng hóa đơn điện tử dễ dàng hơn. Trong quá trình sử dụng hóa đơn điện tử, mặc dù mọi thao tác đều được thực hiện trên phần mềm nhưng nhiều trường hợp kế toán vẫn cần lấy chứng từ hóa đơn điện tử để phục vụ cho nhiều công việc khác nhau.

=>> Xem chi tiết: Hướng dẫn lấy hóa đơn điện tử MobiFone nhanh chóng

 

Hình thức hóa đơn điện tử

Sử dụng hình thức hóa đơn tiên tiến này sẽ làm cho hoạt động kiểm soát hàng hóa trở nên rất dễ dàng, hạn chế được những tranh cãi không đáng đó. Đối với người mua cũng có độ tin cậy và an tâm hơn rất nhiều về quá trình mua bán của mình. 

MobiFone Invoice – Giải pháp hỗ trợ đắc lực cho doanh nghiệp
MobiFone Invoice – Giải pháp hỗ trợ đắc lực cho doanh nghiệp

Hình thức hóa đơn điện tử được chính thức sử dụng khi thông tư số 32/2011/TT-BTC được ban hành vào ngày 14/03/2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ và có hiệu lực từ ngày 01/05/2011.  

Rõ ràng sự tiết kiệm về các chi phí in, gửi  cũng như độ chính xác, bảo mật, sự thuận tiện trong quá trình đối chiếu các dữ liệu đều được nâng cao hơn hẳn một bậc khi sử dụng hình thức hóa đơn này. 

Nguyên tắc sử dụng hóa đơn điện tử MobiFone Invoice

Để sử dụng hình thức hóa đơn điện tử MobiFone Invoice này thì đó phải là các tổ chức kinh tế đang thực hiện giao dịch điện tử trong khai thuế với cơ quan thuế hoặc tổ chức kinh tế hoạt động trong lĩnh vực ngân hàng. Cần phải có chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật.

Cần cung cấp phần mềm hàng hóa để có thể kết nối với phần mềm kế toán. Cần có sự truyền tải qua lại kịp thời giữa các phần mềm để lập hóa đơn cho khách hàng một cách nhanh, chính xác và đảm bảo nhất.

Hoá đơn điện tử MobiFone Invoice có thể lập nhiều hóa đơn cùng lúc hay không?
Đồng thời cần phải có những quy trình sao lưu dữ liệu, phục hồi dữ liệu trong những trường hợp gặp phải những sự cố không may. Đó là quy trình của những hệ thống dữ liệu tương thích và có những yêu cầu tối thiểu về chất lượng sao lưu, lưu trữ. Đảm bảo cao nhất về chất lượng dịch vụ được sử dụng và được cung cấp cho cả hai bên. 

Việc sử dụng hóa đơn điện tử MobiFone Invoice không quá phức tạp và khó khăn trong việc áp dụng, ngoài ra còn mang lại rất nhiều tiện ích. Cũng chính từ những ưu điểm này mà ngày càng trở nên cực kỳ phổ biến từ những tổ chức kinh doanh lớn cho tới những cá nhân, tổ chức kinh doanh hàng hóa nhỏ, lẻ. Nếu bạn muốn sử dụng dịch vụ số này của MobiFone Invoice hay truy cập https://mobifone.store/ hoặc liên hệ hotline 1800 9090 để được tư vấn chi tiết.

 

Xem thêm: