Ưu điểm của phần mềm hóa đơn điện tử, Sự tiện ích khi lập và xuất hóa đơn điện tử ngay trên phần mềm

Ưu điểm của phần mềm hóa đơn điện tử, Sự tiện ích khi lập và xuất hóa đơn điện tử ngay trên phần mềm

Lập và xuất hóa đơn điện tử là việc vô cùng quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử thay cho hóa đơn truyền thống. Đối với hóa đơn điện tử thì tất cả đều là dữ liệu, thông tin, nên dễ dàng gửi hóa đơn điện tử qua internet rất nhanh chóng chỉ bằng cái click chuột mà không phải tốn kém thêm khoản chi phí nào khác.

Ngoài ra, trong quá trình sử dụng, doanh nghiệp sẽ dễ nhận thấy sự tiện ích khi lập và xuất hóa đơn điện tử ngay trên phần mềm. Bạn đọc hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về hóa đơn điện tử có những ưu điểm gì.

Ưu điểm của phần mềm hóa đơn điện tử

Với sự bùng nổ của những ứng dụng internet, phần mềm hóa đơn điện tử được xem như một giải pháp chuyên nghiệp dành cho các doanh nghiệp trong thời đại công nghệ số hóa. 

Hóa đơn điện tử quản lý và in ấn hóa đơn một cách vô cùng thuận tiện, nhanh chóng và tiết kiệm được chi phí tối đa
Hóa đơn điện tử quản lý và in ấn hóa đơn một cách vô cùng thuận tiện, nhanh chóng và tiết kiệm được chi phí tối đa

Phần mềm này sở hữu những tính năng nổi bật trong bảo mật dữ liệu cũng như quản lý và in ấn hóa đơn một cách vô cùng thuận tiện, nhanh chóng và tiết kiệm được chi phí tối đa.

Tiết kiệm thời gian

Khi sử dụng hóa đơn giấy, các doanh nghiệp sẽ phải mất khá nhiều thời gian làm thủ tục đăng ký và chờ đợi cơ quan Thuế cấp phép. Sau khoảng 7 ngày, các doanh nghiệp phải mang mẫu đó đi đặt in với số lượng cố định. Hóa đơn đã in phải được lưu trữ tại doanh nghiệp.

Nếu sử dụng hóa đơn xác thực điện tử sẽ giúp xóa bỏ đi mọi công đoạn không cần thiết. Các doanh nghiệp sẽ được tự thiết kế mẫu và phát hành hóa đơn điện tử. Thủ tục phát hành và đăng ký thực hiện qua email và website. Cơ quan thuế nhận được yêu cầu sẽ xử lý và gửi kết quả ngay trong ngày cho các doanh nghiệp.

Tiết kiệm chi phí

Mỗi quyển hóa đơn giấy phải in sẽ mất từ 300.000 – 500.000, mỗi lần doanh nghiệp sẽ phải in từ 5 – 10 cuốn, nghĩa là các bạn sẽ mất từ 3 – 5 triệu cho mỗi lần in. Nếu doanh nghiệp quy mô lớn, số tiền này sẽ còn nhân lên thêm nhiều lần nữa từ đó phát sinh nhiều chi phí hơn cho các doanh nghiệp.

Hóa đơn điện tử của MobiFone Invoice giúp tiết kiệm chi phí
Hóa đơn điện tử của MobiFone Invoice giúp tiết kiệm chi phí

Nếu sử dụng hóa đơn xác thực, bạn sẽ không cần phải in hóa đơn bằng giấy. Doanh nghiệp chỉ cần gửi cho khách hàng bản hóa đơn, ký điện tử, gửi tới cơ quan Thuế để cấp mã xác thực dưới dạng bản mềm. Từ đó mà giúp tiết kiệm tối đa chi phí in hóa đơn cho các doanh nghiệp.

Chống lại nguy cơ lập giả hóa đơn

Hiện nay hóa đơn giả đang tràn lan trên thị trường và cơ quan thuế cũng có các hình thức phạt cực kỳ nặng cho các doanh nghiệp cố tình vi phạm. Khi hóa đơn được cơ quan thuế cấp mã xác thực thì nghĩa là chúng đã có giá trị pháp lý. Nếu khách hàng muốn kiểm tra, chỉ cần nhập mã số vào website để tra cứu thông tin. Điều này sẽ hạn chế tối đa việc làm giả hóa đơn.

>>> Xem thêm: Chi phí đăng ký hóa đơn điện tử của MobiFone giá bao nhiêu? Bao gồm những chi phí nào?

Quy trình lập hóa đơn điện tử gồm mấy bước

Việc sử dụng hóa đơn điện tử mang đến nhiều lợi ích riêng cho doanh nghiệp cũng như giúp cho doanh nghiệp có phương thức kê khai thuế dễ dàng hơn. Khi đăng ký phát hành hóa đơn điện tử, doanh nghiệp chỉ cần 3 ngày là có thể nhận được kết quả, và nếu được Cơ quan thuế chấp nhận doanh nghiệp có thể phát hành hóa đơn điện tử ngay sau đó.

Để đăng ký phát hành hoá đơn điện tử có mà xác thực, tổ chức, doanh nghiệp cần phải trang bị cơ sở vật chất đầy đủ theo yêu cầu gồm :

– Chữ ký số của doanh nghiệp.

– Hệ thống cơ sở vật chất co kết nối internet.

– Đăng ký ký hiệu hoá đơn sẽ phát hành cho cơ quan thuế xem xét.

Tiếp đến, doanh nghiệp điền đầy đủ thông tin theo mẫu yêu cầu của cơ quan thuế và sử dụng chữ ký số của doanh nghiệp để ký và trình lên cơ quan thuế xem xét. Nếu kiểm tra chính xác về chữ ký số và ký hiệu hoá đơn đăng ký, cơ quan thuế sẽ trả lời xác nhận ngay trong ngày. Hoặc nếu không được chấp nhận, sai sót ở đâu sẽ cần chỉnh sửa và gửi lại cho cơ quan thuế xác nhận.

MobiFone Invoice hỗ trợ lập và xuất hóa đơn điện tử ngay trên phần mềm

Sử dụng hóa đơn điện tử MobiFone giúp bạn dễ dàng quản lý dữ liệu giữa các chi nhánh công ty hoặc giữa tổng công ty và các công ty con. Giao diện của phần mềm được thiết kế trực quan, thân thiện với người dùng và có thể tùy biến, thay đổi phù hợp với nhu cầu của từng doanh nghiệp. 

MobiFone Invoice hỗ trợ lập và xuất hóa đơn điện tử ngay trên phần mềm
MobiFone Invoice hỗ trợ lập và xuất hóa đơn điện tử ngay trên phần mềm

Các danh mục được phân chia và sắp xếp rất hợp lý, rút ngắn thời gian làm quen với phần mềm cũng như tốc độ thao tác. Một phần mềm đa nhiệm như MobiFone có khả năng thực hiện một lúc nhiều công việc khác nhau như : phát hành hóa đơn, gửi, nhận hóa đơn cho khách hàng, lưu trữ và quản lý hóa đơn.

Với sự nỗ lực không ngừng nghỉ trong suốt thời gian qua, MobiFone Invoice đã nhận được sự hưởng ứng nhiệt tình từ hàng ngàn doanh nghiệp, đặc biệt là các ngân hàng, cơ quan điện lực, các doanh nghiệp thương mại điện tử. Hy vọng thông qua bài chia sẻ trên bạn đọc sẽ hiểu rõ về ưu điểm của phần mềm hóa đơn điện tử, Sự tiện ích khi lập và xuất hóa đơn điện tử ngay trên phần mềm.

Xem thêm: