So sánh hóa đơn điện tử xác thực và hóa đơn thường

So sánh hóa đơn điện tử xác thực và hóa đơn thường

Hiện nay, hóa đơn điện tử xác thực của cơ quan thuế đã ngày càng trở nên phổ biến và hứa hẹn sẽ hoàn toàn thay thế hóa đơn thường trong tương lai. Vậy hóa đơn điện tử xác thực có gì khác với hóa đơn thường ? Nó có những ưu điểm vượt trội nào hơn ? Bạn đọc hãy cùng MobiFone Invoice so sánh hóa đơn điện tử và hóa đơn thường.

Hóa đơn điện tử có mã xác thực

Hóa đơn điện tử xác thực là hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế. Hóa đơn điện tử này, được khởi lập bởi 1 phần mềm cung cấp của bên trung gian, chứa các dữ liệu điện tử và có thể gửi hóa đơn điện tử xác thực dễ dàng qua internet.

So sánh hóa đơn điện tử xác thực và hóa đơn thường
So sánh hóa đơn điện tử xác thực và hóa đơn thường

Để có được hóa đơn điện tử xác thực, thì sau khi lập hóa đơn điện tử xong, cần gửi tới cổng thông tin của cơ quan thuế chờ xác nhận. Sau khi cơ quan thuế xem xét đúng sẽ xác nhận thông tin gửi trả lại.

Hóa đơn điện tử Sóc Trăng là một phần mềm bắt buộc các doanh nghiệp nơi đây phải sử dụng được ban hành theo quyết định thực thi 2019. Tuy nhiên, cho đến hiện tại có khá nhiều cá nhân, tổ chức hoạt động kinh doanh còn chưa chuyển đổi hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử.

=>> Xem chi tiết: Dịch vụ hóa đơn điện tử Sóc Trăng an toàn, bảo mật

Hóa đơn thường

Hóa đơn thường hay còn gọi là hóa đơn đỏ là hóa đơn giá trị gia tăng do chính tổng cục thuế ban hành, hóa đơn này được sử dụng cho tất cả các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh tại Việt Nam.

Để được có được hóa đơn này, doanh nghiệp phải làm thủ tục theo nhiều bước : làm đơn xin được cấp phép in hóa đơn đỏ lên cục thuế, tìm nhà in, làm hồ sơ đặt in…Phát hành hóa đơn theo cách này, sẽ có ưu điểm là tính chính xác cao vì phải kê khai với cục thuế xin phát hành hóa đơn và mất nhiều thời gian công sức để trình những điều kiện cần thiết theo yêu cầu để được cấp phép.

Hóa đơn thường hay còn gọi là hóa đơn đỏ
Hóa đơn thường hay còn gọi là hóa đơn đỏ

Tuy nhiên, chi phí in ấn, lưu trữ hóa đơn cũng không phải là nhỏ. Bên cạnh đó, việc gửi và nhận, thanh toán hóa đơn cũng tiêu tốn 1 khoản ngân sách lớn. Việc có thể dễ dàng bị làm giả hóa đơn để trục lợi, trốn thuế… cũng là một vấn đề lớn cần tìm cách khắc phục.

Những lưu ý khi chuyển hoá đơn điện tử ra hoá đơn giấy

Đối với trường hợp doanh nghiệp có nhiều cơ sở, chính nhánh, cũng như người mua hàng trong quá trình vận chuyển hàng hoá phải qua các khâu giám sát, kiểm tra… nhu cầu có hoá đơn giấy để trình báo trong quá trình lưu chuyển là điều bắt buộc.

Chính vì thế mà cơ quan thuế cho phép được chuyển hoá đơn điện tử ra hoá đơn để phục vụ nhu cầu công việc. Hoá đơn điện tử xác thực được coi là bản gốc và chỉ được phép chuyển ra hoá đơn giấy 01 lần.

Khi khách mua hàng hay sử dụng dịch vụ của doanh nghiệp không có khả năng nhận hoá đơn bằng hình thức điện tử, họ có nhu cầu cần lấy hoá đơn giấy để thuận thiện trong lưu chuyển hàng hoá cũng như lưu trữ kế toán, thì doanh nghiệp phải chuyển hoá đơn điện tử ra hoá đơn giấy cho họ.

Hay đối với những ngành cung cấp dịch vụ đặc thù như bảo hiểm, thì chắc chắn khách hàng không ai nhận hoá đơn điện tử mà họ sẽ yêu cầu có hoá đơn giấy.

Gửi và nhận hóa đơn điện tử xác thực thuận tiện hơn hẳn hóa đơn thường

Đối với hóa đơn, việc quan trọng nhất đương nhiên là gửi và nhận giữa các bên, cũng như gửi và nhận để xin xác nhận của cơ quan thuế. Đây là hình thức tiêu tốn 1 khoản chi phí khổng lồ nếu dùng hóa đơn thường với một số lượng lớn cũng như phải gửi nhiều lần phát sinh bởi nhiều giao dịch.

Đối với hóa đơn điện tử thì tất cả đều là dữ liệu, thông tin, nên dễ dàng gửi hóa đơn điện tử qua internet rất nhanh chóng chỉ bằng cái click chuột mà không phải tốn kém thêm khoản chi phí nào khác.

Gửi và nhận hóa đơn điện tử xác thực thuận tiện hơn hẳn
Gửi và nhận hóa đơn điện tử xác thực thuận tiện hơn hẳn

Không những thế, với hóa đơn điện tử còn tiết kiệm rất nhiều với chi phí in ân, lưu trữ dễ dàng ko lo mất mát, cháy nổ. Đảm bảo được tính bảo mật cao vì tất cả đều ở dạng thông tin mã hóa cần có tài khoản người sử dụng mới truy cập được.

Giảm thiểu chi phí cho doanh nghiệp, giảm bớt áp lực cho cơ quan thuế, gửi hóa đơn điện tử lên cơ quan thuế dễ dàng với 1 cái click chuột và chờ xác nhận ngay trong ngày.

Trên đây là bài chia sẻ về cách so sánh hóa đơn điện tử xác thực và hóa đơn thường. Nếu bạn muốn sử dụng dịch vụ số này của MobiFone Invoice hay truy cập https://mobifone.store/ hoặc liên hệ hotline 1800 9090 để được tư vấn chi tiết.

 

Xem thêm: