Quy trình hủy bỏ hóa đơn điện tử theo pháp luật

Quy trình hủy bỏ hóa đơn điện tử theo pháp luật

Quy trình hủy bỏ hóa đơn điện tử theo pháp luật có đơn giản không? Khi doanh nghiệp giải thể thì có cần thiết hủy bỏ hóa đơn hay không? Thông tư 78 và Nghị định 123 có nhiều quy định mới về đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử. Vậy hóa đơn lập sai được hủy theo quy định mới như thế nào? Bạn đọc hãy cùng MobiFone Invoice đi tìm lời giải đáp cho những thắc mắc trên trong bài viết này.

Khái quát chung về hóa đơn điện tử và quy trình hủy bỏ hóa đơn điện tử
Khái quát chung về hóa đơn điện tử và quy trình hủy bỏ hóa đơn điện tử

Khái quát chung về hóa đơn điện tử và quy trình hủy bỏ hóa đơn điện tử

Trước khi tìm hiểu về hóa đơn điện tử cũng như quy trình hủy bỏ hóa đơn điện tử. Chúng ta nên có cái nhìn tổng quan về loại chứng chỉ của công nghệ thông tin này cũng như việc hủy bỏ nó.

Từ sau khi nước ta ra nhập tổ chức thương mại quốc tế WTO vào năm 2007, tiến trình hội nhập của nền kinh tế Việt Nam với kinh tế khu vực và thế giới ngày càng diễn ra với một tần suất nhanh và một mức độ rất sâu rộng. Cùng với đó là sự thâm nhập của công nghệ điện tử – tin học vào hoạt động của các doanh nghiệp trong nước. Để bắt kịp với xu thế tất yếu của thời đại, các loại hóa đơn, chứng từ cũng được số hóa. 

Những thông tin về loại hoá đơn điện tử

Theo những điều khoản tại nghị định số 51 NĐ – CP của  chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành về các loại chứng từ, hoá đơn, giấy tờ pháp định, thì hoá đơn là do người bán lâp ra nhằm kê khai những thông tin về các loại sản phẩm và dịch vụ mà mình bán ra thị trường. 

Do là một  chứng từ nên hoá đơn không những là một dạng thông tin thương mại mà nó còn được xem như một bằng chứng hợp lệ trong các giao dịch dân sự và thương mại.

Lợi ích của việc sử dụng hóa đơn điện tử

Trong kỷ nguyên số hoá của cuộc cách mạng công nghệ – thông tin, 1 loại hoá đơn mới đã ra đời và rất nhanh chóng, nó trở nên phổ biến, được giới chủ doanh nghiệp ưa chuộng, đó là hoá đơn điện tử.

Sau 1 vài năm, nhiều doanh nghiệp nội địa đã cải tổ, lược bỏ dần hóa đơn in ấn truyền thống, chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử. Thực tế đã chứng minh, hóa đơn điện tử có những ưu điểm nổi bật như: Độ tin cậy, tính minh bạch cao, rất dễ vận hành, lưu trữ và giao dịch. Góp phần rất lớn vào việc tiết giảm chi phí cũng như thời gian của doanh nghiệp.

Không chỉ có lợi cho doanh nghiệp mà hóa đơn điện tử còn hữu ích cho các cơ quan chức năng trong việc thực thi pháp luật thương mại và kiểm tra giao dịch. Do có tính chất tương tác 2 chiều rất lớn mà hóa đơn điện tử đã tạo nên một quy trình thông suốt cho cả đơn vị kinh doanh lẫn cơ quan thuế vụ.

Quy định pháp luật về việc hủy bỏ hóa đơn điện tử
Quy định pháp luật về việc hủy bỏ hóa đơn điện tử

Quy định pháp luật về việc hủy bỏ hóa đơn điện tử

Pháp luật nước ta bắt đầu có những nhìn nhận về hóa đơn điện tử như một đối tượng điều chỉnh xuất phát từ thực tế đời sống sản xuất của xã hội. Luật thương mại Việt Nam năm 2005 được coi là bộ luật đầu tiên có đề cập đến hóa đơn điện tử, tuy nhiên bộ luật này chưa nêu rõ các vấn đề liên quan đến hóa đơn điện tử cũng như quy trình hủy bỏ hóa đơn điện tử.

Hoá đơn điện tử cũng giống như các loại hoá đơn truyền thống, nó có thể được khởi tạo thì khi cần thiết, người dùng cũng có nhu cầu hủy bỏ hoá đơn điện tử. Căn cứ theo khoản 1 điều 9 thông tư 32/ 2011 – TTBTC thì để hủy bỏ hoá đơn điện tử cần tiến hành theo quy trình sau: “Chỉ được hủy bỏ hoá đơn điện tử khi có sự đồng ý và xác nhận của cả 2 bên tham gia giao dịch. 

Việc huỷ bỏ hóa đơn điện tử có hiệu lực theo đúng thời hạn do các bên tham gia đã thoả thuận. Hóa đơn điện tử đã hủy phải được lưu trữ phục vụ việc tra cứu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Người bán thực hiện lập hóa đơn điện tử mới theo quy định tại Thông tư này để gửi cho người mua, trên hóa đơn điên tử mới phải có dòng chữ “hóa đơn này thay thế hóa đơn số…, ký hiệu, gửi ngày tháng năm.

Quy trình hủy bỏ hóa đơn điện tử
Quy trình hủy bỏ hóa đơn điện tử

Quy trình hủy bỏ hóa đơn điện tử

Quy trình hủy bỏ hóa đơn điện tử được tiến hành theo các bước có trong những văn bản pháp lý. Cụ thể, khoản 2 điều 8 và khoản 1 điều 9 thông tư 32 TT/BTT có nêu ra quy trình hủy bỏ hóa đơn điện tử như sau:

– Trước khi hủy bỏ hóa đơn điện tử các bên tham gia giao dịch phải thỏa thuận rõ ràng và tiến hành cam kết với nhau về việc hủy bỏ hóa đơn.

– Thời hạn hủy bỏ hóa đơn do các bên liên quan trong giao dịch thỏa thuận với nhau và giao cho 1 bên có trách nhiệm hủy bỏ hóa đơn điện tử đúng theo quy trình hủy bỏ hóa đơn điện tử và thời gian mà các bên đã thỏa thuận.

– Sau khi hủy bỏ hóa đơn điện tử, nếu vẫn muốn tiến hành giao dịch trở lại thì khi lập hóa đơn mới, bắt buộc phải ghi rõ “Hóa đơn này thay thế cho hóa đơn số: ….. lập ngày/ tháng/ năm”.

Vừa rồi là bài chia sẻ về quy trình hủy bỏ hóa đơn điện tử theo pháp luật. Hy vọng bài chia sẻ giúp bạn đọc có thêm kiến thức trong việc sử dụng hóa đơn. 

Xem thêm: