Phần mềm hóa đơn điện tử MobiFone Invoice an toàn, bảo mật dữ liệu cho doanh nghiệp

Phần mềm hóa đơn điện tử MobiFone Invoice an toàn, bảo mật dữ liệu cho doanh nghiệp

Phần mềm hóa đơn điện tử MobiFone Invoice là giải pháp an toàn, bảo mật dữ liệu trong việc lưu trữ, kiểm soát hóa đơn, thuận tiện cho quá trình quản lý, tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Căn cứ theo quy định tại Nghị định số 174/2016/NĐ-CPThông tư số 39/2014/TT-BTC, thời hạn lưu trữ hóa đơn tối thiểu là 10 năm, không phân biệt hóa đơn giấy hay hóa đơn điện tử, trong thời gian này việc rò rỉ thông tin hoặc mất dữ liệu hóa đơn hoàn toàn có thể xảy ra nếu nền tảng công nghệ của nhà cung cấp không đáp ứng được yêu cầu bảo mật hay bảo mật hạ tầng công nghệ chưa thật sự vững chắc.

Bảo mật dữ liệu hóa đơn điện tử cần được quan tâm hàng đầu

Khi lựa chọn nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử ngoài việc cân nhắc các tiêu chí: Giao diện phần mềm dễ sử dụng, tính năng ưu việt, giá thành hợp lý, được phép tích hợp phần mềm khác,…thì còn một yếu tố quan trọng không kém nữa là tính năng bảo mật dữ liệu. Vì khi bất kỳ một dữ liệu nào liên quan đến khách hàng hay doanh nghiệp bị phát tán ra bên ngoài đều sẽ gây hậu quả vô cùng nghiêm trọng cho cả doanh nghiệp và khách hàng.
Với hóa đơn giấy rất dễ gặp tình trạng hóa đơn bị mất, giả mạo hay tẩy xóa dữ liệu,…sẽ gây ra rắc rối cho bộ phận kế toán và doanh nghiệp, mức phí bị phạt khi làm mất hóa đơn lên đến 10 triệu đồng, chưa kể đến việc phải làm các xác nhận các loại báo cáo thuế, thủ tục hành chính khác. Khi xảy ra các sự cố như vậy, bộ phận kế toán là người phải chịu trách nhiệm nặng nề trước doanh nghiệp, thế nên vấn đề bảo mật dữ liệu phải được doanh nghiệp chú trọng ngay từ bước đầu áp dụng phần mềm hóa đơn điện tử.
Thay vì phải bỏ ra khoản chi phí lớn để tạo một phần mềm hóa đơn điện tử thì nay doanh nghiệp có thể lựa chọn các tổ chức trung gian cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử phù hợp. Khi sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử do tổ chức trung gian cung cấp, doanh nghiệp cần chú trọng lựa chọn những đơn vị uy tín, có hệ thống sao lưu dữ liệu lớn, đảm bảo lưu trữ được lượng hóa đơn lớn lên đến 10 năm. Ngoài ra, đơn vị cung cấp cũng cần đảm bảo được công nghệ bảo mật tối ưu, đạt các tiêu chuẩn về bảo mật thông tin, có chứng chỉ do cơ quan có uy tín cấp, có biện pháp dự phòng giúp khôi phục dữ liệu và khắc phục sự cố, có kinh nghiệm cung cấp giải pháp công nghệ thông tin.

Phần mềm hóa đơn điện tử MobiFone Invoice
Phần mềm hóa đơn điện tử MobiFone Invoice

Hóa đơn điện tử MobiFone Invoice – Giải pháp bảo mật dữ liệu cho doanh nghiệp

Phần mềm hóa đơn điện tử MobiFone Invoice được xây dựng trên nền tảng công nghệ hiện đại, có mã xác thực của cơ quan thuế, đảm bảo tuyệt đối việc an toàn bảo mật dữ liệu hóa đơn. Tránh tình trạng giả mạo hóa đơn nhờ các chứng chỉ bảo mật, chữ ký số duy nhất, số lần được phép đăng nhập sai và còn rất nhiều tính năng bảo mật khác. Nhờ những tính năng bảo mật nhiều lớp nên dữ liệu hóa đơn được an toàn và bảo mật cao.
Với phần mềm hóa đơn điện tử MobiFone Invoice, doanh nghiệp sẽ kiểm soát toàn bộ quy trình từ gửi, nhận đến lưu trữ hóa đơn trên hệ thống đảm bảo an toàn, bảo mật thông tin và chống làm giả hóa đơn. Cung cấp đầy đủ các chức năng xử lý nghiệp vụ về lập mới hóa đơn điện tử, điều chỉnh, thay thế, xóa bỏ hóa đơn theo đúng quy định. Cung cấp đầy đủ các mẫu báo cáo thống kê về hóa đơn, khách hàng, doanh thu, xuất dữ liệu hóa đơn ra phần mềm kê khai thuế. Đặc biệt, dữ liệu hóa đơn sẽ được lưu trữ trọn đời trên máy chủ tại Việt Nam.
“Giải pháp hóa đơn điện tử MobiFone Invoice được kết nối với Cổng nhận, truyền và lưu trữ hóa đơn của MobiFone đáp ứng theo Nghị định 123 và Thông tư 78 của BTC”.

Xem thêm: