Nhận hóa đơn điện tử bằng cách nào ít tốn thời gian nhất?

Nhận hóa đơn điện tử bằng cách nào ít tốn thời gian nhất?

Nhận hóa đơn điện tử bằng cách nào ít tốn thời gian nhất? Đây chính là thông tin được tìm kiếm rất nhiều trong thời gian gần đây. Vì tính tiện lợi và nhanh chóng, hóa đơn điện tử đem lại rất nhiều lợi ích cho bên doanh nghiệp lẫn khách hàng. Hóa đơn điện tử đang dần thay thế hóa đơn truyền thống trong các lĩnh vực kinh doanh hay dịch vụ. Những gợi ý trong bài viết sau đây của MobiFone Invoice sẽ giúp bạn lựa chọn cách nhận hóa đơn tiết kiệm nhất.

Khách hàng có thể thao tác gì để nhận hóa đơn điện tử?
Khách hàng có thể thao tác gì để nhận hóa đơn điện tử?

Khách hàng có thể thao tác gì để nhận hóa đơn điện tử?

Hóa đơn điện tử là một phần mềm của doanh nghiệp dùng để thay thế hóa đơn truyền thống. Mỗi doanh nghiệp sẽ tạo lập hóa đơn điện tử riêng cho mình, sau đó đăng kí lên hệ thống tiếp nhận của cơ quan thuế.

Khi có kết quả chấp nhận của cơ quan thuế, bên doanh nghiệp sẽ tự thiết kế phần mềm hóa đơn điện tử của riêng mình. Hoặc doanh nghiệp có thể lựa chọn một bên trung gian là những trung tâm cung cấp phần mềm thiết kế hóa đơn điện tử.

Khi đã hoàn thành công việc thiết kế phần mềm, doanh nghiệp phải giới thiệu các thông tin về định dạng của hóa đơn. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần cho khách hàng biết thêm về phương thức tiếp nhận hóa đơn điện tử.

Thông thường, những thông tin cơ bản về tra cứu, nhận hóa hay lập và xuất đơn điện tử sẽ được các doanh nghiệp thiết kế sẵn trên website. Như vậy, khách hàng chỉ cần click chuột vào trang web đó là sẽ tìm kiếm được những cách thức nhận hóa đơn điện tử.

Một số bước cơ bản cần làm để nhận hóa đơn điện tử
Một số bước cơ bản cần làm để nhận hóa đơn điện tử

Một số bước cơ bản cần làm để nhận hóa đơn điện tử

Đối với một số doanh nghiệp, vì tăng tính bảo mật cho thông tin khách hàng cũng như hàng hóa nên việc đăng kí nhận hóa đơn điện tử có phần rắc rối. Mỗi doanh nghiệp cũng có cách thức riêng yêu cầu khách hàng đăng nhập thông tin để nhận hóa đơn. Tuy nhiên việc nhận hóa đơn điện tử có thể bao gồm các bước cơ bản:


Gửi hóa đơn điện tử cho khách hàng làm sao để vừa tiết kiệm thời gian vừa bảo mật thông tin là điều không phải doanh nghiệp nào cũng biết. Những bước đầu sử dụng hóa đơn điện tử đều khiến doanh nghiệp và khách hàng băn khoăn về những vấn đề như chi phí cho hóa đơn điện tử có nhiều hơn hóa đơn giấy hay không?

=>> Xem chi tiết: Làm sao để gửi hóa đơn điện tử cho khách hàng?

Đăng kí với doanh nghiệp để nhận hóa đơn điện tử

Khi bạn yêu cầu doanh nghiệp cho bạn được nhận hóa đơn điện tử, thì doanh nghiệp sẽ đưa ra một số thông tin bắt buộc bạn điền, nhằm để xác nhận thông tin khách hàng. Những thông tin này cần phải chính xác vì nó sẽ là thông tin giúp doanh nghiệp xác nhận hóa đơn của bạn.

Thực hiện tiếp nhận hóa đơn

Sau khi hoàn thành xong bước đăng kí, bạn cần lưu lại chữ kí số rồi nhấp chuột vào mục “nhận hóa đơn điện tử”. Tiếp theo, hệ thống sẽ trả về những thông tin của bạn trong giao dịch kinh doanh hay dịch vụ.

In ấn và lưu trữ hóa đơn điện tử

Khi tiếp nhận hóa đơn và thực hiện chữ kí số, thì người mua có thể in ấn hóa đơn điện tử hoặc tải về lưu trữ trên các thiết bị điện tử.

Các cách nhận hóa đơn điện tử dễ dàng và nhanh chóng

Để nhận hóa đơn điện tử có nhiều cách khác nhau. Một trong những cách phổ biến được nhiều khách hàng lựa chọn và áp dụng nhất là hình thức giao nhận các loại hóa đơn điện tử thông qua hình thức:

Các cách nhận hóa đơn điện tử dễ dàng và nhanh chóng
Các cách nhận hóa đơn điện tử dễ dàng và nhanh chóng

Nhận hóa đơn qua tin nhắn email

Hình thức nhận các loại hóa đơn điện tử qua tin nhắn email là phương pháp được nhiều công ty, doanh nghiệp và khách hàng chọn lựa bởi tính tiện dụng cũng như tiết kiệm thời gian hơn. Thông thường, các bên bán hàng cung cấp hóa đơn điện tử bằng cách gửi qua email mà khách hàng đã cung cấp từ trước đó.

Nhận hóa đơn qua tin nhắn điện thoại

Ngoài cách nhận các loại hóa đơn bằng email thì nhận qua tin nhắn điện thoại di động cũng là lựa chọn của nhiều người, nhất là những khách hàng lớn tuổi, không am hiểu về thư email hoặc người bận rộn, không có thời gian kiểm tra email hàng ngày.

Bên cạnh các cách nhận hóa đơn như trên thì các khách hàng cũng có thể tự mình tra cứu thông tin trên hóa đơn bằng cách truy cập vào xem hóa đơn trên các trang website chính thức của bên bán hàng, cung cấp hóa đơn. Sau đó, khách hàng có thể tự mình tải hóa đơn về máy hoặc in hóa đơn ra giấy khi có nhu cầu cần sử dụng đến.

Hóa đơn điện tử có cần ký số hay không?
Hóa đơn điện tử có cần ký số hay không?

Hóa đơn điện tử có cần ký số hay không?

Đối với các khách hàng cá nhân hoặc các khách hàng sử dụng hóa đơn điện tử để mua bán hàng hóa lẻ, không cần kê khai, nộp thuế thì không nhất thiết phải ký số vào các loại hóa đơn nhận được từ bên bán hàng.

Đối với các khách hàng là doanh nghiệp công ty, các đơn vị kế toán phải sử dụng hóa đơn điện tử để kê khai và nộp thúe thì bắt buộc phải in và ký số điện tử vào hóa để được coi là hóa đơn hợp lệ, đảm bảo tính pháp lý khi cần đưa cho cơ quan thuộc Tổng cục thuế.

Trên đây, là các thông tin về cách nhận hóa đơn điện tử. Hy vọng, bài viết cung cấp những thông tin bổ ích cho bạn đọc tham khảo và áp dụng khi có nhu cầu. Bạn hãy truy cập https://mobifone.store/ hoặc liên hệ hotline 1800 9090 để được tư vấn thông tin về các dịch vụ hóa đơn điện tử hấp dẫn nhất.

 

Xem thêm: