Mua hóa đơn điện tử hạch toán như thế nào

Mua hóa đơn điện tử hạch toán như thế nào

Mua hóa đơn điện tử hạch toán như thế nào vừa giúp tiết kiệm ngân sách vừa đảm bảo tính an toàn và minh bạch không phải doanh nghiệp nào cũng biết. Bởi lẽ hóa đơn điện tử ngày càng phổ biến thì càng có nhiều công ty cung cấp phần mềm dịch vụ số này để đảm bảo nguồn cung cho các doanh nghiệp sử dụng. 

Điều này vô hình chung đã tạo nên sự cạnh tranh khá lớn trên thị trường hóa đơn điện tử. Vậy hạch toán hóa đơn điện tử là gì? Hiện nay công ty nào cung cấp dịch vụ phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất? Bạn đọc hãy theo dõi tiếp bài viết này để làm rõ hết những thắc mắc trên.

Điều cần biết về hóa đơn điện tử hạch toán 

Hóa đơn điện tử là một trong những công cụ làm việc của bộ phận kế toán doanh nghiệp. Sau khi hoàn thành việc mua hàng theo chế độ chiết khấu đã thỏa thuận, kế toán cần hạch toán hoá đơn đầu vào đã chiết khấu. 

Mua hóa đơn điện tử hạch toán như thế nào bạn đã biết chưa
Mua hóa đơn điện tử hạch toán như thế nào bạn đã biết chưa

Tuy nhiên, trước khi tìm hiểu xem mua hóa đơn điện tử hạch toán như thế nào thì bạn cần hiểu rõ bản chất quy trình hạch toán là gì? Khi đó bạn mới có đủ kiến thức để biết được đâu là công ty cung cấp dịch vụ số tốt nhất.

Hiểu rõ khái niệm hóa đơn điện tử hạch toán

Trong quá trình sử dụng hóa đơn điện tử chắc hẳn nhiều bạn kế toán còn lúng túng không biết kê khai, hạch toán hóa đơn điện tử như thế nào cho đúng quy định của pháp luật.

Hoá đơn điện tử – theo định nghĩa của Bộ Tài Chính như sau: Hoá đơn điện tử là tập hợp các dữ liệu điện tử về bán hàng, cung ứng dịch vụ, được tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ, quản lý… bằng các phương tiện điện tử. Vì vậy doanh nghiệp có thể lưu trữ trực tiếp trên phần mềm mà không cần in ra hóa đơn giấy.

Trường hợp cần hạch toán kế toán và kẹp chứng từ khi hoàn thiện sổ sách báo cáo. Doanh nghiệp mới phải in bản thể hiện của hoá đơn điện tử ra để làm thủ tục thanh toán nội bộ và quyết toán thuế.

Làm thế nào để hạch toán hóa đơn điện tử?

Nguyên tắc kế toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC: Hóa đơn điện tử thuộc quyền quản lý của doanh nghiệp, sử dụng lâu dài (3 năm), được ghi có vào tài khoản công cụ. Nhưng do chi phí mua hóa đơn điện tử không quá lớn nên kế toán có thể hạch toán vào tài khoản 642 (chi phí quản lý doanh nghiệp).

– Hạch toán mua hóa đơn điện tử phân bổ 1 lần. Đối với công ty mua hóa đơn điện tử giá thấp hơn, muốn phân bổ hết một lúc thì kế toán sẽ thực hiện hạch toán vào Nợ TK 642, TK 133, TK 111, 112, 113, 331.

– Hạch toán mua hóa đơn điện tử phân bổ trong nhiều kỳ. Đối với các đơn hàng hóa đơn điện tử quy mô lớn, chẳng hạn như sản xuất, phân phối và các doanh nghiệp khác, yêu cầu nhiều hóa đơn trong một kỳ và hóa đơn có thể được mua theo lô và thanh toán theo từng đợt. Nợ TK 142, 242, TK 133.

Mua hóa đơn điện tử hạch toán như thế nào

Hiện nay trên thị trường có rất nhiều đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử, người dùng rất khó để lựa chọn cho mình một phần mềm phù hợp nhất, tốt nhất. MobiFone Invoice là nhà cung cấp hóa đơn điện tử nhận được sự tin tưởng và đánh giá cao nhất từ Tổng cục Thuế.

Cách xem hóa đơn điện tử
MobiFone Invoice là nhà cung cấp hóa đơn điện tử nhận được sự tin tưởng và đánh giá cao nhất từ Tổng cục Thuế

Đây là phần mềm đột phá áp dụng công nghệ hiện đại giúp bảo vệ thông tin người dùng. Đội ngũ hỗ trợ tư vấn nhiệt tình và chuyên nghiệp của MobiFone Invoice không chỉ hỗ trợ kỹ thuật mà còn hỗ trợ chuyên nghiệp khi người dùng gặp sự cố.

Dễ dàng kiểm soát thông tin 

Khi thực hiện hóa đơn điện tử hạch toán, kế toán sẽ sử dụng các phần mềm có kết nối với cơ quan Thuế. Trước khi được xác thực, kế toán có thể kiểm tra lại và thay đổi các thông tin sai. Vì thế mà việc xảy ra sai sót sẽ được kiểm soát tốt hơn.

Tăng độ tin cậy cho doanh nghiệp

Trên hóa đơn điện tử có các thông tin về doanh nghiệp. Đồng thời các mã số xác thực được Tổng cục thuế cấp cũng giúp các khách hàng dễ dàng tra cứu thông tin của các doanh nghiệp trên website của thuế để kiểm tra thông tin hóa đơn. 

MobiFone Invoice “Kết nối giá trị - khơi dậy tiềm năng”
MobiFone Invoice “Kết nối giá trị – khơi dậy tiềm năng”

Việc trao đổi hóa đơn điện tử giữa doanh nghiệp với khách hàng cũng đơn giản hơn rất nhiều. Thay vì phải chuyển phát nhanh giống như hóa đơn giấy, giờ đây hóa đơn có thể được thông báo qua internet với nhiều phương thức tiện lợi và chuyên nghiệp hơn như Email, SMS.

Vừa rồi là thông tin chia sẻ về cách mua hóa đơn điện tử hạch toán như thế nào. Hy vọng những chia sẻ trên giúp doanh nghiệp bạn có thêm kiến thức trong việc vận hành và sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử. Nếu bạn muốn sử dụng dịch vụ số này của MobiFone Invoice hay truy cập https://mobifone.store/ hoặc liên hệ hotline 1800 9090 để được tư vấn chi tiết.

 

Xem thêm: