05 điều nhà hàng, quán ăn cần lưu ý khi sử dụng hóa đơn điện tử ăn uống

05 điều nhà hàng, quán ăn cần lưu ý khi sử dụng hóa đơn điện tử ăn uống

Hóa đơn điện tử là một trong những sản phẩm của thời đại công nghệ thông tin. Loại chứng chỉ được số hóa này tuy mới có mặt trên thị trường nước ta chưa lâu nhưng đã thể hiện được những tính năng nổi bật của nó so với loại hóa đơn in ấn truyền thống. Vì vậy mà không chỉ có các doanh nghiệp lớn mới sử dụng loại dịch vụ số này mà các hàng quán hiện nay cũng áp dụng để việc kinh doanh được dễ dàng hơn. Bài viết này chúng tôi sẽ cùng bạn đọc tìm hiểu về 05 điều nhà hàng, quán ăn cần lưu ý khi sử dụng hóa đơn điện tử ăn uống. Hóa đơn điện tử là một trong những sản phẩm của thời đại công nghệ thông tin

05 điều nhà hàng, quán ăn cần lưu ý khi sử dụng hóa đơn điện tử ăn uống

Sử dụng hóa đơn điện tử là hành vi thao tác các thông tin trên hoá đơn điện tử của chủ thể đã được sự cho phép của cơ quan nhà nước có thẩm quyền, nhằm mục đích thực hiện quyền lợi và nghĩa vụ của mình trong giao dịch. Như vậy, các điều khoản của thông tư 32 TT/ BTC do Bộ tài chính ban hành đã mặc định tính chất pháp lý đối với hoá đơn điện tử, cũng như hoạt động sử dụng hóa đơn điện tử của doanh nghiệp.

1. Lưu ý các vấn đề liên quan khi sử dụng hóa đơn điện tử ăn uống

Dịch vụ ăn uống là một phần không thể thiếu trong cuộc sống hàng ngày của con người. Như hiện nay, việc tính hóa đơn điện tử ăn uống thực tế chưa được thực hiện theo tiêu chuẩn. Vì vậy, các chủ nhà hàng, quán ăn khi mới sử dụng loại dịch vụ số này cần đặc biệt lưu ý các vấn đề liên quan khi sử dụng hóa đơn điện tử.

Nhà hàng, quán ăn phải được thành lập hợp pháp, có mã số thuế để căn cứ vào đó, cơ quan chức năng cấp phép sử dụng hóa đơn điện tử

Nhà hàng, quán ăn phải được thành lập hợp pháp, có mã số thuế để căn cứ vào đó, cơ quan chức năng cấp phép sử dụng hóa đơn điện tử. Ngoài ra, nhà hàng cũng phải chứng minh rằng cơ sở kinh doanh đang vận hành liên tục, thực hiện các giao dịch với nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử tăng cao. Nhà hàng cần thực hiện các cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc sử dụng hóa đơn điện tử của mình.

2. Lưu ý khi đăng ký và tra cứu hóa đơn điện tử ăn uống

Sau khi đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế thành công, nhà hàng sẽ cần đến sự trợ giúp của phần mềm hóa đơn điện tử để bắt đầu tạo mẫu và phát hành hóa đơn. Công việc này, nhà hàng hoàn toàn có thể thao tác trên phần mềm mà không cần mất công đến trực tiếp cơ quan thuế để đăng ký mẫu, giúp tiết kiệm thời gian và sức lực.

3. Lựa chọn dịch vụ hóa đơn điện tử ăn uống tốt nhất

Với tư cách là 1 sản phẩm của kỷ nguyên công nghệ số, hóa đơn điện tử ăn uống điều chỉnh có những ưu điểm rõ nét so với hóa đơn giấy in ấn truyền thống. Khi nhà hàng, quán ăn được phép phát hành hóa đơn điện tử. Điều này sẽ làm cho mọi công việc giao dịch mua bán hay cung ứng dịch vụ trở nên nhanh chóng hơn.

MobiFone Invoice là một trong số ít các phần mềm được các cơ quan thuế nhận định là đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của nhà nước, các quy định của Tổng Cục Thuế và Bộ Tài Chính về hóa đơn.

4. Dễ dàng sử dụng

Hóa đơn điện tử điều chỉnh đem lại sự công bằng, minh bạch trong hoạt động kê khai thuế của doanh nghiệp. Do đặc thù được hình thành hoàn toàn trên cơ sở dữ liệu điện tử và đường truyền Internet kết nối trực tuyến với cổng thông tin của cơ quan thuế vụ mà hóa đơn điện tử điều chỉnh góp phần giảm tối đa khả năng làm giả, ngụy tạo hóa đơn, chứng từ.

Hóa đơn điện tử rất dễ vận hành và lưu trữ, nó giúp hạn chế tối đa khả năng bị thất lạc, bị hư hỏng khi so sánh với các loại hóa đơn in ấn bằng giấy truyền thống. Mỗi doanh nghiệp chỉ cần có 1 hệ thống máy tính và đội ngũ nhân viên tin học để vận hành loại hóa đơn này.

5. Sử dụng hóa đơn điện tử MobiFone Invoice bảo mật cao

Việc nâng cao tính bảo mật hóa đơn điện tử là rất quan trọng và cần thiết đối với tất cả các đơn vị kinh doanh có sử dụng loại hình hóa đơn này. Sở dĩ như vậy là bởi vì hóa đơn điện tử có nội dung chứa đựng các thông tin liên quan đến những sản phẩm mà nhà hàng bán ra thị trường, cũng doanh số bán hàng và tổng các mối hàng của đơn vị kinh doanh.

Sử dụng hóa đơn điện tử MobiFone Invoice bảo mật cao
Sử dụng hóa đơn điện tử MobiFone Invoice bảo mật cao

Do đó MobiFone Invoice luôn đề cao việc nâng cao tính bảo mật hóa đơn điện tử đối với doanh nghiệp chính là bảo đảm bí mật kinh doanh, quyền sở hữu trí tuệ của pháp nhân đối với các mặt hàng và dịch vụ, đặc biệt là đối với các công ty lớn.

Với sự nỗ lực không ngừng nghỉ trong suốt thời gian qua MobiFone Invoice đã nhận được sự hưởng ứng nhiệt tình từ hàng ngàn chủ nhà hàng và quán ăn. Hy vọng bài chia sẻ của chúng tôi sẽ giúp bạn có thêm nhiều kinh nghiệm trong việc sử dụng hóa đơn điện tử ăn uống một cách tốt nhất.

Xem thêm: