Lợi ích của việc sử dụng hóa đơn điện tử dành cho nhà hàng, quán ăn

Lợi ích của việc sử dụng hóa đơn điện tử dành cho nhà hàng, quán ăn

Lợi ích của việc sử dụng hóa đơn điện tử dành cho nhà hàng, quán ăn là có thể hạn chế đến mức tối đa khả năng bị làm giả hóa đơn, chứng từ. Điều này giúp chủ nhà hàng, quán ăn có thể kiểm soát các loại hóa đơn mỗi ngày một các chặt chẽ nhất.

Đồng thời, tránh được những khó khăn, bất cập khi sử dụng hóa đơn giấy về mặt thủ tục, xử lý khối lượng hóa đơn mỗi ngày. Bạn đọc đừng vội bỏ qua thông tin chia sẻ dưới đây để hiểu rõ về ưu điểm hóa đơn điện tử mang đến cho nhà hàng, quán ăn là gì?

Hóa đơn điện tử dần thay hóa đơn giấy

Nhà hàng trung bình mỗi ngày đón hàng trăm lượt khách, thậm chí ở những nhà hàng lớn, lượng khách mỗi ngày còn tăng lên gấp mấy lần. Có quá nhiều hóa đơn và dù xử lý rất cẩn thận thì nhà hàng cũng khó tránh khỏi sai sót dẫn đến thiệt hại cho nhà hàng, xử lý sai sót mất nhiều thời gian và công sức. 

Ngoài ra, khách hàng phải chờ đợi lâu hơn, thậm chí phải đi lại nhiều lần hoặc liên hệ với nhà hàng để điều chỉnh lại. Hóa đơn điện tử là 1 dạng chứng từ được kỹ thuật số hóa cao độ. Xuất phát từ thực tiễn đòi hỏi của thực tiễn đời sống, sản xuất, các văn bản pháp luật của nước ta cũng đã dần thừa nhận và “pháp điển hóa” các quy định về hóa đơn điện tử cũng như cách lập hóa đơn điện tử.

Hóa đơn điện tử là 1 dạng chứng từ được kỹ thuật số hóa cao độ
Hóa đơn điện tử là 1 dạng chứng từ được kỹ thuật số hóa cao độ

Điều đó không chỉ giúp phổ biến hơn nữa dạng hóa đơn hiện đại này mà còn tạo cơ sở để cơ quan chức năng quản lý, kiểm tra dạng hóa đơn số hóa này 1 cách tỷ mỷ và hiệu quả nhất.

Với những ngành đặc thù luôn cần hoá đơn giấy như bảo hiểm, cũng có thể sử dụng hoá đơn điện tử bằng cách nâng cao trình độ công nghệ, áp dụng vào các ngành liên quan như y tế sẽ giúp xác nhận và kiểm tra dễ dàng hơn cho khách hàng.

Lợi của hóa đơn điện tử dành cho nhà hàng, quán ăn

Những lợi ích của việc sử dụng hóa đơn điện tử dành cho nhà hàng, quán ăn là gì
Những lợi ích của việc sử dụng hóa đơn điện tử dành cho nhà hàng, quán ăn là gì

Với những tính năng vượt trội, hóa đơn điện tử dành cho nhà hàng, quán ăn là trợ thủ đắc lực giúp nhà hàng giải quyết mọi vấn đề liên quan đến hóa đơn một cách nhanh chóng và chính xác.

Dịch vụ ăn uống là một phần không thể thiếu trong cuộc sống hàng ngày của con người. Như hiện nay, việc tính hóa đơn điện tử ăn uống thực tế chưa được thực hiện theo tiêu chuẩn. Vì vậy, các chủ nhà hàng, quán ăn khi mới sử dụng loại dịch vụ số này cần đặc biệt lưu ý các vấn đề liên quan khi sử dụng hóa đơn điện tử.

=>> Xem chi tiết: 05 điều nhà hàng, quán ăn cần lưu ý khi sử dụng hóa đơn điện tử ăn uống

Tiết kiệm tối đa thời gian và ngân sách

khi áp dụng hóa đơn điện tử vào hệ thống nhà hàng, nhà hàng không còn cần đến các thao tác, thủ tục thủ công. Mọi quy trình đều được xử lý nhanh chóng, không cần tốn thời gian và công sức viết tay. Chi phí cho lỗi viết tay cũng giảm đi rất nhiều.

Các nhà hàng thường ít quan tâm đến chi phí in biên lai và các chi phí khác liên quan đến biên lai. Nhưng trên thực tế, chi phí hóa đơn mà các nhà hàng phải trả là rất lớn. Chuyển sang hình thức hóa đơn điện tử, mọi quy trình, thủ tục đều được xử lý trên phần mềm. Do đó, nhà hàng có thể giảm chi phí không cần thiết và tối ưu hóa thời gian liên quan đến việc lập hóa đơn.

Quy trình tạo hóa đơn điện tử chỉ là một thao tác đơn giản, được lưu trữ trực tiếp trên phần mềm. Điều này tạo sự thoải mái cho khách hàng vì không mất thời gian chờ đợi và nhân viên kế toán nhà hàng giảm bớt công việc xuất hóa đơn và tăng năng suất.

Dễ dàng quản lý và lưu trữ

Tại các nhà hàng, số lượng hóa đơn chứng từ xuất ra bình quân một ngày nhiều nên việc quản lý và lưu trữ hóa đơn cũng cần được thực hiện một cách chính xác và cẩn thận. Hóa đơn chứng từ xuất ngay trong ngày phải trải qua thêm bước nhập toàn bộ thông tin giấy tờ vào máy tính để kiểm soát thông tin khách hàng một cách kín đáo nhất. Ngoài ra, các nhà hàng cần một khu vực để lưu trữ số lượng tiền giấy.

Hóa đơn điện tử giúp dễ dàng quản lý và lưu trữ
Hóa đơn điện tử giúp dễ dàng quản lý và lưu trữ

Khi nhà hàng sử dụng hóa đơn điện tử, tất cả thông tin hóa đơn và file xuất ra đều được lưu trữ trực tiếp vào hệ thống. Điều này rất tiện lợi và nhanh chóng cho việc quản lý hóa đơn, hỏi đáp, thắc mắc. Tất cả thông tin và hóa đơn của khách hàng hiện được lưu trữ an toàn trong phần mềm hóa đơn điện tử, tránh rủi ro thất lạc, cháy, hỏng hóa đơn.

MobiFone cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử chất lượng nhất

Hóa đơn điện tử dành cho nhà hàng, quán ăn của MobiFone Invoice được nhiều khách hàng lựa chọn bởi sở hữu nhiều tính năng nổi bật và tuân thủ Nghị định 119/2018/NĐ-CP, Thông tư 32/2011/TT-BTC. Các nhà hàng, quán ăn không cần đầu tư vào cơ sở hạ tầng, chỉ cần trả phí hàng năm. Tiết kiệm 90% chi phí liên quan đến hóa đơn với phần mềm hóa đơn điện tử MobiFone Invoice.

Hóa đơn điện tử MobiFone Invoice giúp tiết kiệm 90% chi phí
Hóa đơn điện tử MobiFone Invoice giúp tiết kiệm 90% chi phí

Trên đây là thông tin chia sẻ về lợi ích của việc sử dụng hóa đơn điện tử dành cho nhà hàng, quán ăn và đơn vị cung cấp dịch vụ số này tốt nhất. Nếu bạn muốn sử dụng dịch vụ số này của MobiFone Invoice hay truy cập https://mobifone.store/ hoặc liên hệ hotline 1800 9090 để được tư vấn chi tiết.

Xem thêm: