Lợi ích của doanh nghiệp khi sử dụng hóa đơn điện tử MobiFone Invoice

Lợi ích của doanh nghiệp khi sử dụng hóa đơn điện tử MobiFone Invoice

Lợi ích của doanh nghiệp khi sử dụng hóa đơn điện tử MobiFone Invoice

Hóa đơn điện tử MobiFone là sản phẩm hóa đơn điện tử được nhiều khách đánh giá cao bởi sự tiện lợi và hiệu quả. Tính năng nổi bật của loại hóa đơn này chính là có thể thiết kế mẫu hóa đơn điện tử theo yêu cầu. Để các bạn hiểu hơn về vấn đề này, chúng ta cùng tìm hiểu bài viết: Hóa đơn điện tử MobiFone – Thiết kế mẫu hóa đơn điện tử theo yêu cầu.

MobiFone Invoice
MobiFone Invoice

Hóa đơn điện tử MobiFone là gì?

Hoá đơn điện tử MobiFone Invoice là giải pháp cung cấp cho các doanh nghiệp, hộ kinh doanh,… chuyên dùng để tạo lập, xuất hoá đơn điện tử và quản lý phát hành hoá đơn trực tuyến, đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định của nhà nước về việc quản lý hoá đơn.

Đăng ký hóa đơn điện tử MobiFone.

Để đăng ký hóa đơn điện tử MobiFone, các bạn thực hiện theo đúng các bước dưới đây:

Bước 1: Khách hàng ký Hợp đồng với chi nhánh MobiFone, hoặc ĐL phân phối sản phẩm Công nghệ thông tin của của MobiFone.

Bước 2: Đơn vị trực tiếp ký Hợp đồng với Khách hàng sẽ tiến hành khai báo hợp đồng cho khách hàng trên Hệ thống.

Bước 3: Chuyên viên vận hành hệ thống cấu hình tạo tài khoản cho khách hàng và gửi lại thông tin tài khoản cho khách hàng.

Tính năng thiết kế hóa đơn điện tử theo yêu cầu của MobiFone Invoice

Việc sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử được xem như một giải pháp vô cùng chuyên nghiệp dành cho các doanh nghiệp bởi rút ngắn được các quy trình một cách tối giản và hiệu quả nhất.

Sau khi lập hóa đơn trên máy tính và ký số để gửi lên cơ quan thuế, cơ quan thuế sẽ trả về thông tin hóa đơn điện tử kèm mã xác thực cho doanh nghiệp bằng các phương tiện điện tử như: Email, SMS, … Phần mềm hóa đơn điện tử không chỉ giúp cho doanh nghiệp bảo mật dữ liệu một cách vô cùng hiệu quả mà mang đến nhiều lợi ích tiêu biểu như sau:

Hoá đơn điện tử MobiFone Invoice là gì?
Hoá đơn điện tử MobiFone Invoice

– Lập hóa đơn điện tử nhanh chóng và dễ dàng

Dễ dàng lập mới, điều chỉnh, thay thế hay xóa bỏ hóa đơn với đầy đủ các nghiệp vụ về hóa đơn điện tử.

– Hỗ trợ thiết kế các mẫu hóa đơn theo yêu cầu riêng của doanh nghiệp

– Có thể tạo lập và phát hành hóa đơn giản, nhanh chóng

– Các thao tác lập mới, điều chỉnh, thay thế, xóa bỏ hóa đơn điện tử dễ dàng

– Báo cáo và xuất dữ liệu đầy đủ về hóa đơn, khách hàng, doanh thu ra phần mềm kê khai thuế…

– Phân quyền và quản lý tài khoản truy cập của từng nhân viên.

– Quản lý hóa đơn giản và thuận tiện

Các thao tác xuất dữ liệu hóa đơn ra phần mềm kê khai thuế quản lý đơn giản, giúp báo cáo đầy đủ về hóa đơn, khách hàng cũng như doanh thu.

– Tiết kiệm chi phí tối đa

Giảm chi phí in ấn, lưu trữ cũng như vận chuyển bởi mọi thao tác đều được thực hiện bằng các phương tiện điện tử.

– Dễ dàng tích hợp đối với mọi doanh nghiệp

Tích hợp cũng như đồng bộ trong việc truyền nhận dữ liệu từ các hệ thống phần mềm có sẵn của từng doanh nghiệp như: phần mềm CRM, phần mềm ERP, hay phần mềm kế toán.

Lợi ích của hóa đơn điện tử MobiFone

Sử dụng hóa đơn điện tử MobiFone giúp bạn dễ dàng quản lý dữ liệu giữa các chi nhánh công ty hoặc giữa tổng công ty và các công ty con. Quản lý thông tin cũng như gửi và xác nhận hóa đơn cho khách hàng qua các phương tiện điện tử nhanh chóng chính xác. Và còn nhiều lợi ích có thể kể đến:

Đối với đơn vị doanh nghiệp:

– Loại bỏ các vấn đề tồn tại của việc sử dụng tài liệu giấy: bị mất, bị rách, sao chép và phân phối;

– Thuận lợi trong việc tổng hợp báo cáo;

– Tối ưu hóa hiệu quả của quy trình quản lý, khai thác thông tin một cách khoa học, hiện đại;

– Chia sẻ nhanh, an toàn, truy vấn nhanh chóng, phạm vi rộng và thời gian chờ bằng không thông qua việc sắp xếp thông tin điện tử;

– Cải thiện quan hệ khách hàng thông qua việc cung cấp thông tin chính xác, nhanh chóng qua các kênh Email, SMS, Website;

– Giảm chi phí hoạt động;

– Giảm thiểu rủi ro thông qua việc giảm xác suất của tài liệu bị mất / thất lạc;

– Tiết kiệm thời gian do không tốn thời gian như trước phải xin xác nhận và liên hệ trực tiếp tới cơ quan nhà nước

Đối với khách hàng của doanh nghiệp sử dụng Hoá đơn điện tử:

– Giúp khách hàng quản lý chi tiêu một cách hiệu quả và tối ưu;

– Giúp việc lập hóa đơn hoạch toán với cơ quan thuế được nhanh chóng hơn, không phiền hà;

– Giúp tiết kiệm thời gian trong các hoạt động thanh toán và hỗ trợ hóa đơn.

Với việc hỗ trợ các đơn vị kinh doanh tạo những mẫu hóa đơn theo quy định của Cục thuế, đồng thời cho phép doanh nghiệp tự tạo mẫu hóa đơn riêng. Hóa đơn điện tử MobiFone Invoice thực sự là sự lựa chọn tốt cho các doanh nghiệp đang tìm kiếm một giải pháp phần mềm hỗ trợ tạo lập hóa đơn điện tử thích hợp với chi phí hợp lý.

Xem thêm: