Kiểm tra tính pháp lý khi sử dụng hóa đơn điện tử

Kiểm tra tính pháp lý khi sử dụng hóa đơn điện tử

Ngày nay được gọi là xã hội internet bởi vì những phần mềm công nghệ tin đang dần dần giúp con người trong kinh doanh hay công tác quản lý. Điển hình là việc các doanh nghiệp chuyển từ hóa đơn giấy sang sử dụng hóa đơn điện tử

Vậy sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử có an toàn không? Trên thị trường cũng có khá nhiều loại phần mềm hóa đơn điện tử khiến cho khách hàng doanh nghiệp không biết chọn lựa thế nào đảm bảo tính pháp lý. Bạn đọc hãy cùng chúng tôi làm rõ những vấn đề trên trong bài viết này.

Sử dụng hóa đơn điện tử có an toàn không?
Sử dụng hóa đơn điện tử có an toàn không?

Sử dụng hóa đơn điện tử có an toàn không?

Hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý tương đương với hóa đơn giấy được Bộ Tài chính cho phép sử dụng. Về mặt pháp lý, hóa đơn điện tử cần có đầy đủ thông tin về khách hàng cũng như doanh nghiệp và có giá trị tương đương hóa đơn giấy, đã được Bộ Tài chính và Tổng Cục thuế chấp nhận.

Hóa đơn điện tử phải tuân thủ theo Nghị định 123 và Thông tư 78 do Chính phủ qui định. Như vậy, việc doanh nghiệp đăng kí phát hành hóa đơn điện tử và việc khách hàng đăng kí sử dụng hóa đơn điện tử đã được Bộ Tài chính và Cơ quan thuế cho phép.

Vấn đề bảo mật thông tin khách hàng đã được qui định trong các nội dung phát hành hóa đơn điện tử và doanh nghiệp có trách nhiệm bảo vệ thông tin khách hàng. Vì hóa đơn điện tử đã được pháp luật thừa nhận nên việc phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử rất an toàn cho thông tin khách hàng và doanh nghiệp.

Các thủ tục phát hành hóa đơn điện tử

– Bước 1: Lập quyết định áp dụng hóa đơn điện tử

– Bước 2: Lập thông báo phát hành hóa đơn điện tử đến khách hàng

– Bước 3: Ký số vào hóa đơn điện tử mẫu

Các doanh nghiệp có nhu cầu sẽ phải gửi đầy đủ các thủ tục trên tới cơ quan thuế qua email hoặc in ra gửi bản cứng. Để tiết kiệm thời gian và thuận tiện cho việc xét duyệt phát hành hóa đơn điện tử, các doanh nghiệp cần phải thực hiện đầy đủ các thủ tục như trên và gửi 1 lần đến cơ quan thuế.

Hóa đơn điện tử có dễ sử dụng không?
Hóa đơn điện tử có dễ sử dụng không?

Hóa đơn điện tử có dễ sử dụng không?

Khi bạn đăng kí sử dụng hóa đơn điện tử với doanh nghiệp hay cửa hàng thì doanh nghiệp, cửa hàng đó có trách nhiệm hướng dẫn bạn các cách tiếp nhận hóa đơn điện tử và tra cứu thông tin liên quan về hóa đơn điện tử trên trang web của họ. 

Hóa đơn điện tử rất dễ sử dụng bởi các thông tin đều được lưu trữ và bảo quản trong phần mềm hóa đơn điện tử mà doanh nghiệp phát hành. Bạn chỉ cần đăng kí tài khoản để sử dụng hóa đơn điện tử và một thiết bị điện tử như laptop, điện thoại thông minh có kết nối internet là bạn có thể truy cập vào các thông tin liên quan đến hóa đơn điện tử của mình.

Hướng dẫn kiểm tra tính pháp lý của hóa đơn điện tử

Bất cứ loại hóa đơn nào, dù là hóa đơn điện tử hay hóa đơn giấy cũng cần được kiểm tra độ chính xác, tính tin cậy của các thông tin ghi chép trên từng hóa đơn. Nếu bạn chưa có kinh nghiệm hoặc chưa biết cách kiểm tra hóa đơn thì hãy thực hành theo các bước hướng dẫn dưới đây.

Thông thường, khi các doanh nghiệp hoặc khách hàng gửi hóa đơn điện tử cho Cục thuế để thực hiện kê khai và nộp thuế thì các thông tin trên hóa đơn sẽ được đối chiếu, so sánh, kiểm tra tính pháp lý bằng cách:

– Tra cứu các thông tin của hóa đơn điện tử bằng cách truy cập vào trang website: http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn/main.html

– Tiếp đến, bạn đăng nhập vào website bằng tài khoản và mật khẩu cá nhân để tiện theo dõi, quan sát hóa đơn khi cần.

– Sau khi đăng nhập thành công thì bạn nhấp vào tra cứu hóa đơn ở mục “ hóa đơn có mã xác thực” rời thực hiện nhập mã số xác thực cùng với 5 số ký tự đầu tiên của mã số được in trên hóa đơn điện tử, nhập vào các ô tương ứng tồi bấm vào thực hiện tra cứu hóa đơn.

– Ngay sau khi nhập các thông tin tra cứu cần thiết, bạn sẽ thấy các danh sách thông tin chi tiết liên quan đến hóa đơn, chứa đầy đủ các thông tin in trên hóa đơn như tên hóa đơn, tên đơn vị cung cấp hàng hóa và dịch vụ, tên và thông tin của người mua hàng hóa và sử dụng dịch vụ. 

Sử dụng hóa đơn điện tử của MobiFone

Các loại hóa đơn điện tử ngay sau khi được doanh nghiệp, bên bán hàng nhập đầy đủ các thông tin lưu trữ vào tệp quản lý hóa đơn riêng và xin mã xác thực cho các loại hóa đơn thì chúng sẽ được lưu trữ cẩn thận theo đúng với quy định của cơ quan thuế nhà nước. Sử dụng hóa đơn điện tử của MobiFone đem lại sự thuận tiện và nhiều lợi ích tuyệt vời.

Sử dụng hóa đơn điện tử của MobiFone
Sử dụng hóa đơn điện tử của MobiFone

– Thay vì tốn một khoản tiền lớn để in ấn và tốn thời gian in hàng trăm loại hóa đơn cùng lúc thì sử dụng hóa đơn điện tử giúp giảm tải bớt số lượng công việc, số lượng giấy in sử dụng in hơn.

– Độ bảo mật các thông tin chứa trên hóa đơn điện tử tốt hơn so với hóa đơn giấy bởi cả bên bán hàng và bên mua hàng đều có một tệp dữ liệu chứa các hóa đơn điện tử riêng giúp tiện theo dõi, sửa chữa những sai sót khi có.

– Sử dụng hóa đơn điện tử còn giúp quá trình kê khai, nộp thuế dễ dàng hơn nhờ hình thức kê khai và nộp thuế hoàn toàn qua mạng nên khách hàng không phải tốn nhiều thời gian để chờ đợi hoặc đau đầu với các thủ tục hành chính gây khó chịu.

Hy vọng những thông tin về cách kiểm tra tính pháp lý khi sử dụng hóa đơn điện tử giúp bạn dễ dàng hơn trong quá trình quản lý hóa đơn. Nếu bạn muốn sử dụng dịch vụ số này của MobiFone Invoice hay truy cập https://mobifone.store/ hoặc liên hệ hotline 1800 9090 để được tư vấn chi tiết.

Xem thêm: