[Hỏi đáp] Hóa đơn điện tử có hủy được không

[Hỏi đáp] Hóa đơn điện tử có hủy được không

Thắc mắc về hóa đơn điện tử hiện đang là một tròn những thắc mắc được nhiều người quan tâm nhất. Đặc biệt, hóa đơn điện tử có hủy được không chính là câu hỏi phổ biến của nhiều doanh nghiệp, tổ chức đang sử dụng hóa đơn điện tử. Chính vì thế ngay trong bài viết này chúng tôi sẽ giúp bạn đọc giải đáp chi tiết các thắc mắc về hóa đơn điện tử cũng như việc thực hiện thủ tục hủy hóa đơn. Hãy cùng MobiFone Invoice tìm hiểu ngay để có được các thông tin hữu ích cho mình bạn nhé.

Trả lời – [Hỏi đáp] Hóa đơn điện tử có hủy được không

Tại Khoản 1 Điều 9 của Thông tư 32/2011/TT-BTC được ban hành thì: “Chỉ được hủy bỏ hóa đơn điện tử khi có sự đồng ý và xác nhận của cả hai bên tham gia giao dịch”. 

Nghĩa là hóa đơn điện tử có thể hủy được khi mà cả 2 bên giao dịch là bên bán và bên mua đồng thời chấp nhận hủy hóa đơn điện tử. Đồng thời, biên bản hủy hóa đơn phải có sự đồng ý và chữ ký, đóng dấu xác nhận của hai bên. 

Thắc mắc về hóa đơn điện tử hiện đang là một tròn những thắc mắc được nhiều người quan tâm nhất
Thắc mắc về hóa đơn điện tử hiện đang là một tròn những thắc mắc được nhiều người quan tâm nhất

Mỗi bên sẽ giữ một bản để tiến hành khai báo khi cơ quan thuế kiểm tra khi cần thiết. Và như vậy, theo như biên bản hủy hóa đơn, hóa đơn điện tử đã lập trước đó sẽ được thu hồi và hủy bỏ, nghĩa là hóa đơn này không còn giá trị pháp lý nữa.


Trước đây khi vẫn còn sử dụng hóa đơn giấy, hàng tháng doanh nghiệp phải chi trả các chi phí cho việc xuất hóa đơn giấy như in ấn, chi phí vận chuyển, không gian lưu trữ hóa đơn, việc tra cứu hóa đơn tốn nhiều thời gian, thậm chí rủi ro hóa đơn bị mất, cháy hoặc hư hỏng dễ xảy ra.

=>> Xem chi tiết: Giải pháp hóa đơn điện tử giúp rút ngắn quy trình lập hóa đơn, tăng năng suất phòng kế toán

 

Tìm hiểu về các trường hợp cần hủy hóa đơn điện tử

Tại Khoản 2, Điều 29 của Thông tư 39/2014/TT-BTC được ban hành, các trường hợp cần phải hủy hóa đơn như sau:

  • Hóa đơn điện tử bị in trùng, in sai, in thừa,… cần tiến hành thủ tục hủy hóa đơn trước khi thanh lý hợp đồng
  • Hóa đơn không được sử dụng nữa thì đơn vị tổ chức, doanh nghiệp,.. cần tiến hành hủy hóa đơn trong vòng 30 ngày tính từ ngày thông báo với cơ quan thuế
  • Khi cơ quan thuế đưa ra thông báo hóa đơn điện tử hết hạn sử dụng thì đơn vị tổ chức, doanh nghiệp,.. cần tiến hành hủy hóa đơn chậm nhất là 19 ngày sau khi cơ quan thuế đưa ra thông báo.

Ngoài ra, bạn cũng cần phải lưu ý đến một số trường hợp hủy hóa đơn điện tử được quy định theo nghị định 119/2018/NĐ-CP. Khi hóa đơn điện tử hết thời hạn lưu trữ thì sẽ được tiêu hủy bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền, trừ trường hợp các hóa đơn điện tử là vật chứng của các vụ án. Còn đối với các hóa đơn viết sai thông tin:

– Trường hợp hóa đơn đó chưa được kê khai, nộp thuế thì bạn không cần phải hủy hóa đơn mà cần tiến hành lập biên bản thu hồi hóa đơn điện tử.

– Trường hợp hóa đơn đó đã kê khai, nộp thuế thì bạn cần lập biên bản thu điều chỉnh thông tin hóa đơn viết sai này, sau đó tiến hành xuất hóa đơn mới mà không cần tiến hành thủ tục hủy hóa đơn điện tử.

Hủy hóa đơn điện tử và không xuất lại được hay không?

Theo quy định tại điều 18, của thông tư 64/2013/TT-BTC thì:

– Hóa đơn đã xuất nhưng chưa giao cho người mua, nếu phát hiện có sai sót, thì bên bán cần tiến hành gạch chéo các liên bị sai đồng thời tiến hành lưu giữ lại số hóa đơn điện tử bị sai thông tin.

– Hóa đơn đã giao cho người mua nhưng hàng hóa vẫn chưa được giao và bên mua chưa thực hiện kê khai thuế, thì khi phát hiện có sai sót, bên bán bắt buộc phải hủy bỏ hóa đơn bị sai sót. Sau đó lập biên bản thu hồi và xuất hóa đơn điện tử mới theo đúng quy định.

– Khi bên bán đã lập hóa đơn và giao hóa đơn điện tử cho bên mua. Và bên bán cũng đã giao hàng hóa, bên mua đã kê khai thuế, thì khi phát hiện hóa đơn có sai sót. Hai bên phải tiến hành lập biên bản chỉ rõ hóa đơn bị sai sót. Sau đó tiến hành điều chỉnh các thông tin bị sai. 

Lưu ý

Theo các quy định trên, các doanh nghiệp có thể tiến hành hủy hóa đơn mà không cần xuất lại nếu hóa đơn đã xuất nhưng chưa giao cho bên mua. Còn đối với trường hợp hóa đơn đã được xuất và giao cho bên mua thì bên bán cần phải thực hiện xuất lại hóa đơn mới.

Hy vọng bài viết phía trên đã có thể giúp bạn đọc giải đáp được [Hỏi đáp] Hóa đơn điện tử có hủy được không. Cũng như biết thêm cho mình một số quy định và thông tin hữu ích về việc hủy hóa đơn. Để được giải đáp thêm các thắc mắc khác bạn đọc vui lòng truy cập vào https://mobifone.store/ hoặc liên hệ hotline 1800 9090 ngay để được hỗ trợ giải đáp bạn nhé.

 

Xem thêm: