Hóa đơn điện tử – Không còn nỗi lo hóa đơn giả

Hóa đơn điện tử – Không còn nỗi lo hóa đơn giả

Hóa đơn điện tử ngày càng được nhiều người chọn lựa để nhập dữ liệu, lưu trữ thông tin bán hàng nhằm quản lý đơn hàng tốt hơn. Trong những năm gần đây, loại hình dịch vụ số này đang dần trở nên phổ biến.

Tuy nhiên, còn nhiều người chưa hiểu hết về các dữ liệu của hoá đơn điện tử. Hơn nữa là tâm lý lo sợ hóa đơn giả cũng khiến doanh nghiệp e ngại chuyển đổi hình thức làm hóa đơn. Bài viết này chúng tôi sẽ giúp bạn đọc hiểu thêm về lợi ích khi sử dụng hóa đơn điện tử.

Hóa đơn điện tử - Không còn nỗi lo hóa đơn giả
Hóa đơn điện tử – Không còn nỗi lo hóa đơn giả

Hóa đơn điện tử là gì?

Hóa đơn điện tử là 1 tập hợp các thông tin, dữ liệu điện tử về hoạt động cung cấp hàng hóa, dịch vụ, được khởi lập, hoặc lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử (Điều 8 nghị định 51 NĐ – CP). Có thể hiểu hoá đơn điện tử là 1 dạng chứng từ luật định. Nó được lưu trữ trên nền tảng công nghệ số của các thiết bị điện tử – tin học.

Hóa đơn điện tử có thể được tạo ra hoặc lập, hay xử lý trên hệ thống máy tính của đơn vị kinh doanh đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hóa, dịch vụ. Sau đó được lưu trữ trên máy tính của các bên liên quan đến giao dịch đó, theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

Hóa đơn điện tử là 1 tập hợp các thông tin, dữ liệu điện tử
Hóa đơn điện tử là 1 tập hợp các thông tin, dữ liệu điện tử

Hóa đơn điện tử MobiFone là một trong những phương thức hiệu quả và đáng tin cậy giúp nhà hàng chủ động giải quyết mọi vấn đề liên quan đến xuất hóa đơn một cách nhanh chóng và chính xác. Có thể coi hóa đơn điện tử như một sản phẩm của thời đại công nghệ thông tin – điện tử, tin học.

=>> Xem chi tiết: Triển khai hóa đơn điện tử MobiFone đảm bảo: TIẾT KIỆM – AN TOÀN – MINH BẠCH

Chữ ký số là gì?

Chữ ký số hoá đơn điện tử là một thể chứng thực mà dữ liệu chữ ký được mã hoá bởi người gửi. Chữ ký chính là thông tin đi kèm với với dữ liệu gửi có thể là văn bản, hình ảnh, hoặc video… Chữ ký số để xác định chủ thể của dữ liệu đó.

Cụ thể ở đây, chữ ký số hoá đơn điện tử đã được mã hoá bởi bên bán (là những người tạo lập hoá đơn), chữ ký số và hoá đơn điện tử có thể do công ty tự thiết lập hoặc do bên trung gian cung cấp dịch vụ tạo lập cho doanh nghiệp sử dụng.

Chữ ký số sẽ xác nhận người lập hoá đơn là doanh nghiệp bên bán, có chữ ký số này, hoá đơn mới đủ điều kiện để xin chứng thực tại cơ quan thuế, sẽ tạo ra sự yên tâm khi mua hàng cho bên mua.

Chữ ký số có tính pháp lý tương tự như chữ ký thông thường : đảm bảo cho nội dung văn bản số là chính xác, đáng tin cậy và không bị thay đổi theo đường truyền dữ liệu và cho biết người người tạo lập dữ liệu là ai.

Chữ ký số hoá đơn điện tử là một thể chứng thực mà dữ liệu chữ ký
Chữ ký số hoá đơn điện tử là một thể chứng thực mà dữ liệu chữ ký

MobiFone Invoice cung cấp hóa đơn điện tử không còn lo hóa đơn giả

Trong thời đại số hóa ngày nay, hóa đơn truyền thống đang dần trở nên lỗi thời và gây nhiều khó khăn trong việc lưu trữ, tra cứu. Hóa đơn điện tử MobiFone Invoice ra đời được xem là bước tiến mới trong quản lý doanh nghiệp.

MobiFone Invoice cung cấp hóa đơn điện tử không còn lo hóa đơn giả. Đồng thời giúp tối ưu hóa thời gian của các bộ phần và góp phần tiết kiệm đáng kể chi phí, nguồn nhân lực. Hóa đơn điện tử có giá trị tương tự như hóa đơn truyền thống về mặt giao dịch thương mại nhưng lại có nhiều ưu điểm vượt trội hơn, giúp đơn giản hóa quá trình lưu trữ, sử dụng.

Giúp tiết kiệm tối đa thời gian

Thông thường, doanh nghiệp sẽ cần thời gian khoảng 7 ngày để có thể hoàn thành việc đăng ký mẫu hóa đơn với cơ quan thuế cũng như làm việc với các xưởng in để cho ra các hóa đơn hoàn chỉnh.

Trong khi đó, hóa đơn điện tử đã có form sẵn, thích hợp với từng mô hình kinh doanh của các doanh nghiệp. Thời gian để hoàn thiện hóa đơn với thông tin riêng của doanh nghiệp được rút ngắn lại, có thể hoàn thành ngay trong ngày.

MobiFone Invoice cung cấp hóa đơn điện tử không còn lo hóa đơn giả
MobiFone Invoice cung cấp hóa đơn điện tử không còn lo hóa đơn giả

Đơn giản hóa quá trình lưu trữ và tra cứu hóa đơn

Với hóa đơn truyền thống, việc lưu trữ và tra cứu thông tin thường khá phức tạp và mất thời gian. Trong một năm, một doanh nghiệp có thể có đến hàng nghìn hóa đơn các loại và khi phải tiến hành công tác kiểm toán, việc lật lại các hóa đơn vô cùng rườm rà.

Các rủi ro thường gặp đối với hóa đơn truyền thống bao gồm thất lạc và hóa đơn giả. Thất lạc hóa đơn gây sai lệch thông tin trong quá trình kiểm toán và doanh nghiệp phải làm tường trình với cơ quan thuế, mất thời gian và lãng phí nguồn lực.

Tệ hơn, nếu một trong những hóa đơn doanh nghiệp nhận được là giả, doanh nghiệp có thể bị phạt tiền từ 15 – 20 triệu đồng. Trong khi đó, giải pháp hóa đơn điện tử với cơ chế bảo mật chặt chẽ, giúp giảm thiểu tối đa các rủi ro trên. Các thông tin được lưu trữ một cách khoa học, truy vấn vô cùng dễ dàng.

Trên đây là những thông tin chia sẻ giải đáp hóa đơn điện tử là gì và MobiFone Invoice cung cấp hóa đơn điện tử không còn lo hóa đơn giả. Nếu bạn muốn sử dụng dịch vụ số này của MobiFone Invoice hay truy cập https://mobifone.store/ hoặc liên hệ hotline 0292.3767.111 để được tư vấn chi tiết.

Xem thêm: