Hóa đơn điện tử giúp kế toán rút ngắn quy trình xuất hóa đơn

Hóa đơn điện tử giúp kế toán rút ngắn quy trình xuất hóa đơn

Hóa đơn điện tử giúp kế toán rút ngắn quy trình xuất hóa đơn là một trong những lợi ích hàng đầu khi doanh nghiệp chuyển từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử. Cục thuế đã và đang đẩy mạnh triển khai hóa đơn điện tử. Phấn đấu đến ngày 1/7/2022 sẽ triển khai hóa đơn điện tử đến các cơ quan, tổ chức, cá nhân. 

Đây được coi là một bước tiến quan trọng trong việc thực hiện chuyển đổi số của ngành. Bạn đọc hãy cùng chúng tôi tham khảo bài viết này để nắm rõ lợi ích rút ngắn quy trình xuất hóa đơn khi sử dụng dịch vụ số này.

Những tiện ích của hóa đơn điện tử điều chỉnh so với hóa đơn giấy
Những tiện ích của hóa đơn điện tử điều chỉnh so với hóa đơn giấy

Những tiện ích của hóa đơn điện tử điều chỉnh so với hóa đơn giấy

Hóa đơn điện tử không chỉ mang lại lợi ích cụ thể cho kế toán và doanh nghiệp mà còn đóng một vai trò quan trọng trong công tác kê khai thuế và ngành thuế nói chung. Với tư cách là một trong những loại chứng chỉ pháp định tân tiến, được công nghệ hóa cao độ. Hóa đơn điện tử điều chỉnh có những điểm ưu việt hơn hẳn so với các loại hóa đơn giấy in ấn thông thường. 

Hiện nay, xu thế sử dụng hóa đơn điện tử điều chỉnh đang lan rộng trong các doanh nghiệp. Theo các con số thống kê của bộ tài chính, thì tính đến hết quý I năm 2022, trên cả nước có gần 50 vạn mã hóa đơn điện tử điều chỉnh được cấp phép cho các doanh nghiệp. 

Con số này gia tăng xấp xỉ 16% so với cùng kỳ năm 2021 và dự báo sẽ còn tăng mạnh trong những năm tiếp theo. Dựa trên các thống kê này, thật không quá khi nói rằng hóa đơn điện tử điều chỉnh sẽ trở thành 1 loại chứng chỉ thay thế hoàn toàn hóa đơn giấy trong tương lai không xa. 

Thay thế hóa đơn giấy bằng hóa đơn điện tử là một giải pháp cho doanh nghiệp trong thời đại kỹ thuật số, mang lại vô số lợi ích cho kế toán, doanh nghiệp và cơ quan thuế.

Hóa đơn mua vào chỉ cần kê khai 
Hóa đơn mua vào chỉ cần kê khai

Hóa đơn mua vào chỉ cần kê khai 

Điểm khác biệt giữa khai thuế điện tử và hóa đơn giấy là nếu doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế thì không cần phải khai hóa đơn bán ra. Hóa đơn mua hàng hoàn toàn là hóa đơn điện tử. Nhờ đó, kế toán có thể tiết kiệm đáng kể thời gian kê khai và báo cáo thuế.

Những năm gần đây, Hóa đơn điện tử MobiFone Invoice luôn được xem là “trợ thủ” đắc lực của các doanh nghiệp, mang lại rất nhiều lợi ích rõ ràng và to lớn cho sự phát triển cũng như các hoạt động kinh doanh thường ngày của các doanh nghiệp.

=>> Xem chi tiết: 3 lý do doanh nghiệp nên sử dụng hóa đơn điện tử MobiFone Invoice

Không cần lập báo cáo chi tiết

Doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định của pháp luật không cần lập báo cáo chi tiết kê khai và sử dụng hóa đơn vì các lý do sau:

– Trường hợp doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế: Sau khi phát hành hóa đơn, người bán gửi hóa đơn đến cơ quan thuế để lấy mã, sau đó gửi hóa đơn cho người mua. Do đó, cơ quan thuế có thể quản lý việc sử dụng hóa đơn điện tử của doanh nghiệp bằng cách cấp mã.

– Doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế. Sau khi lập hóa đơn. Người bán cần gửi dữ liệu cho cơ quan thuế đồng thời với việc gửi hóa đơn cho người mua. Cơ quan thuế có thể quản lý việc sử dụng hóa đơn điện tử của doanh nghiệp bằng cách gửi dữ liệu.

Tiết kiệm thời gian và chi phí một cách đáng kể

Doanh nghiệp khi khai thuế bằng hóa đơn điện tử, cần kê khai hóa đơn mua vào theo thuế suất trên tờ khai thuế GTGT. Sau đó gửi đến cục thuế nhanh chóng, tiết kiệm nhiều thời gian so với việc khai hóa đơn giấy. Khai thuế điện tử cũng cho phép doanh nghiệp khai thuế trực tuyến mà không cần phải trực tiếp đến cơ quan thuế, tiết kiệm thời gian và cải thiện thủ tục hành chính.

Quy định của pháp luật về doanh nghiệp đủ điều kiện sử dụng hóa đơn điện tử

Hóa đơn điện tử điều chỉnh dễ dàng, rất tiện lợi. Không những thế, loại hóa đơn này còn có những công dụng như truyền tải kinh hoạt, kê khai dễ dàng, lưu trữ có độ tin cậy cao. 

Do đó, với việc sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp sẽ thu được rất nhiều lợi ích. Tuy nhiên, không phải bất cứ cá nhân hay tổ chức kinh doanh nào cũng có thể sử dụng loại chứng từ này, mà muốn sử dụng nó phải chiểu theo các quy định của pháp luật.

Quy định của pháp luật về doanh nghiệp đủ điều kiện sử dụng hóa đơn điện tử
Quy định của pháp luật về doanh nghiệp đủ điều kiện sử dụng hóa đơn điện tử

HDDT của MF kết nối truyền lưu trữ đáp ứng quy định theo TT78

Hóa đơn điện tử MobiFone Invoice kết nối truyền lưu trữ đáp ứng quy định theo TT78 giúp doanh nghiệp khai thuế nhanh chóng, dễ dàng và hiệu quả. MobiFone Invoice luôn lắng nghe ý kiến đóng góp của khách hàng để phát huy những ưu thế của sản phẩm cũng như cải thiện, nâng cấp các tính năng tạo sự thuận tiện và dễ dàng cho doanh nghiệp của bạn trong việc phát hành, lập lịch và quản lý hóa đơn.

Bạn đọc vừa tham khảo bài chia sẻ về hóa đơn điện tử giúp kế toán rút ngắn quy trình xuất hóa đơn. Hy vọng bài chia sẻ của chúng tôi giúp bạn đọc có thêm kế hoạch trong quá trình sử dụng hóa đơn điện tử. Nếu bạn muốn sử dụng dịch vụ số này của MobiFone Invoice hay truy cập https://mobifone.store/ hoặc liên hệ hotline 1800 9090 để được tư vấn chi tiết.

 

Xem thêm: