Hóa đơn điện tử giả vấn nạn đáng báo động

Hóa đơn điện tử giả vấn nạn đáng báo động

Song song với việc đẩy mạnh triển khai hóa đơn điện tử thì nhiều doanh nghiệp cũng đang đau đầu vì vấn nạn hóa đơn điện tử giả. Sử dụng hóa đơn điện tử có thể giảm chi phí ít hơn nhiều so với hóa đơn giấy vì phải vận chuyển và lưu trữ. Do nhu cầu sử dụng tăng cao nên ngày càng có nhiều công ty cung cấp dịch vụ kém chất lượng nhằm thu lợi nhuận cao. Bài viết này MobiFone Invoice sẽ giúp bạn có kỹ năng phân biệt hóa đơn điện tử giả tốt nhất.

Hóa đơn điện tử giả vấn nạn đáng báo động

Hóa đơn điện tử giả hiện rất phổ biến trên các trang website và diễn đàn. Hiện nay còn một số doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp vừa và nhỏ chưa có những nhận thức rõ rệt về hóa đơn điện tử cũng như quá trình xác nhận hóa đơn điện tử. Bởi thế, việc chọn sử dụng hóa đơn giả gây ra nhiều rắc rối trong quá trình kinh doanh.

Hóa đơn điện tử giả vấn nạn đáng báo động
Hóa đơn điện tử giả vấn nạn đáng báo động

Chiêu trò tinh vi

Lợi dụng tính mới của loại hóa đơn này cũng như việc người sử dụng dịch vụ chưa tìm hiểu kỹ trong quá trình chuyển đổi nên nhiều công ty cung cấp dịch vụ kém chất lượng đã chào bán cho các doanh nghiệp, hộ kinh doanh có nhu cầu chuyển đổi hóa đơn điện tử. Thanh tra thuế đã đưa ra những cảnh báo doanh nghiệp cần cẩn thận trong vấn đề này.

Theo Cơ Quan Thuế, một số nội dung giả danh đơn vị cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử như gửi thư điện tử thông báo hết hạn sử dụng, gửi xác nhận công việc của đơn vị bằng thư điện tử. Bên cạnh đó là những yêu cầu nâng cấp phần mềm vì hệ thống quản lý hóa đơn và chữ ký số đã là phiên bản cũ không còn được sử dụng.

Bộ Tài Chính và Tổng Cục Thuế vào cuộc

Vấn đề là nếu một công ty đang giao dịch với hàng trăm đối tác và mỗi đối tác đang sử dụng giải pháp của một nhà cung cấp khác nhau, thì phần mềm tiêu chuẩn chung là cần thiết. Đã có những công ty cung cấp phần mềm miễn phí giúp doanh nghiệp tìm kiếm và xác minh tính hợp pháp của hóa đơn điện tử, đồng thời tránh rủi ro kinh doanh.

Ngày nay, việc các doanh nghiệp hay cửa hàng sử dụng hóa đơn điện tử rất là phổ biến
Ngày nay, việc các doanh nghiệp hay cửa hàng sử dụng hóa đơn điện tử rất là phổ biến

Ngày nay, việc các doanh nghiệp hay cửa hàng sử dụng hóa đơn điện tử rất là phổ biến. Đặc biệt là trong lĩnh vực ẩm thực có rất nhiều nhà hàng, quán ăn áp dụng hóa đơn điện tử bởi tính thuận tiện và quản lý hóa đơn cũng dễ dàng. Vậy hóa đơn điện tử ăn uống có dễ sử dụng không?

=>> Xem chi tiết: Hóa đơn điện tử ăn uống có dễ sử dụng không?

Kỹ năng tránh hóa đơn điện tử giả

Theo Bộ Tài chính, hóa đơn điện tử được bảo vệ bằng chữ ký số điện tử của người bán. Khi xóa, thay đổi hóa đơn, hóa đơn này không đảm bảo tính toàn vẹn của chữ ký số. Khi xảy ra hàng giả, cơ quan Thuế dựa vào hệ thống công nghệ thông tin để phát hiện và xử lý ngay hàng giả theo quy định của pháp luật.

Đồng thời, việc sử dụng hóa đơn điện tử sẽ cung cấp cho khách hàng, bên thứ ba và các cơ quan nhà nước có liên quan thông tin kịp thời về hóa đơn để đối chiếu, xác minh đảm bảo tính hợp lệ.

Ngoài ra, toàn bộ dữ liệu hóa đơn điện tử được gửi đến cơ quan Thuế. Trên cơ sở này, cơ quan Thuế sẽ tạo cơ sở dữ liệu hóa đơn điện tử tập trung tại cơ quan thuế chính để cung cấp dịch vụ cho người bán, người mua xem, đối chiếu dữ liệu hóa đơn với các dữ liệu khác do cơ quan thuế quản lý.

Sử dụng hoá đơn điện tử sẽ góp phần tạo ra 1 nền kinh tế văn minh
Sử dụng hoá đơn điện tử sẽ góp phần tạo ra 1 nền kinh tế văn minh

Quy trình xác nhận hóa đơn điện tử theo luật định

Với những dẫn chứng đã nêu trên, có thể nói quy trình xác nhận hóa đơn điện tử được pháp luật hiện hành quy định do nhiều chủ thể có quyền lợi và nghĩa vụ tiến hành song song để đảm bảo tính khách quan, minh bạch và đa chiều cho các thông tin trên hóa đơn điện tử kê khai về hàng hóa, dịch vụ.

Đối với doanh nghiệp, khi thực hiện xác nhận hóa đơn điện tử cần có lưu ý như sau:

– Việc xác nhận hóa đơn điện tử phải được tiến hành trên hệ thống máy chủ của doanh nghiệp, cần sử dụng hệ thống phần mềm chuyên dụng để có thể thực hiện thao tác 1 cách chính xác và nhanh chóng nhất.

– Khi tiến hành xác nhận hóa đơn điện tử, doanh nghiệp phải phối hợp với cơ quan thuế để cùng thực hiện theo quy định của pháp luật.

Hóa đơn điện tử giả và đâu là giải pháp cho doanh nghiệp

Đối với hành vi sử dụng trái phép hóa đơn điện tử dù vô tình hay cố ý sẽ bị phạt tiền từ 20 đến 50 triệu đồng. Vì vậy, các công ty nên chọn nhà cung cấp dịch vụ đáng tin cậy hoặc kiểm tra tính hợp pháp của hóa đơn.

Hóa đơn điện tử MobiFone Invoice được xây dựng trên các quyết định và thông tư được ban hành của Bộ Tài Chính và tổng cục Thuế. MobiFone Invoice không chỉ giúp các doanh nghiệp thao tác và quản lý các nghiệp vụ liên quan đến hóa đơn, thuế một cách dễ dàng và hiệu quả mà còn có khả năng tích hợp dữ liệu.

Trên đây là bài chia sẻ về hóa đơn điện tử giả vấn nạn đáng báo động. Nếu bạn muốn sử dụng dịch vụ số này của MobiFone Invoice hay truy cập https://mobifone.store/ hoặc liên hệ hotline 1800 9090 để được tư vấn chi tiết.

Xem thêm: