Hóa đơn điện tử ăn uống có dễ sử dụng không?

Hóa đơn điện tử ăn uống có dễ sử dụng không?

Ngày nay, việc các doanh nghiệp hay cửa hàng sử dụng hóa đơn điện tử rất là phổ biến. Đặc biệt là trong lĩnh vực ẩm thực có rất nhiều nhà hàng, quán ăn áp dụng hóa đơn điện tử bởi tính thuận tiện và quản lý hóa đơn cũng dễ dàng. Vậy hóa đơn điện tử ăn uống có dễ sử dụng không? Hiện nay công ty nào cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử uy tín và minh bạch nhất? Bạn đọc hãy cùng chúng tôi đi tìm lời giải đáp trong bài viết này.

Hóa đơn điện tử ăn uống có dễ sử dụng không?

Việc sử dụng hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp kinh doanh lĩnh v an tâm trong quá trình mua bán hàng hóa, dịch vụ. Khi bạn đăng kí sử dụng hóa đơn điện tử với công ty cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử thì công ty đó có trách nhiệm hướng dẫn bạn các cách tiếp nhận và tra cứu thông tin liên quan về hóa đơn điện tử trên trang web của họ.

Hóa đơn điện tử ăn uống rất dễ sử dụng
Hóa đơn điện tử ăn uống rất dễ sử dụng

Hóa đơn điện tử ăn uống rất dễ sử dụng bởi các thông tin đều được lưu trữ và bảo quản trong phần mềm hóa đơn điện tử mà doanh nghiệp phát hành. Bạn chỉ cần đăng kí tài khoản để sử dụng hóa đơn điện tử và một thiết bị điện tử như laptop, điện thoại thông minh có kết nối internet là bạn có thể truy cập vào các thông tin liên quan đến hóa đơn điện tử của mình.

Lợi ích của việc sử dụng hóa đơn điện tử dành cho nhà hàng, quán ăn là có thể hạn chế đến mức tối đa khả năng bị làm giả hóa đơn, chứng từ. Điều này giúp chủ nhà hàng, quán ăn có thể kiểm soát các loại hóa đơn mỗi ngày một các chặt chẽ nhất.

=>> Xem chi tiết: Lợi ích của việc sử dụng hóa đơn điện tử dành cho nhà hàng, quán ăn

Điều kiện sử dụng hóa đơn điện tử ăn uống

Doanh nghiệp hay nhà hàng muốn phát hành hóa đơn điện tử ăn uống phải đang thực hiện các giao dịch điện tử với cơ quan thuế hoặc ngân hàng. Doanh nghiệp phải là một tổ chức kinh tế có đầy đủ các trang thiết bị và đội ngũ nhân viên có trình độ công nghệ thông tin.

Điều kiện sử dụng hóa đơn điện tử
Điều kiện sử dụng hóa đơn điện tử

Doanh nghiệp phải có đường truyền tải, mạng thông tin ổn định nhằm mục đích khai thác, xử lý, lưu trữ và bảo quản thông tin khách hàng và dịch vụ. Doanh nghiệp phải đảm bảo được phần mềm bán hàng kết nối với phần cơ sở dữ liệu kế toán. Nhằm đảm bảo thông tin hàng hóa dịch vụ sẽ tự động chuyển vào phần mềm dữ liệu này.

Đối với hóa đơn gốc có nội dung hóa đơn là “dịch vụ ăn uống” cần đảm bảo các tiêu chuẩn pháp lý sau.

– Nếu bản chính của hóa đơn là dạng giấy thì nội dung của hóa đơn phải tuân theo quy định tại Điều 4 Thông tư 39/2014/TT-BTC. Bảng kê kèm theo hóa đơn phải tuân theo quy định tại khoản 2 Điều 19 Thông tư 39/2014/TT-BTC.

– Trường hợp là hóa đơn điện tử gốc thì nội dung của hóa đơn phải đảm bảo theo quy định tại Điều 6 Thông tư 32/2011/TT-BTC.

– Trên hóa đơn phải thể hiện đầy đủ danh mục hàng hóa bán ra, đảm bảo nguyên tắc thông tin có trong hóa đơn điện tử.

Hóa đơn điện tử ăn uống có cần bảng kê khai không?

Hóa đơn điện tử ăn uống không bị giới hạn thông tin nên nhà hàng không cần lập bảng kê khai kèm theo. Theo quy định tại khoản 3 Điều 3 Thông tư 32/2011/TT-BTC nêu rõ: Hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý nếu đáp ứng các yêu cầu sau và có thêm các điều kiện sau:

– Có sự đảm bảo về tính toàn vẹn của thông tin có trong hóa đơn điện tử. Vì thông tin được hình thành ở dạng hóa đơn điện tử.

– Thông tin trong hóa đơn điện tử có thể được lấy và sử dụng đầy đủ khi cần thiết.

Vì vậy, khi xuất hóa đơn điện tử cho người mua dịch vụ ăn uống, doanh nghiệp hay nhà hàng phải lập đầy đủ danh mục sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ bán ra để bảo vệ nguyên tắc.

Nhà hàng phải lập đầy đủ danh mục sản phẩm, hàng hóa
Nhà hàng phải lập đầy đủ danh mục sản phẩm, hàng hóa

Chuyển đổi hóa đơn điện tử ra hóa đơn giấy

Nếu số lượng hàng hóa, dịch vụ bán ra vượt quá số lượng hàng hóa trên trang của hóa đơn quy đổi. Hóa đơn được hiển thị trên nhiều trang nếu các tiêu đề hóa đơn sau được hiển thị:

– Số hóa đơn cũng như mẫu và các ký hiệu giống như trên trang đầu tiên

– Tên, địa chỉ, MST của người mua, người bán trùng với trang đầu tiên

– Thêm ghi chú bằng tiếng Việt không dấu “quay lại trang trước – trang X/Y”.

Sử dụng hóa đơn điện tử MobiFone Invoice
Sử dụng hóa đơn điện tử MobiFone Invoice

Sử dụng dịch vụ hóa đơn ăn uống của MobiFone Invoice

Hóa đơn điện tử MobiFone Invoice điều chỉnh đem lại sự công bằng, minh bạch trong hoạt động kê khai thuế của doanh nghiệp. MobiFone Invoice là một trong số ít các phần mềm được các cơ quan thuế nhận định là đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của nhà nước, các quy định của Tổng Cục Thuế và Bộ Tài Chính về hóa đơn.

Hy vọng bài chia sẻ của chúng tôi sẽ giúp bạn có thêm nhiều kinh nghiệm trong việc sử dụng hóa đơn điện tử ăn uống một cách tốt nhất. Nếu bạn muốn sử dụng dịch vụ số này của MobiFone Invoice hay truy cập https://mobifone.store/ hoặc liên hệ hotline 1800 9090 để được tư vấn chi tiết.

Xem thêm: