Giải pháp hóa đơn điện tử giúp rút ngắn quy trình lập hóa đơn, tăng năng suất phòng kế toán

Giải pháp hóa đơn điện tử giúp rút ngắn quy trình lập hóa đơn, tăng năng suất phòng kế toán

 

Giải pháp hóa đơn điện tử MobiFone
Giải pháp hóa đơn điện tử MobiFone

Giải pháp hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp đảm bảo tính an toàn, bảo mật dữ liệu, lưu trữ hóa đơn, xuất-nhập hóa đơn nhanh chóng, dễ dàng tra cứu và đối chiếu hóa đơn điện tử.

Những bất cập khi sử dụng hóa đơn giấy

Trước đây khi vẫn còn sử dụng hóa đơn giấy, hàng tháng doanh nghiệp phải chi trả các chi phí cho việc xuất hóa đơn giấy như in ấn, chi phí vận chuyển, không gian lưu trữ hóa đơn, việc tra cứu hóa đơn tốn nhiều thời gian, thậm chí rủi ro hóa đơn bị mất, cháy hoặc hư hỏng dễ xảy ra. Đối với hóa đơn điện tử, việc hóa đơn bị cháy, hư hỏng là điều không thể xảy ra.
Mỗi năm, có đến hàng tỷ hóa đơn giấy được sử dụng, điều này dẫn đến một số vấn đề bất cập như:

    • Hóa đơn giấy khi được xuất ra đa số được lưu trữ lại thời gian dài, điều này ảnh hưởng rất nhiều đến môi trường vì hóa đơn giấy không được tái chế.
    • Doanh nghiệp sẽ chi trả các khoản không cần thiết để lưu trữ hóa đơn, chi phí kiểm toán, dọn dẹp sổ sách,…
      Hóa đơn giấy dễ bị hỏng, thất lạc, khó tìm kiếm,….
    • Hóa đơn giấy không được đồng bộ dữ liệu chung về hóa đơn nên rất dễ bị giả mạo gây tổn thất nặng nề.

Đứng trước những bất cập của việc sử dụng hóa đơn giấy, Bộ Tài Chính đã ra Nghị định 119/2018/NĐ-CP quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ. Sau nhiều lần sửa đổi thì đến nay, theo Thông tư 78/2021/TT-BTC có hướng dẫn:

    • Khuyến khích cơ quan, tổ chức, cá nhân đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin áp dụng về hóa đơn, chứng từ điện tử trước ngày 01/07/2022.
    • Đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh áp dụng các giải pháp hóa đơn điện tử kể từ ngày 01/07/2022.

Giải pháp hóa đơn điện tử hạn chế rủi ro lên đến 90%

Về phía doanh nghiệp, áp dụng giải pháp hóa đơn điện tử trước ngày 01/07/2022 là điều hoàn toàn có lợi. Doanh nghiệp sẽ tiết kiệm đến 75% các bước của quy trình khởi tạo, lập và phát hành hóa đơn, tránh được 90% các tranh chấp liên quan đến hóa đơn, thuận tiện trong việc phân tích, lập báo cáo thống kê.
So với hóa đơn giấy thì hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp tiết kiệm 80% các chi phí về in ấn, giao nhận, lưu trữ và bảo quản hóa đơn, rút ngắn đến 99% thời gian thanh toán, quản lý hóa đơn. Những vấn đề rủi ro như hóa đơn bị thất lạc, cháy, hỏng rách nát cũng sẽ được xóa bỏ nhờ tính năng lưu trữ an toàn, bảo mật của giải pháp hóa đơn điện tử.
Ngoài việc giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí về thuế, giải pháp hóa đơn điện tử còn giúp doanh nghiệp đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động quản lý kinh doanh, nâng cao hiệu quả sản xuất, tăng khả năng cạnh tranh.
Về phía cơ quan thuế, giải pháp hóa đơn điện tử góp phần rút gọn quy trình thủ tục đăng ký phát hành, báo cáo trình trạng sử dụng, lập bảng kê hóa đơn. Đồng thời giúp ngăn chặn và kiểm soát chặt chẽ tình trạng doanh nghiệp trốn thuế hoặc kê khai không đúng.

MobiFone Invoice – Rút ngắn quy trình lập hóa đơn, tăng năng suất phòng kế toán

MobiFone Invoice là giải pháp hóa đơn điện tử thông minh cho doanh nghiệp trong thời đại công nghệ. Việc chuyển đổi từ sử dụng hóa đơn giấy sang hóa đơn điện từ mang lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp và cơ quan quản lý, tạo nên một môi trường kinh doanh minh bạch, công khai, triển khai hóa đơn điện tử là để giải quyết dứt điểm các vấn đề bất cập trong nghiệp vụ kế toán.
Đứng trên cương vị doanh nghiệp, MobiFone Invoice là giải pháp giúp doanh nghiệp tiết kiệm các khoản chi phí không cần thiết, tập trung phát triển, nâng cao hiệu quả kinh doanh, đồng hành cùng doanh nghiệp triển khai giải pháp hóa đơn điện tử, tối ưu quy trình quản lý kế toán.
“Chuyển đổi sang hóa đơn điện tử càng sớm, doanh nghiệp sẽ càng tiết kiệm được thời gian, công sức và tiền bạc cũng như nâng cao hiệu quả của hoạt động kinh doanh”.

Xem thêm: