Giải đáp hóa đơn điện tử là gì?

Giải đáp hóa đơn điện tử là gì?

Ngày nay công nghệ số ngày càng được phát triển nên mạnh mẽ và phổ biến hơn. Vì thế mà các doanh nghiệp, tổ chức cũng bắt đầu chuyển sang hình thức thanh toán bằng hóa đơn điện tử để tiện lợi và tiết kiệm thời gian cho đơn vị của mình. Chính vì thế trong bài viết dưới đây hãy cùng MobiFone Invoice tìm hiểu về hóa đơn điện tử là gì để có thêm thông tin cho mình bạn nhé

Top những điều doanh nghiệp cần biết hóa đơn điện tử là gì

Hóa đơn điện tử là gì thì không phải ai cúng nắm được
Hóa đơn điện tử là gì thì không phải ai cúng nắm được

Dưới đây là top những điều mà doanh nghiệp cần biết cũng như đặc biệt lưu ý về hóa đơn điện tử:

Các loại hóa đơn điện tử hiện nay

  • Hóa đơn điện tử giá trị gia tăng: Được áp dụng cho trường hợp phải kê khai thuế giá trị gia tăng theo hình thức khấu hao.
  • Hóa đơn điện tử xuất khẩu: Dùng đối với các hoạt động kinh doanh xuất ra nước ngoài. 
  • Hóa đơn điện tử bán hàng: Được áp dụng cho trường hợp phải kê khai thuế giá trị gia tăng theo hình thức trực tiếp.
  • Các loại hóa đơn điện tử khác: Có thể kể đến như Vé điện tử, thẻ điện tử, phiếu xuất kho,..

Các thông tin cần có trên hóa đơn điện tử

Hóa đơn điện tử cần đáp ứng đủ những thông tin như sau:

  • Tên, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn và số hóa đơn.
  • Tên, địa chỉ và MST của  bên bán.
  • Tên, địa chỉ và MST của bên mua.
  • Tên, đơn vị tính, đơn giá hàng hóa, dịch vụ,  số lượng, thành tiền, VAT,…
  • Chữ ký số, chữ ký điện tử của đồng thời người bán và người mua.
  • Thời điểm lập hóa đơn
  • Mã của cơ quan thuế.
  • Phí, lệ phí thuộc ngân sách nhà nước; Khuyến mại hay chiết khấu thương mại (nếu có),…

Sự khác nhau của hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy

Chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử
Chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử

Hóa đơn điện tử:

  • Liên: Không có liên
  • Chữ ký: Chữ ký điện tử
  • Hình thức lưu trữ: Thiết bị điện tử hoặc lưu bản cứng hóa đơn giấy
  • Tra cứu hóa đơn: Tra cứu trên thiết bị điện tử thông qua mạng internet

Hóa đơn giấy:

  • Liên: 3 liên (Liên 1 và liên 3: Giữ lại; Liên 2: Giao cho khách)
  • Chữ ký: Chữ ký tay
  • Hình thức lưu trữ: Lưu kho các bản cứng của hóa đơn giấy
  • Tra cứu hóa đơn: Thông qua kho lưu trữ

Thực hiện kê khai thuế như thế nào nếu nhận được hóa đơn điện tử?

Người mua khi nhận được hóa đơn điện tử của bên bán thì có thể tiến hành kê khai thuế theo trình tự tương tự như đối với hóa đơn giấy bình thường. Bằng cách là người mua có thể yêu cầu bên bán cung cấp cho mình hóa đơn điện tử có thể chuyển đổi ra giấy có chữ ký và dấu của bên bán. Để tiến hành làm giấy tờ cho quyết toán thuế hay giấy tờ vận chuyển hàng hóa trên đường.

 

Tích hợp hóa đơn điện tử với phần mềm kế toán giúp doanh nghiệp tiết kiệm đến 90% quá trình nhập liệu, hỗ trợ quá trình nhập – xuất hóa đơn diễn ra nhanh chóng và tiện lợi. Theo Khoản 2 Điều 4 Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011, Bộ Tài Chính nêu rõ điều kiện của tổ chức khi khởi tạo hoá đơn điện tử.

=>> Xem chi tiết: Tại sao nên tích hợp hóa đơn điện tử vào phần mềm kế toán?

 

Nếu hóa đơn điện tử có sai sót thì cần xử lý như thế nào?

Khi đơn vị của bạn phát hiện sai sót trên hóa đơn điện tử thì bạn có thể tiến hành thỏa thuận giữa người mua và người bán để xóa bỏ hóa đơn điện tử bị sai sót.

Sau đó, người bán cần lập một hóa đơn điện tử khác thay thế cho hóa đơn bị sai sót trước và gửi cho người mua. Lưu ý rằng trên hóa đơn thay thế phải này có dòng chữ hóa đơn này thay thế hóa đơn số, ký hiệu, gửi ngày tháng năm,… Đồng thời hóa đơn điện tử xóa bỏ phải được lưu trữ lại để cơ quan có thẩm quyền kiểm tra.

Đơn vị có thể sử dụng song song cùng lúc hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy hay không?

Một số doanh nghiệp, tổ chức vẫn được phép sử dụng song song hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy, tuy nhiên bạn cần lưu ý một số điểm sau:

  • Không được xuất hai hình thức hóa đơn cho cùng 1 hóa đơn. 
  • Chỉ được phép sử dụng song song hai hóa đơn đối với các mặt hàng, dịch vụ kinh doanh khác nhau.

Hy vọng với những thông tin về Top 3+ điều doanh nghiệp cần biết hóa đơn điện tử là gì? được cung cấp phía trên sẽ giúp bạn biết thêm những điều cần thiết về hóa đơn điện tử. Để được giải đáp thêm các thắc mắc khác bạn đọc vui lòng truy cập vào https://mobifone.store/ hoặc liên hệ hotline 1800 9090 ngay để được hỗ trợ giải đáp bạn nhé.

Xem thêm: