Doanh nghiệp đừng để nước đến chân mới sử dụng hóa đơn điện tử

Doanh nghiệp đừng để nước đến chân mới sử dụng hóa đơn điện tử

Sử dụng hóa đơn điện tử đã đem đến cho doanh nghiệp rất nhiều lợi ích và sự thoaỉ mái. Tuy nhiên, việc sử dụng và vận hành hóa đơn điện tử có chút phức tạp khiến nhiều doanh nghiệp còn ái ngại việc thay thế hóa đơn giấy truyền thống.

Vì vậy mà Tổng cục Thuế đã đẩy mạnh tuyên truyền và bắt buộc doanh nghiệp phải sử dụng hóa đơn điện tử từ ngày 1/7/2022. Vậy sử dụng dịch vụ số này mang đến những ưu điểm gì cho cá nhân và doanh nghiệp? Tại sao vẫn còn tâm lý e ngại áp dụng hoá đơn điện tử? Bạn đọc hãy cùng chúng tôi làm rõ vấn đề trên trong bài viết này.

 

Doanh nghiệp đừng để nước đến chân mới sử dụng hóa đơn điện tử
Doanh nghiệp đừng để nước đến chân mới sử dụng hóa đơn điện tử

Từ 1/7/2022 bắt buộc doanh nghiệp phải sử dụng hóa đơn điện tử

Với những tính năng ưu việt, hoá đơn điện tử được chính phủ Việt Nam coi như một công cụ thực tế để tạo thuận lợi cho doanh nghiệp, đồng thời góp phần cải cách thủ tục hành chính.

Tuy nhiên, còn có nhiều doanh nghiệp chưa hiểu hết về dạng chứng từ số hóa này. Tâm lý e ngại đổi mới chính là rào cản lớn khiến các doanh nghiệp chần chừ trong việc sử dụng hóa đơn điện tử. Vì vậy mà cơ quan chức năng đã phải ra quyết định bắt buộc doanh nghiệp phải sử dụng hóa đơn điện tử từ ngày 1/7/2022.

Doanh nghiệp đã biết hóa đơn điện tử là gì chưa?

Điều 2 nghị định 51 năm 2011 NĐ – CP của thủ tướng chính phủ có định nghĩa pháp lý về hóa đơn điện tử như sau: Hóa đơn điện tử là tập hợp các thông điệp, dữ liệu điện tử về các hoạt động bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, của đơn vị hay cá nhân kinh doanh. Được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử.

Doanh nghiệp đã biết hóa đơn điện tử là gì chưa?
Doanh nghiệp đã biết hóa đơn điện tử là gì chưa?

Những quy định của pháp luật Việt Nam về hóa đơn điện tử

Bộ Tài chính vừa ban hành Thông tư số 78/2021/TT-BTC hướng dẫn nhiều quy định của Luật Quản lý thuế số 38 và Nghị định số 123/2020 / NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ. Theo thông báo, kể từ ngày 1/7/2022, hóa đơn giấy không còn giá trị sử dụng sẽ được thay thế bằng hóa đơn điện tử.

Kể từ ngày ban hành Thông tư 78 (17/9/2021 đến 30/6/2022), hóa đơn điện tử sẽ được triển khai tại các địa bàn có đủ điều kiện hạ tầng theo quy định của Chính phủ. Theo lộ trình được cơ quan thuế công bố, các doanh nghiệp, tổ chức đang hoạt động có trách nhiệm chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử.

Luật Thuế số 38, Nghị định số 123/2020/NĐ-CP và Thông tư số 78/2021/TT-BTC cũng khuyến khích các cơ sở, tổ chức, cá nhân thay thế hóa đơn truyền thống bằng hóa đơn điện tử trước ngày 1/7/2022.

Những quy định của pháp luật Việt Nam về hóa đơn điện tử
Những quy định của pháp luật Việt Nam về hóa đơn điện tử

Tại sao doanh nghiệp để nước đến chân mới sử dụng hóa đơn điện tử

Sau khi “Luật Quản lý thuế ” được ban hành, Tổng cục Thuế đã hoàn thiện công tác hướng dẫn, nâng cấp cơ sở hạ tầng để Luật được thực hiện trong thời gian sớm nhất. Tổng Cục Thuế đã đẩy mạnh các chính sách pháp luật mới về hóa đơn điện tử và khuyến khích các tổ chức, cá nhân có đủ hạ tầng công nghệ thông tin đăng ký sử dụng càng sớm càng tốt nhưng nhiều doanh nghiệp vẫn e ngại khi sử dụng.

Tính đến tháng 8 năm 2021, chỉ có 71,12% doanh nghiệp đã bắt đầu sử dụng hóa đơn điện tử. Ngoài những nguyên nhân khách quan còn có những nguyên nhân chủ quan. Một số doanh nghiệp cho thấy rằng thời điểm bắt buộc còn xa nên chưa cần chuyển đổi phương pháp sử dụng.

Ngoài ra, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài sử dụng phần mềm kế toán theo yêu cầu quản lý của công ty mẹ nước ngoài gây khó khăn cho việc sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử Việt Nam. Mặt khác, các doanh nghiệp chế xuất, nhập khẩu sử dụng hóa đơn thương mại, không sử dụng hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng nên chưa triển khai được.

Sử dụng hóa đơn điện tử liệu có an toàn không?

Hóa đơn điện tử được nhà nước ta đánh giá là một sản phẩm ưu việt của thời đại hội nhập, mở cửa nền kinh tế quốc gia với khu vực và thế giới. Nắm vững tư tưởng chủ đạo đó, các văn bản pháp luật cũng nhanh chóng có các quy phạm nhằm điều chỉnh dạng hóa đơn điện tử.

Việc sử dụng hóa đơn điện tử mang đến nhiều lợi ích riêng cho doanh nghiệp cũng như giúp cho doanh nghiệp có phương thức kê khai thuế dễ dàng hơn. Khi đăng kí phát hành hóa đơn điện tử, doanh nghiệp chỉ cần 3 ngày là có thể nhận được kết quả. Nếu được Cơ quan thuế chấp nhận doanh nghiệp có thể phát hành hóa đơn điện tử ngay sau đó.

Hóa đơn điện tử được nhà nước ta đánh giá là một sản phẩm ưu việt của thời đại hội nhập
Hóa đơn điện tử được nhà nước ta đánh giá là một sản phẩm ưu việt của thời đại hội nhập

Trên đây là những thông tin doanh nghiệp cần biết khi sử dụng hóa đơn điện tử. Nếu bạn muốn sử dụng dịch vụ số này của MobiFone Invoice hay truy cập https://mobifone.store/ hoặc liên hệ hotline 9090 để được tư vấn chi tiết.

Xem thêm: