Doanh nghiệp cần lưu ý gì khi lựa chọn đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử?

Doanh nghiệp cần lưu ý gì khi lựa chọn đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử?

Đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử ngày càng phát triển để đảm bảo nhu cầu sử dụng dịch vụ số của nhiều doanh nghiệp. Chính điều này đã tạo nên sự cạnh tranh khốc liệt giữa các đơn vị cung cấp dịch vụ phần mềm hóa đơn điện tử.

Vì vậy mà nếu không có kinh nghiệm thì doanh nghiệp rất khó có thể lựa chọn được nhà cung cấp dịch vụ số uy tín. Nếu bạn cũng đang tìm kiếm nhà cung cấp hóa đơn điện tử thì hãy theo dõi bài viết này để có lựa chọn tốt nhất.

Doanh nghiệp cần lưu ý gì khi lựa chọn đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử?
Doanh nghiệp cần lưu ý gì khi lựa chọn đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử?

Tại sao cần tìm đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử chất lượng?

Hóa đơn điện tử tuy mới chỉ ra đời trong 1 vài năm gần đây. Nhưng với những ưu điểm vượt trội của nó khi đặt lên bàn cân đối sánh với các loại hóa đơn in ấn truyền thống mà hóa đơn điện tử đã nhanh chóng chiếm lĩnh được thị phần tại Việt Nam.

Hóa đơn điện tử sở dĩ có được sự phát triển nhanh chóng như vậy là bởi nó có những ưu điểm nổi bật, làm thỏa mãn các đòi hỏi của những tổ chức và cá nhân tham gia vào hoạt động kinh tế – tài chính. Vì vậy, việc chọn được đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử chất lượng sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm nhiều thời gian và chi phí.

Nhà đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử mà bạn chọn phải hoàn toàn tuân thủ các quy định về lập hóa đơn điện tử. Cụ thể hơn, các nhà cung cấp hóa đơn điện tử phải được cấp phép bởi các cơ quan có thẩm quyền của quốc gia để có thể hoạt động hợp pháp và tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật.

Các đơn vị này cũng phải đáp ứng đầy đủ các yêu cầu cung cấp theo quy định tại Điều 5 Thông báo số 32/2011/TT-BTC và các Điều 32, 31, 32 Nghị định số 119/2018/NĐ-CP.

Hóa đơn điện tử sở dĩ có được sự phát triển nhanh chóng
Hóa đơn điện tử sở dĩ có được sự phát triển nhanh chóng

Mẹo nhỏ tìm dịch vụ hóa đơn điện tử chất lượng?

Chúng ta đang sống trong thời đại công nghệ thông minh nên việc tìm hiểu về một sản phẩm hay một đơn vị nào đó là chuyện khá đơn giản. Nhưng không phải ai cũng có kinh nghiệm để biết được đơn vị đó cung cấp sản phẩm có chất lượng hay không.

Vì thế, bạn nên trang bị cho bản thân những kỹ năng tìm đơn vị cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử chất lượng để không rơi vào tình trạng tiền mất, tật mang. Bạn hãy tìm hiểu thông tin qua nhiều nguồn kênh. Bạn có thể tìm hiểu qua mạng, người thân, bạn bè, hỏi ý kiến tư vấn chuyên gia. Khi tìm hiểu các bạn cần chắt lọc thông tin chuẩn xác, có nhiều lượt tương tác.

Khi được đề cập đến việc sử dụng hóa đơn điện tử thì nhiều doanh nghiệp có chung thắc mắc là phí khởi tạo hóa đơn điện tử là bao nhiêu, có đắt không. Nếu như trước kia, doanh nghiệp phải tốn nhiều tiền để in hóa đơn và thuê nhân lực để quản lý thì giờ đây công việc đó đã được số hóa.

=>> Xem chi tiết: Miễn phí phí khởi tạo hóa đơn điện tử khi đăng ký sử dụng dịch vụ của MobiFone Invoice

MobiFone cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử chất lượng nhất

MobiFone Invoice luôn là phần mềm lập hóa đơn điện tử tốt nhất được các doanh nghiệp và cá nhân lựa chọn. Phần mềm hóa đơn điện tử đầu tiên và duy nhất tại Việt Nam ứng dụng công nghệ hiện đại đảm bảo an toàn, bảo mật và chống làm giả hóa đơn hàng đầu thế giới. Sử dụng hóa đơn điện tử MobiFone Invoice có thể mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp như tối ưu hóa chi phí phát hành, vận chuyển, in ấn.

Dịch vụ cung cấp đầy đủ tính năng về hóa đơn điện tử

Chất lượng và hiệu quả là tiêu chí cơ bản để đánh giá một nhà cung cấp hóa đơn điện tử uy tín. MobiFone Invoice cung cấp phần mềm đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ phát hành, xuất, kê khai, lưu trữ hóa đơn điện tử và các nghiệp vụ khác.

Đồng thời, phần mềm hóa đơn điện tử phải đáp ứng đầy đủ các yêu cầu nghiệp vụ và sẵn sàng đáp ứng các yêu cầu mới của Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Thông tư 78/2021/TT-BTC, Quyết định 1450/QĐ – TCT. . .

Dịch vụ cung cấp đầy đủ tính năng về hóa đơn điện tử
Dịch vụ cung cấp đầy đủ tính năng về hóa đơn điện tử

Tối ưu hóa trong việc truyền nhận dữ liệu giữa các chi nhánh trong cùng một công ty, hay giữa tổng công ty và các công ty con. Quản lý và bảo mật tài khoản cho từng nhân viên truy nhập dễ dàng.

Công nghệ tiên tiến trong bảo mật an toàn thông tin

Công nghệ tiên tiến trong bảo mật an toàn giúp dễ dàng tích hợp cũng như truyền xuất dữ liệu từ các phần mềm có sẵn của từng doanh nghiệp như phần mềm bán hàng và phần mềm kế toán.

Nói không với hóa đơn giả với công nghệ xác thực hóa đơn trực tuyến vô cùng chính xác. Tính năng cổng ký tiện dụng, xuất nhiều điểm hóa đơn chỉ cần 1 chữ ký số. Hỗ trợ gửi thông tin hóa đơn cho khách hàng nhanh chóng và thuận tiện qua các phương tiện điện tử.

Bạn đọc vừa tham khảo bài chia sẻ về những điều cần lưu ý gì khi lựa chọn đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử. Nếu bạn muốn sử dụng dịch vụ số này của MobiFone Invoice hay truy cập https://mobifone.store/ hoặc liên hệ hotline 9090 để được tư vấn chi tiết.

Xem thêm: