Điều cần biết khi kê khai thuế qua mạng

Điều cần biết khi kê khai thuế qua mạng

Kê khai thuế qua mạng là hình thức đảm bảo tính an toàn, bảo mật thông tin cao và giúp tiết kiệm thời gian. Thay vì đến trực tiếp các cơ quan thuế để kê khai thuế thu nhập cá nhân, thuế doanh nghiệp thì mọi doanh nghiệp có thể ngồi trực tiếp tại văn phòng và kê khai thuế bằng máy tính. 

Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách kê khai thuế qua các trang mạng chính xác và đúng cách. Nếu bạn chưa từng thực hiện hình thức này và bạn muốn tìm hiểu rõ hơn thì tham khảo các thông tin sau đây sẽ giúp ích cho bạn.

Hướng dẫn kê khai thuế qua mạng đúng cách
Hướng dẫn kê khai thuế qua mạng đúng cách

Hướng dẫn kê khai thuế qua mạng đúng cách

Để thực hiện kê khai thuế qua mạng thì khách hàng cần thực hiện cài đặt các phần mềm liên quan như: phần mềm chữ ký số, phần mềm hỗ trợ tải tờ kê khai thuế,…Sau khi cài đặt đầy đủ các phần mềm thì thực hiện theo từng bước sau đây: 

Đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử ngày càng phát triển để đảm bảo nhu cầu sử dụng dịch vụ số của nhiều doanh nghiệp. Chính điều này đã tạo nên sự cạnh tranh khốc liệt giữa các đơn vị cung cấp dịch vụ phần mềm hóa đơn điện tử.

=>> Xem chi tiết: Doanh nghiệp cần lưu ý gì khi lựa chọn đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử?

Bước 1: Tiến hành đăng ký tài khoản kê khai và nộp thuế qua mạng

Trước tiên, bạn cần truy cập vào trang website chính thức của cục thuế tại địa phương rồi tiến hành đăng ký, nhập đầy đủ các thông tin cá nhân chính xác để hoàn tất quá trình tạo tài khoản cá nhân. Việc đăng ký này chỉ cần làm 1 lần duy nhất và bạn có thể sử dụng tài khoản này nhiều lần khi có nhu cầu.

Sau khi nhập đầy đủ các thông tin cá nhân thì bạn tiến hành nhập số điện thoại, mật khẩu và email. Lưu ý: số điện thoại và email cá nhân cần được nhập chính xác bởi cơ quan thuế sẽ thực hiện quá trình gửi các thông tin về tài khoản, thông báo thuế và xác nhận cho bạn bằng email giúp bạn quản lý tờ khai an toàn.

Để tránh rủi ro cho lần kê khai sau thì sau khi lập tài khoản xong, bạn nên kiểm tra lại các thông tin để kịp thời điều chỉnh, sửa chữa những sai sót nếu có.

Tiến hành đăng ký tài khoản kê khai và nộp thuế qua mạng
Tiến hành đăng ký tài khoản kê khai và nộp thuế qua mạng

Bước 2: Đăng ký các tờ khai gửi qua mạng

Bạn truy cập vào website: http://nhantokhai.gdt.gov.vn để vào website của cơ quan thuế rồi bấm vào nút “đăng nhập”. Tiến hành nhập mật khẩu và tên đăng nhập rồi sau đó bạn chọn bấm lựa chọn các tờ khai và những kỳ báo cáo mà các doanh nghiệp nơi bán đóng thuế phải nộp.

Bước 3: Tạo tờ khai và bảng kê khai bằng phần mềm HTKK

Bạn nhập các thông tin cho tờ kê khai rồi tiến hành xuất file dữ liệu dưới dạng PDF hoặc dạng XML. Sau đó, bạn bấm lưu file vào máy.

Tạo tờ khai và bảng kê khai bằng phần mềm HTKK
Tạo tờ khai và bảng kê khai bằng phần mềm HTKK

Bước 4: Nộp tờ kê khai thuế qua mạng

Sau khi đã lưu tờ khai vào file riêng trên máy tính thì bạn tiếp tục đăng nhập vào website cục thuế rồi tiến hành đăng nhập và bấm vào mục “nộp tờ khai”. Sau đó, tải tờ khai trên máy tính lên để hoàn tất thủ tục.

Sau khi hoàn tất các thủ tục kê khai, trang chủ sẽ gửi thông báo cho bạn biết tờ khai đã nộp thành công hay chưa để bạn điều chỉnh và thực hiện chỉnh sửa những sai sót ngay khi có thể. Hoặc bạn cũng có thể đăng ký nhận các thông tin về tờ khai bằng tin nhắn gửi qua email cá nhân để tiện theo dõi hàng tháng.

Lợi ích khi kê khai thuế qua mạng

Thực hiện kê khai thuế qua mạng giúp đem lại nhiều lợi cho cá nhân bởi hình thức này vô cùng tiện dụng và được sử dụng phổ biến trong cả nước nhằm thay thế hoàn toàn các thủ tục hành chính, không phải kê khai và nộp thuế trực tiếp tại cục thuế.

Lợi ích khi kê khai thuế qua mạng
Lợi ích khi kê khai thuế qua mạng

Kê khai thuế trực tiếp trên các website chính thức của cơ quan thuế Nhà nước giúp khách hàng nhập các thông tin nhanh chóng, tránh mất thời gian và không phải hoàn tất các thủ tục giấy tờ hành chính rườm rà, tốn kém thời gian chờ đợi  như hình thức khai thuế thông thường.

Đối với những người không có nhiều thời gian, quá bận rộn với công việc hàng ngày thì sử dụng hình thức kê khai, nộp thuế qua mạng được xem là lựa chọn tuyệt vời bởi hình thức này chỉ mất vài phút với vài thao tác đơn giản trên máy tính có kết nối Internet là bạn đã hoàn tất các thủ tục nộp thuế hàng tháng.

Thực hiện nộp thuế qua mạng nhằm đảm bảo tính an toàn, tính bảo mật cho các thông tin và tính minh bạch trong quá trình chuyển gửi tiền thuế. Bên cạnh đó, khách hàng có thể chọn lựa nhiều hình thức thanh toán tiền thuế bằng nhiều cách khác nhau.

Với các thủ tục kê khai thuế qua mạng vô cùng đơn giản và dễ thực hiện như trên, chắc chắn sẽ giúp kế toán công ty hoặc các khách hàng cá nhân rút ngắn được thời gian, tiết kiệm công sức và không phải bận rộn tìm đến trực tiếp Cục Thuế để kê khai theo hình thức truyền thống.

 

Xem thêm: