Chữ ký số là một phần không thể thiếu trong hóa đơn điện tử

Chữ ký số là một phần không thể thiếu trong hóa đơn điện tử

Chữ ký số là một phần không thể thiếu trong hóa đơn điện tử. Bởi hóa đơn điện tử đang được sử dụng nhiều trong lĩnh vực kinh doanh và cung ứng dịch vụ. Với hóa đơn giấy chữ ký sẽ đại điện cho sự chấp nhận của doanh nghiệp và sẽ có giá trị về mặt pháp lý. Vậy thì khi sử dụng hóa đơn điện tử doanh nghiệp có cần chữ ký không? Nếu cần thì chữ ký số thì thực hiện như thế nào? Bạn đọc hãy cùng theo dõi bài viết để hiểu rõ hơn về vấn đề qua những thông tin được chia sẻ.

Chữ ký số là gì?

Thời gian gần đây, các nhà cung cấp dịch vụ phần mềm ngày càng phát triển và rất chú ý tới việc chăm sóc khách hàng cũng như đẩy mạnh chất lượng dịch vụ. Cùng với đó, internet ngày càng phổ cập, mọi dữ liệu đều có thể được số hoá để tăng tính bảo mật, truyền tải và lưu trữ trên mạng và chữ ký số hoá đơn điện tử cũng là một dữ liệu như thế.

Chữ ký số là gì?
Chữ ký số là gì?

Chữ ký số hoá đơn điện tử là một thể chứng thực mà dữ liệu chữ ký được mã hoá bởi người gửi. Chữ ký chính là thông tin đi kèm với với dữ liệu gửi có thể là văn bản, hình ảnh, hoặc video… Chữ ký số để xác định chủ thể của dữ liệu đó.

Cụ thể ở đây, chữ ký số hoá đơn điện tử đã được mã hoá bởi bên bán (là những người tạo lập hoá đơn), chữ ký số và hoá đơn điện tử có thể do công ty tự thiết lập hoặc do bên trung gian cung cấp dịch vụ tạo lập cho doanh nghiệp sử dụng.

Chữ ký số sẽ xác nhận người lập hoá đơn là doanh nghiệp bên bán, có chữ ký số này, hoá đơn mới đủ điều kiện để xin chứng thực tại cơ quan thuế, sẽ tạo ra sự yên tâm khi mua hàng cho bên mua.

Tại sao chữ ký số lại quan trọng trong hóa đơn điện tử?

Chữ ký số được tạo ra nhằm mục đích xác định chủ của cơ sở dữ liệu. Nói theo cách thông thường chữ ký số thay thế cho con dấu của doanh nghiệp trong hóa đơn điện tử. Như vậy, ngoài việc dùng chữ ký số kê khai thuế với Cơ quan thuế thì chữ ký số còn có tác dụng trong mọi giao dịch điện tử với các tổ chức, cá nhân khác.

Tại sao chữ ký số lại quan trọng trong hóa đơn điện tử?
Tại sao chữ ký số lại quan trọng trong hóa đơn điện tử?

Chữ ký số hóa đơn điện tử có vai trò rất quan trọng trong việc chứng minh chủ sở hữu dữ liệu, dữ liệu không bị thay đổi, đảm bảo tính an toàn và bảo mật của dữ liệu. Đồng thời chữ ký số hóa đơn điện tử cũng đảm bảo được tính xác thực của dữ liệu khi bên bán gửi tới bên mua hay gửi đến cơ quan thuế.

Chữ ký số có tính pháp lý tương tự như chữ ký thông thường. Đảm bảo cho nội dung văn bản số là chính xác. Đáng tin cậy và không bị thay đổi theo đường truyền dữ liệu và cho biết người người tạo lập dữ liệu là ai.

Chữ ký số khác chữ ký thường ở chỗ chữ ký số thay đổi theo văn bản còn chữ ký thường thì không. Chữ ký số được dùng để chứng thực chủ sở hữu dữ liệu, đảm bảo tính toàn vẹn của dữ liệu và chống chối bỏ nguồn nguồn trong rất nhiều trường hợp.

MobiFone cung cấp dịch vụ chữ kỹ số trong hóa đơn điện tử

Giải pháp sử dụng chữ ký số là rất tối ưu vì nó có hiệu quả về mặt pháp lý. Do đó, thay vì đóng dấu văn bản mà vẫn có thể đảm bảo toàn vẹn dữ liệu cũng như tính không thể chối bỏ. Như vậy, với chữ ký số hoá đơn điện tử sẽ đảm bảo cho hoá đơn về sự toàn vẹn dữ liệu cũng như hiệu lực về pháp lý là không thể chối bỏ.

Có rất nhiều tổ chức cung cấp chữ ký số. Vì vậy bạn nên tìm hiểu kỹ trước khi mua chữ ký điện tử uy tín, giá rẻ. Mua chữ ký số giá rẻ giúp công ty tiết kiệm chi phí và đầu tư hiệu quả nhất.

Lợi ích khi sử dụng chữ ký điện tử của MobiFone

Trong số các loại chữ ký số đơn vị hiện có trên thị trường, chữ ký số MobiFone không chỉ có giá cả hợp lý mà tốc độ giao dịch nhanh chóng và tính bảo mật cao.

Lợi ích khi sử dụng chữ ký điện tử tại MobiFone Invoice
Lợi ích khi sử dụng chữ ký điện tử tại MobiFone Invoice

Chữ ký số MobiFone được phát hành bởi cấp có thẩm quyền cấp phát, thu hồi, quản lý chứng chỉ để các giao dịch được chứng thực an toàn. Như vậy, quá trình tạo chữ ký số phải đáp ứng đầy đủ các yêu cầu pháp lý của các cấp thẩm quyền để quá trình tạo lập chữ ký số diễn ra thành công.

Xem thêm:

Bạn đọc vừa tham khảo bài chia sẻ giải đáp chữ ký số là gì và vai trò không thể thiếu trong hóa đơn điện tử. Từ những chia sẻ trên, chúng ta có thể thấy được pháp luật Việt Nam có những quy định rất chặt chẽ về việc sử dụng hóa đơn điện tử. Đây là một chủ trương hợp lý để hóa đơn điện tử thực sự hữu ích cho kinh tế.

Xem thêm: