Cách thức đăng ký hóa đơn điện tử như thế nào? 

Cách thức đăng ký hóa đơn điện tử như thế nào? 

Rất nhiều đơn vị kinh doanh vẫn đang thắc mắc, chưa nắm rõ về hóa đơn điện tử cũng như không biết rằng cách thức đăng ký hóa đơn điện tử như thế nào. Hiểu được điều này, vì vậy bài viết dưới đây chúng tôi sẽ chia sẻ đến bạn đọc cách thức để thực hiện việc đăng ký hóa đơn điện tử một cách nhanh chóng và vô cùng dễ thực hiện. Theo dõi ngay để có thêm thông tin cần thiết cho mình bạn nhé.

Tìm hiểu về điều kiện phát hành hóa đơn điện tử của doanh nghiệp

Theo như Khoản 2 Điều 4 Thông tư 32/2011/TT-BTC, người khởi tạo hóa đơn điện tử phải đáp ứng các điều kiện sau:

Cách thức đăng ký hóa đơn điện tử như thế nào?
Cách thức đăng ký hóa đơn điện tử như thế nào?
  • Đã và đang thực hiện giao dịch điện tử khai thuế với cơ quan Thuế.
  • Có địa điểm, mạng thông tin, thiết bị đáp ứng yêu cầu khai thác, bảo quản và lưu trữ hoá đơn điện tử.
  • Có đội ngũ đủ khả năng và trình độ
  • Có chữ ký điện tử theo đúng quy định
  • Có phần mềm bán hàng hoá và các quy trình sao lưu, khôi phục, lưu trữ dữ liệu đủ chất lượng

Thông tin về hồ sơ đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử của doanh nghiệp

Để được sử dụng hóa đơn điện tử theo đúng quy định, đơn vị phải chuẩn bị các hồ sơ thông báo phát hành hóa đơn điện tử, bao gồm: Mẫu hóa đơn điện tử; Quyết định áp dụng hóa đơn điện tử và thông báo phát hành hóa đơn điện tử.

Cách thức đăng ký hóa đơn điện tử với cơ quan Thuế
Cách thức đăng ký hóa đơn điện tử với cơ quan Thuế

Theo đó, hồ sơ thông báo phát hành phải được gửi cho cơ quan Thuế quản lý trực tiếp bằng văn bản điện tử hoặc bằng văn bản giấy thông qua cổng thông tin điện tử của Cơ quan Thuế. Vì thế trước khi thực hiện việc làm bộ hồ sơ, đơn vị nên trực tiếp liên hệ với các cán bộ Thuế quản lý để tìm hiểu về việc Chi cục Thuế quản lý của doanh nghiệp mình nhận hồ sơ bằng hình thức nào để có các bước chuẩn bị cho phù hợp và nhanh chóng nhất.

 

Nắm rõ 3+ điều cần biết hóa đơn điện tử là gì giúp doanh nghiệp có thêm kinh nghiệm khi chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử. Sự phát triển của kỹ thuật công nghệ ngày càng thay thế những thủ tục rườm rà, thủ công. Đặc biệt là việc sử dụng hóa đơn điện tử thay cho những hóa đơn tay truyền thống. 

=>> Xem chi tiết: 3+ điều doanh nghiệp cần biết hóa đơn điện tử là gì

 

Quy trình đăng ký phát hành hóa đơn điện tử

Dưới đây là 3 bước hướng dẫn cụ thể cách thức đăng ký hóa đơn điện tử mà doanh nghiệp có thể tham khảo:

Quy trình đăng ký phát hành hóa đơn điện tử gồm 3 bước cơ bản

Bước thứ 1: Lập quyết định áp dụng HĐĐT

Để sử dụng hóa đơn điện tử, bước đầu tiên các tổ chức, doanh nghiệp cần phải ra quyết định áp dụng hóa đơn điện tử và gửi cho cơ quan Thuế theo Mẫu số 1 Phụ lục Thông tư 32/2011/TT của Bộ Tài Chính ban hành ngày 14/03/2011.

Bước thứ 2: Lập thông báo phát hành HĐĐT

Để sử dụng hóa đơn điện tử, thì trước đó doanh nghiệp cần tiến hành lập thông báo phát hành hóa đơn điện tử của đơn vị mình và gửi về cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Các hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:

  • Quyết định sử dụng hóa đơn điện tử (Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 32- Mẫu số 01) 
  • Thông báo phát hành hóa đơn điện tử theo Mẫu (Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 32- Mẫu số 02)
  • Hóa đơn mẫu (Doanh nghiệp tự chuẩn bị hoặc được cung cấp bởi nhà cung ứng phần mềm).

Bước thứ 3: Ký số vào HĐĐT mẫu

Doanh nghiệp cần thực hiện bước ký số vào hóa đơn điện tử mẫu và gửi hóa đơn mẫu này theo đúng định dạng cho người mua đến cơ quan thuế thông qua đường điện tử.

Tuy nhiên bạn cần lưu ý rằng cả 3 thủ tục được nêu trên doanh nghiệp chỉ được gửi tới cơ quan Thuế một lần duy nhất. Theo quy định được ban hành tại Thông tư số 37/2017/TT-BTC ngày 27/04/2017, nếu sau 2 ngày làm việc cơ quan Thuế vẫn không có phản hồi bằng văn bản về việc sử dụng hoá đơn điện tử của doanh nghiệp bạn thì mặc định rằng doanh nghiệp của bạn đã được phép xuất hoá đơn điện tử 1 cách hợp pháp.

Mong rằng những thông tin cung cấp về hóa đơn điện tử sẻ giúp người đọc giải đáp được thắc mắc cách thức đăng ký hóa đơn điện tử như thế nào. Để được giải đáp thêm các thắc mắc khác bạn đọc vui lòng truy cập vào https://mobifone.store/ hoặc liên hệ hotline 1800 9090 ngay để được hỗ trợ ngay bạn nhé.

 

Xem thêm: