Cách lập hoá đơn điện tử Kiên Giang cho mọi doanh nghiệp

Cách lập hoá đơn điện tử Kiên Giang cho mọi doanh nghiệp

Cách lập hoá đơn điện tử Kiên Giang sẽ được thực hiện theo công văn 1959TCT/- DNL của tổng cục Thuế. Kiên Giang có một vị trí chiến lược trong nền kinh tế dẫn đầu cả nước. Cũng vì thế mà nhu cầu chuyển đổi hóa đơn điện tử cũng tăng cao. Để các doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh Kiên Giang nắm rõ các quy định, nghiệp vụ và sử dụng hóa đơn điện tử. MobiFone Invoice sẽ hướng dẫn các doanh nghiệp tỉnh Kiên Giang phát hành hóa đơn đúng tiêu chuẩn.

Tại sao doanh nghiệp cần biết cách lập hoá đơn điện tử Kiên Giang

Hoá đơn điện tử Kiên Giang ngày càng được sử dụng phổ biến bởi các doanh nghiệp đã “quá chán” với những nhược điểm khi dùng hóa đơn truyền thống. Lợi ích của việc chuyển đổi sớm không còn là lý thuyết, mà bằng chứng là hơn 100.000 doanh nghiệp đã đi tiên phong trong việc lập hóa đơn điện tử.

Tích hợp hoá đơn điện tử với phần mềm cung cấp và quản lý hoá đơn
Cách lập hoá đơn điện tử Kiên Giang sẽ được thực hiện theo công văn 1959TCT/- DNL của Tổng Cục Thuế

– Giảm chi phí in ấn, lưu trữ hóa đơn, nâng cao hiệu quả kinh doanh, giảm tối đa các rủi ro khi bị hư hỏng, mất hóa đơn.

– Bảo mật thông tin hóa đơn tối đa cho các khách hàng, doanh nghiệp, tránh nguy cơ làm giả hóa đơn hoặc sử dụng hóa đơn hết hạn.

– Khi phát hành hóa đơn điện tử, các doanh nghiệp có thể dễ dàng tạo lập và gửi hóa đơn qua email cho khách hàng ngay sau khi các thông tin được xác thực hoặc có thể xuất thành bản cứng để gửi qua đường bưu điện cho khách hàng.

Thời gian bắt buộc lập hóa đơn điện tử tại Cục Thuế Kiên Giang

Chi cục Thuế Kiên Giang đã thông báo về việc triển khai hóa đơn điện tử tại Công văn số 398/TB-CT trong các lĩnh vực cụ thể như sau:

– Các tổ chức, doanh nghiệp sử dụng hóa đơn giấy phải chuyển sang hình thức hóa đơn điện tử trước ngày 01/11/2020.

– Các đơn vị, doanh nghiệp còn hóa đơn giấy phải làm thủ tục hủy theo quy định và báo cáo Cục thuế trước ngày 30/10/2020. Đến ngày 01/11/2020 các doanh nghiệp không được sử dụng hóa đơn giấy cho khách hàng khi bán hàng hóa, dịch vụ.

Các thủ tục phát hành hóa đơn điện tử

– Bước 1: Lập quyết định áp dụng hóa đơn điện tử

– Bước 2: Lập thông báo phát hành hóa đơn điện tử đến khách hàng

– Bước 3: Ký số vào hóa đơn điện tử mẫu

Các doanh nghiệp có nhu cầu sẽ phải gửi đầy đủ các thủ tục trên tới cơ quan thuế qua email hoặc in ra gửi bản cứng. Để tiết kiệm thời gian và thuận tiện cho việc xét duyệt phát hành hóa đơn điện tử, các doanh nghiệp cần phải thực hiện đầy đủ các thủ tục như trên và gửi 1 lần đến cơ quan thuế.

 

Hóa đơn điện tử Vĩnh Long sử dụng của đơn vị cung cấp nào chất lượng là mối quan tâm hàng đầu của nhiều doanh nghiệp hiện nay. Bởi lẽ, có rất nhiều công ty cung cấp dịch vụ số này để hỗ trợ các doanh nghiệp chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử theo Nghị định 123 và Thông tư 78.

=>> Xem chi tiết: Sử dụng hóa đơn điện tử Vĩnh Long ở đâu chất lượng

 

Cách lập hoá đơn điện tử Kiêng Giang mà không cần chữ ký người mua

Theo công văn mới nhất được ban hành bởi tổng cục Thuế người mua hàng không phải là kế toán hay là kế toán nhưng có giấy tờ, hồ sơ chứng minh giao dịch, biên nhận thanh toán, phiếu thu… thì người kế toán bên bán có thể lập hoá đơn điện tử gửi cho bên mua mà không cần chữ ký số của bên mua trên hoá đơn điện tử.

Cách lập hoá đơn điện tử Kiêng Giang mà không cần chữ ký
Cách lập hoá đơn điện tử Kiêng Giang mà không cần chữ ký

Điều này tạo ra sự thuận lợi, nhanh chóng trong quá trình mua bán, cung ứng dịch vụ, bên bán có thể chủ động làm hoá đơn điện tử mà không phải phụ thuộc hay chờ đợi bên mua sử dụng thao tác chữ ký số trên hoá đơn điện tử.

Hoá đơn điện tử được lập sẽ gửi lên cổng thông tin của cơ quan thuế xin xác nhận rồi sẽ gửi tới bên mua. Bên mua có thể kiểm tra tính xác thực của hoá đơn chỉ bằng những thao tác click chuột trên cổng thông tin tra cứu của cơ quan thuế dễ dàng.

Cách lập hoá đơn điện tử chuyển đổi sang giấy có số dòng nhiều hơn một trang

Để phù hợp với đặc thù của hình thức hoá đơn điện tử, nếu khi chuyển đổi sang giấy có số dòng nhiều hơn một trang thì có thể tiến hành thiết lập và tự in trên phần mềm sử dụng với phần thêm như cách làm tương tự với hoá đơn thường và phải thoả mãn các điều kiện sau:

Doanh nghiệp cần tìm các đơn vị nổi tiếng, được nhiều khách hàng sử dụng
Doanh nghiệp cần tìm các đơn vị nổi tiếng, được nhiều khách hàng sử dụng

– Hoá đơn trang sau phải cùng số với hoá đơn trang đầu (do hệ thống máy tính tự động cung cấp).

– Cùng tên, địa chỉ, mst của bên bán, bên mua như trang đầu.

– Cùng mẫu và ký hiệu hoá đơn kèm dòng chữ không dấu : ”tiep theo trang trươc”.

Đối với trường hợp bên bán lập hoá đơn điện tử có sai sót, thì hoá đơn in ra giấy sẽ kèm theo một văn bản sửa đổi chỉnh sửa những sai sót và có chữ ký thoả thuận của cả 2 bên.

Vừa rồi là thông tin chia sẻ về cách lập hoá đơn điện tử Kiên Giang cho mọi doanh nghiệp. Nếu bạn muốn sử dụng dịch vụ số này của MobiFone Invoice hay truy cập https://mobifone.store/ hoặc liên hệ hotline 1800 9090 để được tư vấn chi tiết. 

Xem thêm: